Οι ευθύνες ενός διευθυντή clubhouse μπορεί να διαφέρουν αρκετά, ανάλογα με το είδος του clubhouse που διαχειρίζεται. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, οι υπεύθυνοι του κλαμπ είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη των καθημερινών δραστηριοτήτων και των αναγκών όσων βρίσκονται σε ένα κλαμπ, ανεξάρτητα από το αν το κλαμπ είναι για ομάδα μπέιζμπολ ή για άλλη λέσχη ή οργανισμό. Ο διαχειριστής του κλαμπ εποπτεύει συνήθως τη φυσική τοποθεσία του κλαμπ και διασφαλίζει ότι όλες οι εγκαταστάσεις είναι σε κατάσταση λειτουργίας και έτοιμες για χρήση από τα μέλη του συλλόγου. Εάν υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι που εργάζονται υπό τον διευθυντή, τότε αυτός ή αυτή συνήθως πρέπει να διασφαλίσει ότι έχουν προγραμματιστεί σωστά και να αντιμετωπίζει θέματα ή διαφορές που μπορεί να έχουν.
Ένας διευθυντής clubhouse είναι συνήθως υπεύθυνος για την επίβλεψη της λειτουργίας ενός clubhouse, αν και αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν αριθμό διαφορετικών καθηκόντων ανάλογα με τον τύπο του clubhouse που διαχειρίζεται. Πολλές ομάδες μπέιζμπολ, για παράδειγμα, παίζουν σε ένα στάδιο που περιλαμβάνει ένα κλαμπ που παρέχει διάφορες εγκαταστάσεις για τις ομάδες του σπιτιού και των επισκεπτών. Ένας διευθυντής clubhouse σε ένα κλαμπ μπέιζμπολ είναι συνήθως υπεύθυνος για τη διασφάλιση των διαφόρων αναγκών των παικτών, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών φαγητού και του εξοπλισμού προπόνησης. Μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι άλλοι υπάλληλοι στο γήπεδο εργάζονται για εργασίες, παρέχουν εισιτήρια και διευκολύνσεις για τα μέλη της οικογένειας των παικτών και βοηθούν τις ομάδες στο σπίτι και τις επισκέψεις να αισθάνονται πιο άνετα.
Πολλοί αθλητικοί σύλλογοι έχουν έναν προπονητή κλαμπ που είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών του συλλόγου. Ένα γήπεδο γκολφ, για παράδειγμα, μπορεί να έχει ένα κλαμπ που περιλαμβάνει εστιατόριο, κατάστημα και άλλες εγκαταστάσεις για τα μέλη του γηπέδου. Ο διευθυντής του clubhouse σε αυτόν τον τύπο εγκαταστάσεων συνήθως διασφαλίζει ότι οι διάφορες εγκαταστάσεις εντός του clubhouse λειτουργούν σωστά και μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη νέων επιλογών μενού και ζητημάτων αποθέματος. Άλλες αθλητικές εγκαταστάσεις, όπως τα κλαμπ της χώρας και τα κλαμπ τένις έχουν επίσης συχνά διαχειριστές που φροντίζουν για τις ανάγκες των μελών και εξασφαλίζουν άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
Ένας διευθυντής clubhouse είναι πιθανό να έχει έναν αριθμό διαφορετικών υπαλλήλων που του απαντούν. Αυτό σημαίνει ότι τα κοινά, γενικά διευθυντικά καθήκοντα όπως ο προγραμματισμός και η αντιμετώπιση των διαφορών των εργαζομένων μπορεί επίσης να είναι μέρος των ευθυνών του διευθυντή. Οι καταγγελίες πελατών για τους υπαλλήλους και οι ετήσιες κριτικές μπορούν επίσης να αντιμετωπιστούν από έναν διευθυντή κλαμπ. Κάποιος που ενδιαφέρεται για αυτόν τον τύπο θέσης έχει συνήθως προηγούμενη εμπειρία διαχείρισης, συχνά στη λιανική ή σε παρόμοιο κλάδο υπηρεσιών, και μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο πτυχίο στη διοίκηση ή τη διαχείριση επιχειρήσεων για ορισμένες θέσεις.