Ένας διαχειριστής διανομής επιβλέπει συνήθως την απόκτηση, αποθήκευση και αποστολή διαφορετικών τύπων αγαθών για μια εταιρεία. Οι περισσότεροι διαχειριστές διανομής εργάζονται για κατασκευαστικές εταιρείες και εταιρείες διανομής χονδρικής, παίρνοντας αποφάσεις για το πώς και πού πρέπει να παραδοθούν τα προϊόντα. Διεξάγουν έρευνα αγοράς για να μάθουν για τη ζήτηση για διαφορετικά αγαθά και πείθουν τους λιανοπωλητές να μεταφέρουν τα προϊόντα τους. Ένας διαχειριστής διανομής πρέπει συνήθως να έχει άριστη ηγετική ικανότητα, επίλυση προβλημάτων και επικοινωνιακές δεξιότητες για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι παραμένουν σε εργασία στα κέντρα διανομής και ότι τα προϊόντα παραδίδονται στους προορισμούς τους με ακρίβεια, έγκαιρο χρόνο.
Οι περισσότεροι διαχειριστές διανομής εργάζονται για κέντρα που αποθηκεύουν και στέλνουν προϊόντα από πολλούς διαφορετικούς κατασκευαστές. Πραγματοποιούν εκτεταμένη έρευνα αγοράς για να μάθουν ποια προϊόντα πωλούνται καλύτερα σε εμπορικές επιχειρήσεις και καταναλωτές και καθορίζουν τις κατάλληλες ποσότητες ειδών για απόθεμα. Οι διευθυντές διαφημίζονται στους λιανοπωλητές συγκεντρώνοντας καταλόγους και περιοδικά που περιγράφουν προϊόντα, τιμές και προσφορές. Κάνουν προσφορές και δέχονται παραγγελίες μέσω τηλεφώνου και μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Μερικοί διαχειριστές επισκέπτονται πραγματικά τους λιανοπωλητές για να επιδείξουν τα προϊόντα τους και να συζητήσουν τους όρους παραγγελίας.
Ένας διευθυντής διανομής μπορεί επίσης να εργαστεί σε ένα εργοστάσιο παραγωγής που εμπορεύεται προϊόντα απευθείας σε επιχειρήσεις και καταναλωτές. Παίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό του τι θα παράγει και σε ποια ποσότητα. Ο στόχος ενός διαχειριστή διανομής είναι να μεγιστοποιήσει τα κέρδη αναλύοντας τις τάσεις της αγοράς και αποστέλλοντας μόνο εκείνα τα είδη που είναι πιθανό να πουλήσουν. Οι διαχειριστές συνήθως μπορούν να διατηρούν καλές σχέσεις με τους καταναλωτές και τους λιανοπωλητές διασφαλίζοντας ότι οι παραδόσεις φτάνουν με συνέπεια στην ώρα τους και τα δημοφιλή προϊόντα διατηρούνται πάντα στο απόθεμα.
Οι δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας είναι συνήθως απαραίτητες για να γίνετε επιτυχημένος διαχειριστής διανομής. Ένας επαγγελματίας επικοινωνεί συχνά με τους κατασκευαστές για να διαπραγματευτεί αγορές και επικοινωνεί με εταιρείες φορτηγών για να κανονίσει τις διαδικασίες αποστολής. Συνεργάζεται επίσης στενά με το προσωπικό στο κέντρο διανομής για να διασφαλίσει ότι ο καθένας εκτελεί σωστά τα καθήκοντά του. Ο διευθυντής είναι συχνά υπεύθυνος για την πρόσληψη και την εκπαίδευση νέων εργαζομένων, τη διενέργεια συνηθισμένων αναθεωρήσεων της απόδοσης και την αντιμετώπιση ερωτήσεων και προβληματισμών από τους εργαζόμενους.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει διευθυντής διανομής καλείται συνήθως να αποκτήσει πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων. Σε ορισμένες μεγάλες εταιρείες και βιομηχανίες, απαιτείται από έναν επαγγελματία να κατέχει προηγμένο πτυχίο στη διαχείριση, το μάρκετινγκ ή τη χρηματοδότηση. Οι περισσότεροι διαχειριστές διανομής ξεκινούν την καριέρα τους ως διοικητικοί βοηθοί αρχικού επιπέδου ή εργαζόμενοι στο πάτωμα των κέντρων διανομής για να αποκτήσουν εμπειρία στη ναυτιλία και την παραλαβή. Ορισμένοι επαγγελματίες αναζητούν εθελοντική πιστοποίηση από διαπιστευμένους ιδιωτικούς οργανισμούς για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήριά τους και τις πιθανότητες εύρεσης εργασίας. Με χρόνο και εμπειρία, ένας επιτυχημένος διαχειριστής διανομής μπορεί να έχει την ευκαιρία να προχωρήσει σε μια εκτελεστική θέση σε μια εταιρεία.