Ένας ειδικός εκτύπωσης παράγει έντυπο υλικό σε υψηλής ποιότητας φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, εκτυπωτές και πρέσες. Οι ειδικοί συναντιούνται με τους πελάτες για να συζητήσουν τους συγκεκριμένους στόχους τους, να χειριστούν την προπαραγωγή και να επιβλέψουν τη διαδικασία εκτύπωσης. Μπορούν να εργαστούν σε εταιρείες διαφόρων μεγεθών, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών με σημαντικές ανάγκες εσωτερικής εκτύπωσης που απαιτούν ειδικό πλήρους απασχόλησης. Οι άνθρωποι συνήθως προετοιμάζονται για σταδιοδρομίες σε αυτόν τον τομέα με επαγγελματική κατάρτιση, αν και ορισμένα κολέγια και τεχνικές σχολές μπορεί να προσφέρουν μαθήματα που μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να αναπτύξουν δεξιότητες.
Οι πελάτες που πλησιάζουν μια τυπογραφική εταιρεία συναντιούνται με έναν ειδικό εκτύπωσης για να μιλήσουν για αυτό που χρειάζονται και να συζητήσουν τις προδιαγραφές. Αυτά περιλαμβάνουν τον αριθμό των αντικειμένων, τα χρώματα που θα χρησιμοποιηθούν και τυχόν περιορισμούς, όπως θέματα προϋπολογισμού. Οι ειδικοί εκτύπωσης μπορούν να βοηθήσουν τους πελάτες να καθορίσουν σχέδια χρωμάτων, να επιλέξουν χαρτιά για έργα, να αξιολογήσουν δείγματα χρωμάτων και να εκτελέσουν οποιαδήποτε άλλη εργασία για να προετοιμαστούν για ένα έργο.
Ορισμένοι πελάτες έχουν τα δικά τους ψηφιακά αρχεία, τα οποία ο ειδικός εκτύπωσης εξετάζει και χρησιμοποιεί για την εκτύπωση αποδείξεων. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει το έργο, η παραγωγή μπορεί να ξεκινήσει. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε αρχεία ή να χρησιμοποιήσετε υλικό σε έντυπη μορφή όπως ένα παλιό φυλλάδιο για να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν. Οι πελάτες μπορούν επίσης να ζητήσουν υπηρεσίες σχεδιασμού από έναν ειδικό εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ειδικός μπορεί να ετοιμάσει φυλλάδια, φυλλάδια, επιστολόχαρτα και άλλα υλικά κατόπιν αιτήματος.
Μέρος της εργασίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εάν ένα έργο πρέπει να παραχθεί από τον τύπο, τον εκτυπωτή ή το φωτοαντιγραφικό. Ορισμένες εκτιμήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τα χρώματα που χρησιμοποιούνται, εάν υπάρχουν, το χαρτί και το βάρος, και τα επιθυμητά τελειώματα όπως γυαλιστερό ή στεγανοποίηση. Η ποιότητα εκτύπωσης μπορεί επίσης να είναι ένα ζήτημα, καθώς ορισμένος εξοπλισμός μπορεί να παράγει πιο καθαρά, καθαρότερα τελικά προϊόντα από άλλα. Το μέγεθος ενός έργου μπορεί επίσης να είναι ένας περιοριστικός παράγοντας, καθώς τα πολύ μεγάλα έργα εκτύπωσης ενδέχεται να μην ταιριάζουν στα κρεβάτια των συμβατικών εκτυπωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων.
Αφού ολοκληρωθεί ένα έργο και ο πελάτης είναι ικανοποιημένος, ο ειδικός εκτύπωσης μπορεί να υποβάλει τις πληροφορίες για μελλοντική χρήση. Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν άλλη εκτύπωση στο μέλλον και η ύπαρξη των απαραίτητων αρχείων και υλικών, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων του τελικού προϊόντος, μπορεί να είναι χρήσιμη. Οι ειδικοί μπορούν επίσης να εμπλακούν σε προβολή και προωθήσεις με δραστηριότητες όπως η κλήση πελατών για να διαπιστώσουν εάν χρειάζονται νέες εκτυπώσεις προϊόντων που συχνά εξαντλούνται. Επιπλέον, ενδέχεται να συναντηθούν με εκπροσώπους που πωλούν νέα μελάνια, χαρτιά και άλλα προϊόντα για να καθορίσουν εάν ταιριάζουν με μια επιχείρηση εκτύπωσης.