Ένα διάγραμμα ροής προϊόντος είναι ένας πόρος που καθιστά δυνατή τη σκιαγράφηση της αλληλουχίας των γεγονότων που πρέπει να συμβούν κατά την κατασκευή ενός προϊόντος. Η ιδέα είναι να προσδιορίσουμε κάθε βήμα στη διαδικασία με μια λογική ακολουθία, έτσι ώστε οι κατασκευαστές να μπορούν να διασφαλίσουν ότι η τρέχουσα διαδικασία λειτουργεί με τον πιο παραγωγικό δυνατό τρόπο. Το κλειδί για το διάγραμμα είναι ο υπολογισμός του αριθμού των προϊόντων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος και ο προσδιορισμός του πότε αυτά τα υποπροϊόντα εισάγονται στη συνολική διαδικασία παραγωγής.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να καταλάβετε πώς λειτουργεί το διάγραμμα ροής προϊόντος είναι να λάβετε το παράδειγμα της κατασκευής ενός αυτοκινήτου. Προκειμένου να κατασκευαστεί ένα αυτοκίνητο ή φορτηγό, είναι απαραίτητο ο κατασκευαστής να αγοράσει ή να κατασκευάσει εσωτερικά έναν αριθμό διαφορετικών εξαρτημάτων ή προϊόντων που στη συνέχεια συναρμολογούνται σε ένα αυτοκίνητο εργασίας. Με ένα διάγραμμα ροής προϊόντος, καθένα από αυτά τα στοιχεία προσδιορίζεται και ρυθμίζεται για χρήση με λογική σειρά, έτσι ώστε το αυτοκίνητο να μπορεί να κατασκευαστεί αποτελεσματικά. Όταν το διάγραμμα είναι σωστά οργανωμένο, αυτό βοηθά στην εξάλειψη της σπατάλης όλων των εμπλεκόμενων πόρων και επίσης βοηθά στη διατήρηση του κόστους εργασίας σε λογικά επίπεδα.
Η έννοια του διαγράμματος ροής προϊόντος μπορεί να μεταφραστεί σε μια σειρά διαφορετικών ρυθμίσεων. Πολυεθνικές εταιρείες καθώς και μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε μία μόνο τοποθεσία μπορούν να κάνουν χρήση αυτού του είδους επιχειρηματικού εργαλείου. Τα εστιατόρια μπορούν να χρησιμοποιήσουν το διάγραμμα για να προσδιορίσουν τα προϊόντα που είναι απαραίτητα για την παρασκευή ή τα είδη που προσφέρονται σε ένα μενού. Τα εργοστάσια κονσερβοποιίας μπορούν να κάνουν χρήση αυτής της στρατηγικής για να παραμείνουν στην κορυφή όλων των προμηθειών που απαιτούνται για την κατασκευή κονσερβοποιημένων προϊόντων που περιέχουν διάφορα διαφορετικά τρόφιμα ή άλλα προϊόντα. Ακόμα και τοπικά καταστήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση για να παρέχουν οδηγίες σχετικά με τα προϊόντα που χρειάζονται για τη δημιουργία των ειδών που πωλούνται στη συνέχεια στους πελάτες.
Στα καλύτερά του, το διάγραμμα ροής προϊόντων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λειτουργήσουν σε υψηλότερο ποσοστό αποτελεσματικότητας, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει φάση της παραγωγικής διαδικασίας που επιβραδύνεται λόγω της έλλειψης διαθέσιμων υλικών που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Όταν και όπως απαιτείται, το διάγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί για να αντισταθμίσει τις αλλαγές στα ίδια τα προϊόντα. Δεδομένου ότι τα στοιχεία είναι διατεταγμένα σε μια λογική ακολουθία, είναι σχετικά απλό να προσδιοριστεί πότε και πού κάτι πρέπει να προστεθεί, αλλάξει ή παραλειφθεί στο διάγραμμα ροής του προϊόντος και να γίνει η παραγωγή πιο αποδοτική.
SmartAsset.