Ένας αναλυτής συμβάσεων προστατεύει τα συμφέροντα μιας συγκεκριμένης οντότητας κατά τη διάρκεια συμβατικών διαπραγματεύσεων με υπαλλήλους, επιχειρηματικούς εταίρους και άλλους οργανισμούς. Ορισμένες συμβατικές διαφορές καταλήγουν σε δαπανηρές δικαστικές μάχες και οι αναλυτές έχουν ως αποστολή να αποτρέψουν την εμφάνιση αυτών των καταστάσεων. Επιπλέον, τα άτομα που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους μπορεί να είναι υπεύθυνα για την εξεύρεση τρόπων μείωσης του κόστους με την τροποποίηση του λεκτικού σε τυπικές συμβατικές συμφωνίες.
Συνήθως, όποιος απασχολείται ως αναλυτής συμβάσεων πρέπει να έχει ολοκληρώσει πτυχίο κολλεγίου στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό θέμα. Κατά τη διάρκεια αυτών των μαθημάτων, οι φοιτητές μαθαίνουν για διαφορετικούς τύπους συμφωνιών, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων αγοράς, απασχόλησης και χρηματοδότησης, και τα άτομα που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους ενδέχεται να πρέπει να ασχολούνται με όλα αυτά τα είδη εγγράφων σε τακτική βάση. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν άτομα που έχουν ολοκληρώσει πτυχία Νομικής ενώ άλλες εταιρείες επιφυλάσσουν ρόλους αναλυτή συμβολαίου για άτομα που έχουν άδεια δικηγόρων, καθώς αυτά τα άτομα όχι μόνο έχουν κατανόηση αυτών των εγγράφων, αλλά μπορούν επίσης να εκπροσωπήσουν την εταιρεία στο δικαστήριο εάν μια διαφορά καταλήξει σε νομική δράση.
Σε πολλούς τομείς, οι επιχειρήσεις επηρεάζονται από την τοπική, εθνική και ακόμη και διεθνή νομοθεσία περί συμβάσεων. Οι αναλυτές πρέπει να έχουν ευρεία γνώση αυτών των νόμων και πρέπει να ενημερώνουν τις διαδικασίες και τις πολιτικές της εταιρείας κάθε φορά που νομοθετικές αλλαγές προκαλούν την τροποποίηση αυτών των κανόνων. Τα άτομα που δεν διαθέτουν άδεια άσκησης επαγγέλματος μπορούν συχνά να επικοινωνούν με δικηγόρους που έχουν εμπειρία σε συναλλαγές ακινήτων, εργασιακά δικαιώματα, υποθέσεις ευθύνης και άλλα είδη νομικών θεμάτων. Συνήθως, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, οι διαχειριστές προμηθειών και άλλοι υπάλληλοι της εταιρείας πρέπει να ζητήσουν από τον αναλυτή συμβάσεων να αναθεωρήσει και να εγκρίνει έγγραφα προτού διανεμηθούν αυτές οι συμβάσεις για γενική χρήση.
Εκτός από τον περιορισμό της ευθύνης μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια νομικών διαφορών, ένας αναλυτής συμβάσεων πρέπει επίσης να συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις τάσεις του κλάδου και τους τύπους ρητρών που εισάγονται στις συμφωνίες ανταγωνιστών. Εάν άλλες εταιρείες αρχίσουν να προσφέρουν εταιρικά αυτοκίνητα σε στελέχη ή να συμπεριλαμβάνουν λογαριασμούς εξόδων σε τυπικές συμβάσεις εργασίας, τότε ο αναλυτής συμβάσεων πρέπει να σταθμίσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της προσθήκης τέτοιων ρητρών στις συμβάσεις εργασίας της εταιρείας. Ομοίως, εάν άλλες εταιρείες εξαλείψουν ρήτρες που παρέχουν στους εργαζόμενους ασφάλιση υγείας ή άλλα είδη παροχών, τότε ο αναλυτής πρέπει να εκτιμήσει τον αντίκτυπο μιας τέτοιας κίνησης. Όταν προκύψουν αυτές οι καταστάσεις, αυτό το άτομο μπορεί να συντάξει μια έκθεση που περιγράφει λεπτομερώς την εξοικονόμηση κόστους και τον πιθανό μακροπρόθεσμο αντίκτυπο εάν οι εργαζόμενοι αντιδράσουν με αρνητικό τρόπο σε μια τέτοια κίνηση.
Εκτός από τη χρήση ορισμένων λεκτικών λέξεων και τη διασφάλιση ότι τα νομικά έγγραφα είναι οικονομικά αποδοτικά, τα άτομα που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι συμβάσεις διαμορφώνονται σωστά. Οι νόμοι σε πολλούς τομείς καθορίζουν τον τύπο χαρτιού, το μελάνι και τη γραμματοσειρά εκτύπωσης που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε νομικά έγγραφα. Ο αναλυτής πρέπει να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοι της εταιρείας συμμορφώνονται με τους νόμους και ότι αυτά τα έγγραφα μπορούν να παραχθούν μαζικά με οικονομικά αποδοτικό τρόπο.