Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου είναι ένα άτομο που αναφέρεται στον διαχειριστή έργου και επιβλέπει κάθε φάση ενός έργου από την αρχή έως το τέλος. Ουσιαστικά, είναι δουλειά του να διασφαλίσει ότι όλες οι εργασίες ολοκληρώνονται σωστά, εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού. Μερικές ιδιότητες που πρέπει να διαθέτει ένα άτομο είναι οι ηγετικές ικανότητες, η διαχείριση του χρόνου και η οργάνωση. Ενώ ένα πτυχίο κολλεγίου δεν είναι πάντα απαραίτητο, είναι χρήσιμο για την απόκτηση θέσης σε αυτόν τον τομέα. Οι κοινές ευθύνες της θέσης περιλαμβάνουν την επικοινωνία με τον διαχειριστή του έργου, τη διαχείριση των μελών του προσωπικού, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, την επίλυση τυχόν ζητημάτων που προκύπτουν και την παρακολούθηση συνεδριάσεων.
Σε όλη τη διάρκεια ενός έργου, ένα άτομο θα έχει συνήθως συχνή επικοινωνία με έναν διαχειριστή έργου. Η διατήρηση της ανοιχτής επικοινωνίας είναι συχνά κρίσιμη για να παραμείνουν όλοι στην ίδια σελίδα και να διασφαλιστεί ότι ένα έργο ολοκληρώνεται εγκαίρως. Για παράδειγμα, αυτά τα άτομα μπορούν να συζητήσουν τις εβδομαδιαίες προθεσμίες και τον προϋπολογισμό. Στη συνέχεια, ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου θα μεταφέρει συχνά αυτές τις πληροφορίες σε άλλους υφισταμένους.
Ένα άλλο μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει τη διαχείριση των μελών του προσωπικού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αναπληρωτής διευθυντής έργου είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία προγραμμάτων εργαζομένων, την ανάθεση εργασιών και τη βοήθεια όταν χρειάζεται. Επιπλέον, συχνά εξαρτάται από αυτόν να αξιολογήσει την απόδοση του κάθε εργαζομένου και να παράσχει την κατάλληλη ανατροφοδότηση. Εάν ένα μέλος του προσωπικού δεν ακολουθεί εντολές ή δεν εκτελεί τη δουλειά επαρκώς, αυτός ο διευθυντής θα το αναφέρει συνήθως στον κύριο διαχειριστή του έργου. Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί κάποιον με καλές διαπροσωπικές και ηγετικές ικανότητες.
Για τα περισσότερα έργα, ένα άτομο θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί τακτικά τον προϋπολογισμό. Σε κάθε στάδιο, ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου πρέπει να παρακολουθεί τα χρήματα που δαπανώνται και πόσα περισσότερα χρήματα απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Εάν ένα έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσει αλλαγές για να παραμείνει στο στόχο. Για να είναι αποτελεσματικός σε αυτό το έργο, είναι συχνά απαραίτητο να έχει σημαντικές μαθηματικές ικανότητες και να μπορεί να σκέφτεται μπροστά.
Μαζί με αυτό, ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου είναι συχνά υπεύθυνος για την επίλυση τυχόν ζητημάτων που προκύπτουν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προβλήματα με τον προγραμματισμό, την απόδοση των εργαζομένων, τους στόχους του έργου ή τον προϋπολογισμό. Όταν προκύψει μια απρόβλεπτη επιπλοκή, πρέπει να το χειριστεί αποτελεσματικά και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές. Κατά συνέπεια, είναι χρήσιμο να έχετε αυτοσχεδιαστικές δεξιότητες και την ικανότητα να λαμβάνετε γρήγορες αποφάσεις για αυτήν την καριέρα.
Επιπλέον, συνήθως απαιτείται από ένα άτομο να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις της εταιρείας. Δεδομένου ότι απαιτείται συχνά αποτελεσματικός συντονισμός για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου, είναι απαραίτητο αυτό το άτομο να συναντηθεί με άλλα μέλη του προσωπικού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο κύριος διαχειριστής έργου θα ηγηθεί μιας συνάντησης και ο αναπληρωτής διευθυντής έργου θα συνεισφέρει ανάλογα με τις ανάγκες.