Τι κάνει ένας Global Purchasing Manager;

Ένας παγκόσμιος διαχειριστής αγορών διαπραγματεύεται, επιβλέπει και διαχειρίζεται παγκόσμιες συμβάσεις προμηθειών. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την κατανόηση όλων των πτυχών των επιχειρήσεων, των αγορών και της διαφήμισης. Πολλοί διαχειριστές παγκόσμιων αγορών μαθαίνουν επίσης μια δεύτερη και μερικές φορές μια τρίτη γλώσσα για να επικοινωνούν καλύτερα με εκείνους με τους οποίους ασχολούνται περισσότερο κατά τη διάρκεια των εργασιών τους.

Η πρωταρχική διαφορά μεταξύ ενός εγχώριου διαχειριστή αγορών και ενός παγκόσμιου διαχειριστή αγορών είναι ότι ο παγκόσμιος διαχειριστής αγορών πρέπει να είναι ειδικός στις πολιτιστικές διαφορές των επιχειρήσεων. Τα συμβόλαια μπορεί να μην είναι στην πρώτη του γλώσσα και πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά ερωτήσεις και ανησυχίες έως ότου η σύμβαση είναι ακριβώς αυτή που υποτίθεται.

Η επικοινωνία με τα μέλη του προσωπικού είναι μια άλλη ευθύνη ενός παγκόσμιου διαχειριστή αγορών. Συχνά ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας του και των διεθνών πωλητών με τους οποίους συνεργάζεται. Όχι μόνο ο παγκόσμιος διαχειριστής αγορών εξηγεί τα ωραία σημεία της σύμβασης, αλλά συχνά συζητά την επιχειρηματική κουλτούρα του προμηθευτή για να διευκολύνει την εκτέλεση της λειτουργίας.

Τα ταξίδια αναμένονται συνήθως από τον παγκόσμιο διαχειριστή αγορών. Οι εταιρείες που έχουν προμηθευτές σε όλο τον κόσμο στέλνουν συχνά τους διαχειριστές αγορών τους για επίσκεψη, επικοινωνούν για τις ανάγκες αποθέματος και σιδερώνουν διαφωνίες. Η αξία μιας τέτοιας επικοινωνίας μπορεί να σημαίνει τη διαφορά στις συνεχιζόμενες επιχειρηματικές σχέσεις με τους πωλητές και τον αποκλεισμό από τις προμήθειες.

Οι εταιρείες συχνά απαιτούν από τον παγκόσμιο διαχειριστή αγορών να κατέχει πτυχίο σε αγορές ή διεθνείς σχέσεις. Πολλοί διαχειριστές αγορών αποκτούν μεταπτυχιακό δίπλωμα για να αυξήσουν την αξία τους στην αγορά. Το να μιλάτε περισσότερες από μία γλώσσες θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα σε αυτόν τον τομέα.

Ένα άλλο καθήκον ενός παγκόσμιου διαχειριστή αγορών είναι να εποπτεύει το προσωπικό αγορών. Αυτός ή αυτή έχει συνήθως ένα όριο δολαρίου με το οποίο συνεργάζονται οι αγοραστές. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να δώσει εντολή στον διαχειριστή να υπογράψει προσωπικά οποιαδήποτε αγορά με συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Μπορεί επίσης να δώσει εντολή στα μέλη του προσωπικού ότι ορισμένοι προμηθευτές πρέπει να ασχολούνται απλώς με τον διευθυντή, όπως σε περιπτώσεις όπου οι πολιτισμικές διαφορές ενδέχεται να μην γίνονται κατανοητές από το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού.

Οι παγκόσμιοι διαχειριστές αγορών αναμένεται να είναι ενήμεροι για τα διεθνή ζητήματα. Για παράδειγμα, εάν ένα έθνος στο οποίο η εταιρεία του διαχειριστή αγοράζει προμήθειες ξαφνικά πολιορκηθεί, ο διευθυντής πρέπει να γνωρίζει με ποιον να επικοινωνήσει για να συνεχίσει να δραστηριοποιείται. Αντιστρόφως, εάν δεν είναι πλέον δυνατή η επιχειρηματική δραστηριότητα εκεί, ο διευθυντής αναμένεται να έχει ένα εφεδρικό σχέδιο με άλλη εταιρεία, ώστε να μην διαταραχθεί η παραγωγή.