Ένας δημοσιογράφος της εφημερίδας είναι υπεύθυνος για ορισμένες πτυχές της μετάδοσης των ειδήσεων σε έντυπη μορφή στους αναγνώστες. Συνήθως, αυτός ο τύπος δημοσιογράφου έρχεται με ιδέες για άρθρα, διεξάγει έρευνα και γράφει άρθρα. Μερικές φορές, αυτά τα καθήκοντα μπορεί να μοιραστούν με άλλους δημοσιογράφους, οπότε ένας δημοσιογράφος εφημερίδας μπορεί να έχει πιο συγκεκριμένα καθήκοντα από αυτά που αναφέρονται παραπάνω. Ενώ πολλοί δημοσιογράφοι κάνουν ρεπορτάζ στο πεδίο, είναι επίσης δυνατό να γράφουν άρθρα εφημερίδων από πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο ή από προσωπικές απόψεις. Το τι κάνει ένας δημοσιογράφος εφημερίδας εξαρτάται από το επίπεδο σταδιοδρομίας του ατόμου, τις ειδικότητες και την εφημερίδα για την οποία εργάζεται.
Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας ενός δημοσιογράφου εφημερίδας περιλαμβάνει τη συγγραφή και την προετοιμασία για συγγραφή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ένα άτομο εργάζεται ως ελεύθερος επαγγελματίας και όχι ως υπάλληλος εφημερίδας. Ένας ανεξάρτητος δημοσιογράφος εφημερίδας πρέπει να είναι σχετικά αυτάρκης, να έχει ιδέες και να τις μεταφέρει σε εφημερίδες για να τις δημοσιεύσει. Όλη η διαδικασία πρέπει να αντιμετωπιστεί από τον ελεύθερο επαγγελματία, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας και της ικανότητας γραφής. Όλα εκτός από τις τελικές κλήσεις για επεξεργασία και άλλες σημαντικές αποφάσεις μπορούν να αφεθούν στον δημοσιογράφο να κάνει μόνο του.
Ως υπάλληλος μιας εφημερίδας, ένας δημοσιογράφος εφημερίδας μπορεί να εργάζεται αρκετά ανεξάρτητα σε μια ποικιλία έργων ή μπορεί να έχει μια πιο συγκεκριμένη δουλειά. Για παράδειγμα, ορισμένοι γράφουν την ίδια στήλη σε τακτά χρονικά διαστήματα, τα οποία μπορεί να αφορούν οποιονδήποτε αριθμό θεμάτων. Μερικές φορές, ένας δημοσιογράφος μπορεί να ανατεθεί για να βοηθήσει άλλους δημοσιογράφους να ολοκληρώσουν ένα μεγαλύτερο έργο. Η εργασία σε εφημερίδα μπορεί να απαιτεί κάποια συνεργασία μεταξύ δημοσιογράφων.
Ενώ η συγγραφή των πραγματικών άρθρων είναι σημαντική, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας για ένα άρθρο πηγαίνει συχνά στη διεξαγωγή έρευνας και στην προετοιμασία σημειώσεων για το θέμα. Εάν κάποιος προσφέρει γνώμες, αυτές οι απόψεις πρέπει συχνά να είναι κατάλληλες και επίκαιρες για να διατηρήσουν ζωντανό το ενδιαφέρον για τη στήλη. Για αναφορές ειδήσεων σχετικά με συμβάντα που έχουν συμβεί ή άλλα ενημερωτικά άρθρα, πρέπει να συλλέγονται στοιχεία και να διεξάγονται συνεντεύξεις. Δεδομένης της χρονοβόρας φύσης αυτής της εργασίας, η έρευνα συχνά απαιτεί περισσότερο χρόνο από τη συγγραφή.
Συχνά, ένας δημοσιογράφος αυτού του τύπου πρέπει να είναι σε θέση να ακολουθεί τα πρότυπα γραφής της εφημερίδας για την οποία εργάζεται. Αυτό μπορεί να σημαίνει την εκτέλεση κάποιας εργασίας έρευνας στυλ γραφής και παραπομπής. Η έρευνα για το περιεχόμενο μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο για να πληροί τα πρότυπα της εφημερίδας και μπορεί να απαιτείται από έναν δημοσιογράφο να τηρεί αρχεία. Ως εκ τούτου, ορισμένες πτυχές της εργασίας ενός δημοσιογράφου περιλαμβάνουν συνήθως οργανωτικές και γραφικές δεξιότητες.