Ένας διευθυντής κέντρου διανομής είναι υπεύθυνος για τη γενική εποπτεία μιας κεντρικής αποθήκης διανομής. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθεμάτων, της πρόβλεψης πωλήσεων και του προϋπολογισμού. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για διάφορες ευθύνες αγοραστών, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών προμηθειών, της διαπραγμάτευσης των προδιαγραφών και των τιμών των προϊόντων και της παρακολούθησης των χρονοδιαγραμμάτων παραγωγής και παράδοσης.
Ένας από τους πρωταρχικούς ρόλους που μπορεί να έχει ένας διευθυντής κέντρου διανομής είναι όσον αφορά τη διαχείριση του αποθέματος της αποθήκης. Αυτό συνεπάγεται τη διατήρηση των επιπέδων προμήθειας αρκετά υψηλά για να διασφαλιστεί ότι οι παραγγελίες που πραγματοποιούνται ή τα αιτήματα προϊόντων που λαμβάνονται μπορούν να συμπληρωθούν εγκαίρως. Περιλαμβάνει επίσης τη διατήρηση των επιπέδων αποθέματος αρκετά χαμηλά για να αποφευχθεί η πιθανότητα υπερβολικού πλεονάσματος οποιουδήποτε είδους κάθε φορά. Η εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ αυτών των δύο επιπέδων είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία ενός επιτυχημένου κέντρου διανομής.
Για να προγραμματίσει επιτυχώς τα επίπεδα αποθέματος, ο διαχειριστής πρέπει επίσης να εξοικειωθεί με τις κατάλληλες τάσεις πρόβλεψης πωλήσεων. Ενώ είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζουμε τις τρέχουσες λεπτομέρειες σχετικά με την προσφορά και τη ζήτηση για τα προϊόντα που πωλούνται, είναι επίσης ζωτικής σημασίας να μπορούμε να προβλέψουμε με ακρίβεια τις μελλοντικές τάσεις πωλήσεων επίσης. Καθιερώνοντας μια πιο ενημερωμένη ιδέα για τις επερχόμενες τάσεις, οι οποίες συχνά ποικίλλουν σημαντικά ανά εποχή, ο διευθυντής του κέντρου διανομής μπορεί να διασφαλίσει ότι η αποθήκη του είναι σωστά αποθηκευμένη εκ των προτέρων για να μπορεί να καλύψει τις επερχόμενες ανάγκες μόλις προκύψουν.
Ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να διαχειριστεί ένα άτομο σε αυτήν τη θέση είναι ο σωστός προϋπολογισμός και ο έλεγχος του κόστους. Αυτό μπορεί να διαφέρει από την παραγγελία προϊόντων και προμηθειών εντός των προκαθορισμένων νομισματικών ορίων έως τη διαχείριση μισθοδοσίας των εργαζομένων. Το κέντρο διανομής δεν χρειάζεται μόνο να λειτουργεί με επιτυχία όσον αφορά την κάλυψη της προσφοράς και της ζήτησης. Πρέπει επίσης να τηρεί έναν βιώσιμο προϋπολογισμό για να διασφαλίσει ότι όλα τα λειτουργικά έξοδα κατανέμονται αποτελεσματικά.
Ο πρωταρχικός ρόλος που μπορεί να έχει ένας διευθυντής κέντρου διανομής εκτός της λειτουργίας του κέντρου διανομής είναι η διαχείριση επικοινωνιών με τους προμηθευτές προϊόντων. Αυτό περιλαμβάνει τον χειρισμό πολλών καθηκόντων και ευθυνών που συχνά αντιμετωπίζουν οι αγοραστές πλήρους απασχόλησης. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την έρευνα και την επιλογή των καλύτερων προμηθευτών για την προμήθεια συγκεκριμένων προϊόντων, καθώς και για την άμεση συνεργασία με αυτούς για τον προσδιορισμό των ακριβών τεχνικών προδιαγραφών του προϊόντος και της τιμής στην οποία το προϊόν θα πωληθεί στο κέντρο διανομής. Μόλις γίνουν οι παραγγελίες προϊόντων, ο διευθυντής του κέντρου διανομής είναι στη συνέχεια υπεύθυνος για να βεβαιωθεί ότι η παραγωγή και η παράδοση των προϊόντων που κατασκευάζονται έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως και ότι τυχόν καθυστερήσεις που προκύπτουν λογίζονται σωστά.