Ένας ανάδοχος επαγγελματικής ευθύνης εργάζεται ως υπάλληλος σε ασφαλιστική εταιρεία. Ο πρωταρχικός ρόλος του αναδόχου υποχρεώσεων είναι να εκτιμήσει τον κίνδυνο παροχής ασφάλισης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη. Στο τέλος, ο ανάδοχος επαγγελματικής ευθύνης αποφασίζει εάν θα εγκρίνει ή θα αρνηθεί την πολιτική του αιτούντος.
Εκτός από την απόφαση για την έγκριση ή όχι της πολιτικής, οι ασφαλιστές της επαγγελματικής ευθύνης θέτουν επίσης τους όρους και τις προϋποθέσεις της πολιτικής. Ο ανάδοχος θέτει αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις έτσι ώστε ο αιτών να λαμβάνει το είδος του ασφαλιστηρίου συμβολαίου που χρειάζεται, αλλά επίσης να περιορίζει το ύψος του κινδύνου που αναλαμβάνει η ασφαλιστική εταιρεία, σε περίπτωση που η ασφαλιστική εταιρεία πρέπει να πληρώσει.
Οι ασφαλιστές επαγγελματικής ευθύνης διεξάγουν πολλές έρευνες προκειμένου να αποκτήσουν πρόσβαση στον κίνδυνο του αιτούντος. Αυτοί οι ασφαλιστές εξαρτώνται επίσης από πολλές έρευνες, στατιστικές, πληροφορίες και δεδομένα που παρέχουν άλλοι επαγγελματίες στον ανάδοχο ευθύνης. Ο ανάδοχος επαγγελματικής ευθύνης χρησιμοποιεί όλες αυτές τις πληροφορίες ως βάση για τη λήψη απόφασης για έγκριση ή άρνηση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου και για τον καθορισμό των όρων και προϋποθέσεων του συμβολαίου.
Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού αναδοχής και κινδύνου για να βοηθήσουν έναν αναδόχο επαγγελματικής ευθύνης να συλλέξει και να αξιολογήσει τις πληροφορίες και τα δεδομένα γρήγορα και εύκολα. Οι πληροφορίες που λαμβάνει υπόψη ο ανάδοχος εξαρτώνται από το είδος του ασφαλιστηρίου συμβολαίου που ζητεί να λάβει ο αιτών.
Για παράδειγμα, όταν ένας αιτών υποβάλλει αίτηση για ασφάλιση υγείας, ο αναδόχος επαγγελματικής ευθύνης πρέπει να αναθεωρήσει τα προσωπικά χαρακτηριστικά, τις συνήθειες και τις συμπεριφορές του ατόμου που υποβάλλει αίτηση για ασφάλιση υγείας. Αυτό σημαίνει ότι θα εξεταστεί η ηλικία, το ιατρικό ιστορικό, το οικογενειακό ιστορικό υγείας και ο τρόπος ζωής του αιτούντος – όπως το κάπνισμα και οι συνήθειες κατανάλωσης αλκοόλ. Όσο περισσότερος κίνδυνος φέρει ο αιτών, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες ο αιτών να λάβει άρνηση. Αν όχι άρνηση, τότε οι λιγότερο ευνοϊκοί μπορεί να είναι οι όροι και οι προϋποθέσεις της ασφάλισης, όπως υψηλότερη έκπτωση, υψηλότερο ασφάλιστρο ή αποκλεισμός κάλυψης.
Τα ειδικά καθήκοντα και ευθύνες ενός αναδόχου επαγγελματικής ευθύνης μπορεί επίσης να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας ή τον τύπο της ασφαλιστικής εταιρείας για την οποία εργάζεται ο ασφαλιστής. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι αναδόχων επαγγελματικής ευθύνης είναι σε εταιρείες όπως η ασφάλιση περιουσίας και ατυχημάτων, η υποθήκη, η ασφάλιση υγείας και η ασφάλεια ζωής. Συνολικά, οι ασφαλιστές της επαγγελματικής ευθύνης εξετάζουν τον κίνδυνο για την εταιρεία για επέκταση μιας πολιτικής, αλλά μπορεί να υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα καθήκοντα του κλάδου που πρέπει να τηρήσει κάθε ανάδοχος, καθώς και πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας που μπορεί να διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία.