Οι ισοδύναμες μονάδες παραγωγής χρησιμοποιούνται για την καταχώριση των προϊόντων που εξακολουθούν να κατασκευάζονται στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς. Η μη συμπερίληψη αυτών σε μια έκθεση θα οδηγούσε σε ανισότητες λόγω των δαπανημένων υλικών και της εργασίας. Η αντιμετώπισή τους ως τελειωμένων μονάδων έτοιμων προς πώληση επίσης δεν θα ήταν ακριβής, επειδή δεν είναι πλήρεις. Έτσι, οι εταιρείες λαμβάνουν υπόψη τον αριθμό των μονάδων που κατασκευάζονται επί του παρόντος και το ποσοστό πληρότητας για τη μετατροπή τους σε έναν αριθμό υποθετικών ισοδύναμων μονάδων παραγωγής.
Ουσιαστικά, για λογιστικούς σκοπούς, δύο ημιτελείς μονάδες θα θεωρούνταν μία ολοκληρωμένη μονάδα. Αυτό επιτρέπει την ευκολότερη αναφορά τεκμηρίωσης που σχετίζεται με το κόστος παραγωγής και την κατανομή κεφαλαίων. Αυτά τα προϊόντα δεν μπορούν πλέον να θεωρούνται πρώτες ύλες, μεταφέροντάς τα σε διαφορετική λογιστική κατηγορία, αλλά επίσης δεν έχουν τελειώσει και δεν μπορούν να θεωρηθούν μέρος αυτού του αποθέματος χωρίς προσαρμογή. Ο βασικός τύπος για την εύρεση ισοδύναμων μονάδων παραγωγής περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό του αριθμού των μερικώς ολοκληρωμένων μονάδων στο απόθεμα με το ποσοστό ολοκλήρωσης.
Εάν ένας κατασκευαστής widget έχει 100 προϊόντα που βρίσκονται ακόμη στη φάση κατασκευής στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου και είναι 60% ολοκληρωμένα, θα προσθέσει 60 ισοδύναμες μονάδες παραγωγής στα σύνολα αναφοράς. Αυτό απαιτεί να γνωρίζουμε πόσα υλικά και εργασία καταναλώνεται στην παραγωγή μιας μεμονωμένης μονάδας, ώστε η εταιρεία να μπορεί να μετατρέψει με ακρίβεια. Οι λογιστές δημιουργούν ένα πρότυπο αναφοράς που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερο.
Η εκτίμηση ισοδύναμων μονάδων παραγωγής μπορεί να είναι δύσκολη. Οι λογιστές λαμβάνουν υπόψη την ποσότητα των υλικών που μπαίνουν στην παραγωγή και μπορούν να δουν πόσες πρώτες ύλες έχουν παραδοθεί. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τύπους για να βρουν τον αριθμό των ωρών εργασίας που απαιτούνται για να τελειώσουν τα προϊόντα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να δουν πόση εργασία έχει δαπανηθεί για την παραγωγή προϊόντων μέχρι τώρα και να καταλήξουν σε μια εκτίμηση ποσοστού. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία παραγωγής και δεν είναι απαραίτητα ιδανικό, αλλά θα παρέχει μια λογική εκτίμηση με σκοπό τη δημιουργία οικονομικής τεκμηρίωσης.
Όταν υπολογίζουν το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή, οι επιχειρήσεις καθορίζουν πόσα χρήματα θα διαθέσουν στα τμήματα κατά την επόμενη περίοδο. Χρησιμοποιούν επίσης αυτές τις πληροφορίες για να παρακολουθούν την αποτελεσματικότητα και τα συνολικά έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή νέων προϊόντων. Εάν ένα τμήμα δεν λειτουργεί αποτελεσματικά, μπορεί να χρειαστεί να εξεταστεί η αναδιοργάνωση ή μια νέα προσέγγιση για τον περιορισμό των απορριμμάτων. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον τερματισμό της παραγωγής εξ ολοκλήρου εάν δεν υπάρχει εφικτός τρόπος επίτευξης ενός στόχου παραγωγικότητας.
SmartAsset.