Ένας αγγελιοφόρος γραφείου είναι υπεύθυνος για την ασφαλή μεταφορά εγγράφων και μικρών πακέτων από το ένα γραφείο στο άλλο, ακόμη και από αυτά τα γραφεία βρίσκονται σε διαφορετικά κτίρια στις απέναντι πλευρές της πόλης. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους μεταφοράς για έναν αγγελιοφόρο γραφείου είναι το ποδήλατο. Αυτό συμβαίνει επειδή ένα ποδήλατο μπορεί να αφεθεί στο λόμπι ενός κτιρίου ή γραφείου ενώ παραδίδεται ένα πακέτο. Σε αντίθεση με την οδήγηση αυτοκινήτου για δουλειές, ο αγγελιοφόρος δεν χρειάζεται να σπαταλά τον χρόνο του βρίσκοντας χώρο στάθμευσης και περπατώντας μεταξύ του χώρου στάθμευσης και του κτιρίου γραφείων. Δεν υπάρχει ειδική προαπαιτούμενη εκπαίδευση για έναν αγγελιοφόρο γραφείου, αλλά είναι σημαντικό να είστε σε καλή φυσική κατάσταση και να γνωρίζετε τη γεωγραφία της επιχειρηματικής περιοχής της πόλης.
Η φύση των εργασιών γραφείου αγγελιοφόρων έχει αλλάξει αφού τα μηχανήματα φαξ και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχουν γίνει κοινά. Τώρα που τα έγγραφα μπορούν να διαβιβαστούν στην άλλη άκρη του πλανήτη μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, δεν είναι απαραίτητο να έχετε ένα μεμονωμένο χέρι να παραδίδει έντυπα αντίγραφα ορισμένων εγγράφων σε πολλές περιπτώσεις. Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένα έγγραφα που πρέπει να παραδοθούν σε έντυπη μορφή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για έγγραφα που απαιτούν υπογραφές και νομικά έγγραφα. Αυτού του είδους τα έγγραφα εξακολουθούν να αποστέλλονται μέσω του messenger γραφείου σε τακτική βάση.
Εκτός από την παράδοση πακέτων με ασφαλή και έγκαιρο τρόπο, ένας αγγελιοφόρος γραφείου είναι επίσης συχνά υπεύθυνος για τη λήψη αποδείξεων παράδοσης. Αυτή η απόδειξη μπορεί να έρθει με τη μορφή υπογραφής σε ένα χαρτί ή σε μια ηλεκτρονική οθόνη. Ορισμένες εταιρείες που προσλαμβάνουν αγγελιοφόρους τους παρέχουν συσκευές που καταγράφουν τέτοιες υπογραφές, επιτρέποντας στους πελάτες να μάθουν πότε έχουν παραδοθεί τα πακέτα τους. Σε ορισμένες πολύ μεγάλες πόλεις, ένας αγγελιοφόρος γραφείου μπορεί να εξυπηρετεί μόνο τα γραφεία σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Για παράδειγμα, ένας αγγελιοφόρος γραφείων της Νέας Υόρκης μπορεί να είναι υπεύθυνος μόνο για τη μεταφορά πακέτων εντός της οικονομικής περιοχής ή στην περιοχή της μεσαίας πόλης.
Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα στο να είσαι αγγελιοφόρος γραφείου. Πρώτα απ ‘όλα, η εργασία μπορεί να είναι σωματικά εξαντλητική και επίσης θέτει σε μεγαλύτερο κίνδυνο τραυματισμούς. Ακόμα και ασφαλείς ποδηλάτες κινδυνεύουν να τραυματιστούν όταν ταξιδεύουν μαζί με αυτοκίνητα και φορτηγά. Επίσης, η δουλειά δεν είναι ιδιαίτερα καλά αμειβόμενη και δεν υπάρχει μεγάλο περιθώριο ανάπτυξης. Σε αντίθεση με άλλα είδη εργασιών, υπάρχει μικρή πιθανότητα προώθησης για τους αγγελιοφόρους γραφείου.