Ένας καγκελάριος του κολλεγίου αναφέρεται γενικά σε έναν πρόεδρο κολλεγίου ή πανεπιστημίου και συνεργάζεται με το προσωπικό του και το διοικητικό συμβούλιο. Η θέση απαιτεί συχνά να αλληλεπιδρά με μέλη ΔΕΠ, κοσμήτορες και αντιπροέδρους του ιδρύματος. Ένας καγκελάριος μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως σύνδεσμος με τις τοπικές και περιφερειακές κυβερνήσεις. Συχνά συνεργάζεται στενά με πλήθος ανθρώπων για να παρακολουθεί τις συνθήκες της πανεπιστημιούπολης και να διαμορφώνει πολιτικές και να λαμβάνει αποφάσεις που αποσκοπούν στην αμοιβαία ωφέλεια του κολλεγίου και της κοινότητας.
Ένας καγκελάριος κολλεγίων επωφελείται από ισχυρές ηγετικές ικανότητες, καθώς η εργασία μπορεί να συνεπάγεται συμμετοχή σε συζητήσεις που περιλαμβάνουν προγράμματα σπουδών, μισθούς καθηγητών, πολιτικές προϋπολογισμού και ακαδημαϊκές διαδικασίες. Μπορεί επίσης να αναμένεται να δημιουργήσει και να διατηρήσει ισχυρούς δεσμούς με τη μητροπολιτική κοινότητα του κολλεγίου στο σύνολό της. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τακτική αλληλεπίδραση με πολιτιστικά και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Η καγκελάριος του κολεγίου θεωρείται συχνά ως η πιο επιδραστική επαφή κολλεγίων από κοινωνικές και φιλανθρωπικές ομάδες. Την προσεγγίζουν τακτικά ηγέτες του βιομηχανικού και κυβερνητικού τομέα.
Λόγω του μεγέθους της στην κοινότητα, η δουλειά της καγκελαρίου μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Μπορεί επίσης να απαιτήσει μεγάλη τακτική και διπλωματία, καθώς προσπαθεί να ισορροπήσει τις απαιτήσεις του κολεγίου και της κοινότητας. Το κολέγιο που εκπροσωπεί αναμένεται να επικεντρωθεί ταυτόχρονα στους εκπαιδευτικούς στόχους και να συμβάλει σημαντικά στην πολιτιστική, κοινωνιολογική και δημοσιονομική ευημερία της κοινότητας.
Όταν μια καγκελάριος του κολλεγίου δεν συναντιέται με ηγέτες της κοινότητας ή δεν ρυθμίζει το πρόγραμμα σπουδών, είναι συχνά απασχολημένη με την έρευνα πηγών χρηματοδότησης για τη χρηματοδότηση των αναγκών του σχολείου και των ντόπιων κατοίκων. Η καγκελάριος τυπικά απαιτείται να εργαστεί για να διατηρήσει το κολέγιο λειτουργικό με κέρδος, αυξάνοντας παράλληλα τα εκπαιδευτικά του πρότυπα και επεκτείνοντας τα ακαδημαϊκά προγράμματα. Αυτοί οι στόχοι συχνά απαιτούν δημιουργικές λύσεις. Η ενσωμάτωση δημοτικών οφελών για την κοινότητα εντείνει την πρόκληση.
Ένας επιτυχημένος καγκελάριος του κολλεγίου απαιτείται γενικά να έχει ένα υποδειγματικό ιστορικό στην έρευνα σε συνδυασμό με ανώτερα ακαδημαϊκά και διανοητικά διαπιστευτήρια. Η ηγεσία και ο χαρακτήρας της μπορεί να ελέγχονται τακτικά και γενικά αναμένεται να έχει ισχυρά επιτεύγματα στο προσωπικό και επαγγελματικό της υπόβαθρο.
Η εκτεταμένη αλληλεπίδρασή της με τις ακαδημαϊκές και δημοτικές κοινότητες απαιτεί κορυφαίες προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας. Οι δημιουργικές διαπραγματευτικές δεξιότητες είναι ιδιαίτερα επιθυμητές, όπως και το επιχειρηματικό πνεύμα στη συγκέντρωση χρημάτων για το κολέγιο και την κοινότητα. Η ικανότητα χειρισμού πολλών έργων χωρίς συμβιβασμούς στόχων ή συμφερόντων είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα.
Η δουλειά του καγκελαρίου μπορεί να είναι ανταποδοτική, αν και απαιτεί πολλές ώρες και απίστευτη επιμονή στην αντιμετώπιση εκπαιδευτικών και κοινοτικών θεμάτων. Οι επιτυχημένοι καγκελάριοι κολλεγίων τιμούνται συνήθως από τους συνομηλίκους και τους συγχρόνους τους για την αντοχή, την ακεραιότητα και την ευγενή αφοσίωσή τους στην αριστεία.