Ένας τελεστής εισαγωγής δεδομένων πληκτρολογεί πληροφορίες σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή χρησιμοποιώντας πληκτρολόγιο και/ή μηχανογραφημένο πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων. Αυτοί οι εργαζόμενοι μπορούν να εισάγουν ονόματα, διευθύνσεις, στατιστικές πληροφορίες, πληροφορίες επιχείρησης, αριθμούς λογαριασμού ή άλλα δεδομένα. Προσλαμβάνονται από εταιρείες και οργανισμούς που πρέπει να επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων γρήγορα και σε τακτική βάση.
Οι πιο σημαντικές δεξιότητες στο οπλοστάσιο του χειριστή εισαγωγής δεδομένων είναι η ταχύτητα και η ακρίβεια. Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν τον φορέα εκμετάλλευσης που μπορεί να εισάγει τον μεγαλύτερο αριθμό πληροφοριών σε λιγότερο χρόνο. Η γρήγορη είσοδος σημαίνει λιγότερες ώρες εργασίας ανά έργο, γεγονός που εξοικονομεί χρήματα στην εταιρεία με την πάροδο του χρόνου.
Παρόλο που η ταχύτητα είναι σημαντική, ένας εργοδότης πρέπει επίσης να είναι σίγουρος ότι ο χειριστής εισάγει τις πληροφορίες με ακρίβεια. Οι εσφαλμένες πληροφορίες είναι συνήθως άχρηστες και μπορεί να είναι επικίνδυνες. Για παράδειγμα, ένας χειριστής σε νοσοκομείο μπορεί να καταγγείλει ότι ο John Smith είναι αλλεργικός σε ένα κοινό αντιβιοτικό. Εάν, στην πραγματικότητα, είναι ο John Smithe που έχει την αλλεργία, ένας κλινικός γιατρός που αναζητά τον πίνακα του John Smithe δεν θα βρει την προειδοποίηση και μπορεί να εγχύσει στον ασθενή ένα φάρμακο που θα μπορούσε να τον σκοτώσει.
Άλλες ικανότητες εργασίας που είναι σημαντικές για τους χειριστές εισαγωγής δεδομένων είναι οι βασικές δεξιότητες υπολογιστών και οι δεξιότητες 10 κλειδιών. Οι χειριστές τις περισσότερες φορές εισάγουν πληροφορίες σε βασικές φόρμες βάσης δεδομένων, επομένως σπάνια απαιτούνται προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών. Η δυνατότητα εκκίνησης ενός προγράμματος, ανοίγματος παραθύρου, χρήσης ποντικιού και υποβολής φόρμας είναι ωστόσο ζωτικής σημασίας. Η χρήση ενός πληκτρολογίου 10 πλήκτρων είναι ζωτικής σημασίας για εκείνους που εισάγουν πολλούς αριθμούς επειδή η καταχώρηση 10 πλήκτρων είναι πολύ πιο γρήγορη από την εισαγωγή χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα σε ένα τυπικό πληκτρολόγιο. Δεδομένου ότι οι φορείς εκμετάλλευσης συχνά εκτίθενται σε ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες-όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς λογαριασμών και δεδομένα πωλήσεων-η διακριτικότητα και η ειλικρίνεια είναι επίσης πολύτιμα χαρακτηριστικά.
Ένας τελεστής εισαγωγής δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει σε ένα ευρύ φάσμα πεδίων και ρυθμίσεων. Τα νοσοκομεία τα χρησιμοποιούν για να εισάγουν πληροφορίες ασθενών, δεδομένα πωλητών και αναφορές συμμόρφωσης. Οι εταιρείες μάρκετινγκ τις προσλαμβάνουν για να εισάγουν πληροφορίες για τους υποψήφιους πελάτες. Πολλές επιχειρήσεις προσλαμβάνουν τέτοιους εργαζόμενους στους οφειλόμενους λογαριασμούς τους, τους λογαριασμούς εισπρακτέων, τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, τα τμήματα εφοδιαστικής ή τις λειτουργίες.
Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν στους χειριστές τους να εργάζονται από το σπίτι. Αυτό σημαίνει ότι ένας χειριστής εισαγωγής δεδομένων μπορεί να είναι σε θέση να εργαστεί για μια εταιρεία σε άλλη πόλη ή ακόμη και σε άλλη χώρα. Σε πολλούς off-site χειριστές επιτρέπεται επίσης να εργάζονται με ένα ευέλικτο πρόγραμμα, το οποίο διευκολύνει την εργασία με τα ραντεβού των γιατρών, τις δραστηριότητες των παιδιών και άλλες προσωπικές δεσμεύσεις. Ένας φορέας εκμετάλλευσης δεδομένων μπορεί επίσης συχνά να επωφεληθεί από ευκαιρίες μερικής απασχόλησης, ελεύθερης απασχόλησης και προσωρινής απασχόλησης.