Ο βοηθός σύνταξης είναι μέλος του προσωπικού που εργάζεται στον εκδοτικό κλάδο. Αυτοί οι βοηθοί μπορούν να βρεθούν σε αίθουσες ειδήσεων, εκδοτικούς οίκους, γραφεία περιοδικών και γραφεία νέων εταιρειών μέσων που δημοσιεύουν στο διαδίκτυο. Αυτός ο τύπος εργασίας αναλαμβάνεται γενικά από κάποιον που μόλις ξεκινά να δημοσιεύει, αν και μερικές φορές απαιτείται κάποια εμπειρία για να εργαστεί σε αυτήν τη θέση εργασίας.
Τα καθήκοντα ενός βοηθού σύνταξης μπορεί να διαφέρουν πολύ, ανάλογα με τη δημοσίευση. Μερικοί μπορεί να λειτουργούν κυρίως σαν γραμματείς, να χειρίζονται τα τηλέφωνα, να στέλνουν αλληλογραφία, να κάνουν αντίγραφα, να καταθέτουν και να παρακολουθούν αρχειοθετημένα υλικά μέσω του γραφείου και μεταξύ των τμημάτων. Μπορεί επίσης να είναι καθήκον του βοηθού σύνταξης να εγκαταστήσει τους επισκέπτες στο γραφείο, να παρακολουθήσει συναντήσεις και να βοηθήσει να διατηρήσει το πρόγραμμα εκδόσεων σε καλό δρόμο και να είναι συγκεντρωμένο.
Περισσότερες πρακτικές εργασίες μπορεί να είναι διαθέσιμες σε ορισμένες εκδόσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ευθύνη ενός βοηθού σύνταξης να διαβάσει τυχόν ανεπιθύμητο υλικό που φτάνει και να αναφέρει αυτά τα υλικά σε ανώτερους συντάκτες. Στην πραγματικότητα, ο βοηθός σύνταξης μπορεί να γίνει βασικός θυρωρός που αποφασίζει ποιο περιεχόμενο θα διαβιβαστεί σε ανώτερα στελέχη του συντακτικού προσωπικού. Επιπλέον, ο βοηθός μπορεί να εμπλακεί στη διαδικασία επεξεργασίας και διόρθωσης καθώς τα υλικά προετοιμάζονται για δημοσίευση.
Σε εκδόσεις που έχουν διαδικτυακή παρουσία, οι βοηθοί σύνταξης συχνά συμμετέχουν στη διατήρηση αυτής της παρουσίας. Για παράδειγμα, μπορεί να αναλάβει την ευθύνη ενός ιστολογίου ή ενός πίνακα ανακοινώσεων και μπορεί να συντονίσει μια διαδικτυακή κοινότητα για λογαριασμό της μητρικής εταιρείας. Για τέτοιου είδους θέσεις, συνήθως απαιτείται εμπειρία σε διαδικτυακές κοινότητες και ορισμένες εταιρείες προτιμούν να συνεργάζονται με άτομα που έχουν ασχοληθεί ειδικά με τις διαδικτυακές τους κοινότητες. Κάποιος που έχει δραστηριοποιηθεί στους πίνακες μηνυμάτων για εκδότες Xyz, για παράδειγμα, θα είναι πιο πιθανό να προσληφθεί για τη διαχείριση αυτής της κοινότητας από κάποιον που δεν έχει συμμετάσχει.
Σε ορισμένα γραφεία, οι άνθρωποι πρέπει να ξεκινούν σε πολύ χαμηλές θέσεις, κάτω από αυτές του βοηθού σύνταξης, και να προχωρούν σταδιακά. Σε άλλες περιπτώσεις, άτομα με πτυχία πανεπιστημίου μπορούν να προσληφθούν ως βοηθοί σύνταξης απευθείας, επιτρέποντάς τους να παραλείψουν μερικές από τις χαμηλότερες βαθμίδες. Οι φοιτητές του κολλεγίου που ενδιαφέρονται για τη δημοσίευση καριέρας θα ήταν καλό να αναζητήσουν πρακτική άσκηση στο σχολείο, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να ασχολούνται με επαγγελματική ανάπτυξη που θα τους επιτρέψει να βρουν θέσεις εργασίας όταν αποφοιτήσουν.