Ένα ιστολόγιο έργου είναι ένα ιστολόγιο – ένα είδος ημερολογίου στο Διαδίκτυο – που απεικονίζει την πρόοδο, την κατάσταση και τις λεπτομέρειες μιας συγκεκριμένης προσπάθειας. Αυτά τα ιστολόγια μπορούν να έχουν πολλές μορφές. Ορισμένα έχουν σχεδιαστεί ως ένας τρόπος για τα μέλη της εταιρικής ομάδας να ενημερώνονται μεταξύ τους σχετικά με την πρόοδο που έχει σημειωθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο εργασίας. Πιο συνηθισμένο είναι ένα δημόσιο ιστολόγιο έργου, το οποίο λειτουργεί ως εξωτερικό εργαλείο διασύνδεσης μεταξύ παραγωγών, πελατών και ενδιαφερομένου κοινού. Ένα ιστολόγιο έργου μπορεί επίσης να είναι ένας ατομικός λογαριασμός ενός προσωπικού έργου ή πρόκλησης.
Με την πιο βασική τους έννοια, τα ιστολόγια είναι κάτι περισσότερο από ιστότοπους που ανήκουν σε χρήστες και ενημερώνονται. Αντί για απλή παροχή στατικών πληροφοριών, ωστόσο, η ουσία ενός ιστολογίου είναι να παρέχει συνεχείς ενημερώσεις και πληροφορίες. Τα περισσότερα ιστολόγια διαθέτουν τακτικές αναρτήσεις σε πολλές σελίδες και συνήθως περιέχουν αρχεία παλαιότερης γραφής. Ένα ιστολόγιο έργου είναι ένα ιστολόγιο αφιερωμένο αποκλειστικά στην τεκμηρίωση των βημάτων και των λεπτομερειών ενός συγκεκριμένου έργου ή επιχείρησης.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά ιστολόγια έργων ως τρόπο προώθησης της επικοινωνίας και της ανταλλαγής πληροφοριών, τόσο εντός της εταιρικής δομής όσο και με το καταναλωτικό κοινό. Όταν ένα έργο βρίσκεται στο στάδιο της έρευνας και της ανάπτυξης, είναι απαραίτητη η ακριβής λήψη σημειώσεων και ο τακτικός προβληματισμός. Τις περισσότερες φορές, δεδομένα αυτού του τύπου καταγράφονται σε φορητούς υπολογιστές ή εισάγονται σε εταιρικές βάσεις δεδομένων. Ένα ιστολόγιο έργου θα μπορούσε εξίσου εύκολα να αποθηκεύσει αυτά τα δεδομένα, ιδιαίτερα εάν τα μέλη της ομάδας βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Ένα από τα προνόμια της μορφής ιστολογίου είναι ότι είναι καθολικά προσβάσιμο. Μια πολυεθνική εταιρεία με γραφεία σε πολλά διαφορετικά μέρη μπορεί να απαιτήσει από τους ερευνητές να χρησιμοποιήσουν ένα ιστολόγιο έργου τόσο ως τρόπο επικοινωνίας μεταξύ τους, όσο και για να κάνουν τις ενέργειές τους διαφανείς στους διευθυντές και τα εποπτικά στελέχη. Με αυτόν τον τρόπο, το ιστολόγιο μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο διαχείρισης γνώσης. Αυτό το είδος ιστολογίου έργου είναι συνήθως ιδιωτικό: δηλαδή, βρίσκεται αποκλειστικά σε εταιρικό intranet και δεν είναι προσβάσιμο από εξωτερικά μέρη.
Άλλα ιστολόγια εταιρικών έργων έχουν σχεδιαστεί για να είναι δημόσια. Μια εταιρεία που θέλει να αυξήσει την υποστήριξη για ένα ανερχόμενο προϊόν ή που θέλει να ενημερώσει τους πελάτες για την πρόοδό της σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα, μπορεί να δημιουργήσει ένα ιστολόγιο έργου ως ένα είδος προσέγγισης. Τα δημόσια ιστολόγια έργων σχεδιάζονται συνήθως ως μέρος του μεγαλύτερου σχεδίου μάρκετινγκ μιας εταιρείας. Επιτρέπουν συχνά στους χρήστες και τους επισκέπτες να υποβάλλουν σχόλια, να εγγραφούν για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για ενημερώσεις και να αλληλεπιδρούν με τους υπεύθυνους διαχείρισης έργου.
Ένας άλλος τύπος ιστολογίου έργου είναι ένας προσωπικός λογαριασμός μιας μεμονωμένης επιχείρησης. Ένα άτομο που ξεκινά να χτίσει ένα σπίτι, για παράδειγμα, ή να εκπαιδεύσει ένα σκυλί, μπορεί να δημιουργήσει ένα ιστολόγιο που να τεκμηριώνει τα βήματα και την πρόοδό του. Αυτά τα είδη ιστολογίων συνήθως σχεδιάζονται ως ένας γρήγορος τρόπος ενημέρωσης πολλών ατόμων ταυτόχρονα. Οι φίλοι και η οικογένειά τους μπορούν να συνδεθούν στο ιστολόγιο του έργου για να δουν πώς έρχονται τα πράγματα, γεγονός που αποτρέπει τον δημιουργό από το να χρειάζεται να γράφει προσωπικές ενημερώσεις σε πολλούς ανθρώπους. Τα ιστολόγια μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως αρχεία για όσα έγιναν και μπορούν να προσφέρουν καθοδήγηση σε άλλα άτομα που επιθυμούν να αναλάβουν παρόμοια έργα.
SmartAsset.