Τι είναι το Telefile;

Το Telefile είναι ένα σύστημα που επιτρέπει στους χρήστες να υποβάλλουν φορολογικά έγγραφα μέσω τηλεφώνου. Για μια χρονική περίοδο που ξεκίνησε το 1992, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των Ηνωμένων Πολιτειών (IRS) πρόσφερε σε ορισμένους φορολογούμενους τη δυνατότητα να υποβάλλουν τους φόρους τους μέσω της Telefile. Η IRS έκτοτε διέκοψε την υπηρεσία, καθώς περισσότεροι φορολογούμενοι προτίμησαν την ηλεκτρονική κατάθεση από το παλαιότερο σύστημα. Πολλές πολιτείες εξακολουθούν να προσφέρουν ένα τηλεφωνικό σύστημα για την υποβολή ορισμένων φορολογικών εγγράφων, ιδιαίτερα για την αναφορά φόρου επί των πωλήσεων, και αυτά τα συστήματα είναι μερικές φορές γνωστά ως Telefile.

Η αρχική υπηρεσία Telefile που βασίζεται στο IRS δοκιμάστηκε αρχικά στο Οχάιο των Ηνωμένων Πολιτειών και τελικά έγινε διαθέσιμη σε οποιονδήποτε υποβάλλει δήλωση φόρου εισοδήματος 1040EZ, τριμηνιαία φορολογική δήλωση εργοδότη 941 ή αίτηση 4868 για αυτόματη παράταση χρόνου. Όσοι χρησιμοποίησαν το σύστημα Teletax θα μπορούσαν επίσης να ζητήσουν να λάβουν τις επιστροφές φόρου τους μέσω απευθείας κατάθεσης εισάγοντας τα στοιχεία του τραπεζικού τους λογαριασμού στο σύστημα. Τελικά, ωστόσο, το ηλεκτρονικό αρχείο έγινε η προτιμώμενη μέθοδος υποβολής φόρων και επεκτάσεων, ιδίως επειδή οι υπηρεσίες που βασίζονταν στον ιστό πρόσφεραν μεγαλύτερη ευελιξία και ένα μεγαλύτερο εύρος φορολογικών εντύπων μπορούσε να συμπληρωθεί διαδικτυακά. Η IRS διέκοψε την υπηρεσία Telefile μετά τις 16 Αυγούστου 2005 και έδωσε εντολή στους φορολογούμενους να υποβάλουν τους φόρους τους ηλεκτρονικά ή μέσω ταχυδρομείου.

Πολλές πολιτείες συνέχισαν να προσφέρουν τηλεφωνική υποβολή φορολογικών εντύπων, αν και πολλές έχουν εγκαταλείψει την υπηρεσία υπέρ της ηλεκτρονικής κατάθεσης. Ωστόσο, η υποβολή μέσω τηλεφώνου παραμένει μια επιλογή για πολλές επιχειρήσεις που πρέπει να υποβάλουν τις εκθέσεις εργοδότη και φόρου επί των πωλήσεων. Ορισμένες πολιτείες, συμπεριλαμβανομένου του Τέξας, του Ουισκόνσιν και του Ιλινόις, αποκαλούν το τηλεφωνικό τους σύστημα αναφοράς φόρου επί των πωλήσεων Telefile. Αυτά τα συστήματα Telefile επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αναφέρουν τον φόρο επί των πωλήσεων που εισπράττεται απευθείας στο κράτος και οι επιχειρήσεις μπορεί ακόμη και να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα για να πληρώσουν αυτούς τους φόρους μέσω ανάληψης τραπεζικού λογαριασμού ή μέσω πιστωτικής κάρτας. Οι επιχειρήσεις που προτιμούν να μην πληρώνουν ηλεκτρονικά μπορούν να εκτυπώσουν ένα κουπόνι και να υποβάλουν τους οφειλόμενους φόρους επί των πωλήσεων απευθείας στο κράτος μέσω ταχυδρομείου.

Το IRS δεν έχει εγκαταλείψει εντελώς όλες τις τηλεφωνικές υπηρεσίες και εξακολουθεί να παρέχει πληθώρα πληροφοριών στους φορολογούμενους που προτιμούν τα τηλέφωνα από τους υπολογιστές. Οι φορολογούμενοι μπορούν να λαμβάνουν ομοσπονδιακά φορολογικά στοιχεία μέσω τηλεφώνου μέσω της Teletax, μιας ξεχωριστής υπηρεσίας που χρηματοδοτείται από την IRS. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από ένα μενού με περισσότερα από 100 διαφορετικά ηχογραφημένα μηνύματα για διάφορα φορολογικά θέματα. Αυτές οι πληροφορίες είναι επίσης διαθέσιμες στο διαδίκτυο στον ιστότοπο της IRS. Επιπλέον, οι χορηγοί της IRS χωρίζουν αριθμούς χωρίς χρέωση για άτομα που χρειάζονται βοήθεια με τους φόρους τους, καθώς και μια γραμμή κατάστασης επιστροφής φόρου.