Ένας βοηθός παραγωγής ταινιών εκτελεί ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων σε ένα σετ ταινιών, που κυμαίνονται από διοικητικά καθήκοντα έως καθήκοντα που αφορούν προμήθεια εξοπλισμού, επεξεργασία ταινιών, παραλαβή γεύματος και παρασκευή καφέ. Παραδοσιακά αναμένεται να κάνει ό, τι πρέπει να γίνει για να διευκολύνει το έργο των γυρισμάτων. Αυτή η εργασία αρχικού επιπέδου μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα εμπορικό σετ ταινιών του Χόλιγουντ, σε ένα κολέγιο που παράγει φοιτητικές ταινίες ή σε σκηνικά ταινιών οπουδήποτε στον κόσμο.
Κάθε μέρα σε αυτή τη θέση συνήθως συνεπάγεται την εκτέλεση ενός εντελώς διαφορετικού καταλόγου καθηκόντων. Αυτά τα αιτήματα παραδοσιακά προέρχονται από τον παραγωγό, τον σκηνοθέτη, τον συγγραφέα ή άλλα άτομα που συμμετέχουν στην παραγωγή ταινιών. Δεδομένου ότι οι απαιτήσεις συχνά γίνονται ταυτόχρονα και αποδίδονται στον ίδιο βαθμό επείγοντος, ένας αποτελεσματικός βοηθός παραγωγής ταινιών χρειάζεται μεγάλες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης. Μακρές, ακανόνιστες ώρες συνδέονται συνήθως με αυτήν τη δουλειά.
Η ικανότητα αποτελεσματικής πολυεργασίας θεωρείται συχνά ένα από τα πιο σημαντικά προσόντα για τη θέση του βοηθού παραγωγής ταινιών. Η επάρκεια σε χειρισμούς υπολογιστών, ο συντονισμός έργων και η επικοινωνία είναι ιδιαίτερα επιθυμητή. Συνήθως απαιτούνται εξαιρετικές δεξιότητες συντήρησης αρχείων και υποδειγματικές ερευνητικές ικανότητες για να διαπρέψετε σε αυτή τη θέση.
Η ικανότητα ενός βοηθού στον υπολογιστή είναι απαραίτητη για να επικοινωνήσει μέσω e-mail και να οργανώσει ταξίδια και ξενοδοχεία. Μπορεί επίσης να της ζητείται συχνά να ερευνά συγκεκριμένα αιτήματα του συνεργείου παραγωγής ή των ηθοποιών. Η οργάνωση και η διατήρηση αρχείων που σχετίζονται με την ταινία είναι κοινές εργασίες που απαιτούνται από έναν βοηθό παραγωγής.
Εκτός από την εξειδίκευση στη διοικητική και προσωπική βοήθεια, αυτή η θέση απαιτεί συνήθως καλές δεξιότητες ακρόασης και κατανόησης. Δεδομένου ότι πολλοί διαφορετικοί άνθρωποι συνήθως υποβάλλουν αιτήματα ταυτόχρονα, ένας βοηθός παραγωγής ταινιών πρέπει να κρατήσει νοητικά σημειώσεις και να ενεργήσει ανάλογα. Απαιτείται γενικά να έχει μια στάση ζωής και να παραμένει συγκροτημένη και συγκεντρωμένη κάτω από τις πιο αγχωτικές συνθήκες.
Αυτή η θέση παραδοσιακά θεωρείται ως σκαλοπάτι για πιο επαγγελματικές και προσοδοφόρες δουλειές στη βιομηχανία του κινηματογράφου. Βάσει αυτής της άποψης, μια βοηθός παραγωγής ταινιών αναμένεται να μάθει τις δουλειές άλλων μελών του πληρώματος για να την κάνει πιο πολύτιμη για την παραγωγή και να αυξήσει τις πιθανότητες προβολής της. Φημολογείται ότι σημαντικός αριθμός διάσημων σκηνοθετών και παραγωγών ξεκίνησαν την καριέρα τους ως βοηθοί παραγωγής.
Γενικά δεν υπάρχουν εκπαιδευτικές απαιτήσεις ή προαπαιτούμενα εργασιακής εμπειρίας για αυτή τη θέση. Στην πραγματικότητα, οι βοηθοί παραγωγής ταινιών έχουν συχνά προχωρημένα πτυχία σε διάφορα θέματα, αλλά πιστεύουν ότι η εκπαίδευση και οι ευκαιρίες αυτής της εργασίας είναι πιο σημαντικές για την επίτευξη των στόχων τους. Ορισμένοι υποψήφιοι μπορεί να έχουν πτυχίο σε σπουδές κινηματογράφου ή συναφή είδη.