Διαθέσιμο τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική έκδοση, ο προγραμματιστής ημέρας λειτουργεί συχνά ως εργαλείο για να βοηθήσει τα άτομα να οργανώσουν ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, να παρακολουθούν επερχόμενα γεγονότα και να διατηρούν μια λίστα με συνεχείς δεσμεύσεις ή εργασίες που πρέπει να εκτελούνται σε επαναλαμβανόμενη βάση.
Ο προγραμματιστής ημέρας είναι εδώ και καιρό βασικό στοιχείο τόσο του σπιτιού όσο και του γραφείου. Τα εργοστάσια κατασκευής έχουν χρησιμοποιήσει ημερήσιους σχεδιαστές ως μέσο για να συμβαδίζουν με τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής, χρησιμοποιώντας τη συσκευή για να καθορίσουν πόση ποσότητα από μια συγκεκριμένη παρτίδα αγαθών πρέπει να παραχθεί προκειμένου να εκπληρωθεί έγκαιρα μια παραγγελία πελάτη. Ένας προγραμματιστής ημέρας παραγωγής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προγραμματίσει τα μηχανήματα που πρέπει να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία, καθώς και την ποσότητα πρώτων υλών και εργασίας που απαιτούνται για τη διαχείριση της δημιουργίας των αγαθών για την εκπλήρωση της δέσμευσης.
Γύρω από το σπίτι, ένας προγραμματιστής ημέρας είναι χρήσιμος σε διάφορα επίπεδα. Ο τυπικός προγραμματιστής ημέρας για το άτομο θα περιλαμβάνει ενότητες για κάθε ημέρα του έτους. Οι ενότητες είναι συνήθως αρκετά μεγάλες για να γράφουν κοινωνικές δεσμεύσεις, στοιχεία που πρέπει να ολοκληρωθούν την ή έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ένα τυπικό ημερολόγιο για σημαντικά γεγονότα κατά τη διάρκεια ενός μήνα. Μαζί με ημερολόγια και χώρο για σημειώσεις, οι προγραμματιστές ημέρας είναι συχνά εξοπλισμένοι με βιβλία διευθύνσεων που περιλαμβάνουν χώρο για σημαντικά δεδομένα όπως ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email και ειδικές ημερομηνίες, όπως γενέθλια και επετείους.
Ενώ η έντυπη μορφή για τον προγραμματιστή ημέρας εξακολουθεί να είναι εξαιρετικά δημοφιλής, η έλευση του Διαδικτύου κατέστησε δυνατή τη διατήρηση ενός ηλεκτρονικού προγραμματιστή ημέρας επίσης. Αυτά τα πακέτα λογισμικού εικονικού προγραμματιστή ημέρας ενσωματώνουν όλες τις δυνατότητες ενός παραδοσιακού προγραμματιστή ημέρας και συχνά περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα σύνδεσης σε διαφορετικές ενότητες του προγράμματος, εισάγοντας δεδομένα σε περισσότερες από μία ενότητες τη φορά. Αν και υπάρχουν φθηνά πακέτα λογισμικού προγραμματισμού ημέρας στην αγορά σήμερα, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν δωρεάν προγράμματα προγραμματισμού ημέρας που μερικές φορές περιλαμβάνονται ως μέρος των υπηρεσιών που παρέχονται από έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου ή με μια υπηρεσία email.