Ένας ειδικός παρουσίασης σχεδιάζει παρουσιάσεις PowerPoint, συνεργάζεται με τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ για να εντοπίσει τους καλύτερους τρόπους παρουσίασης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας και βοηθά στη συνολική παρουσίαση αγαθών ή υπηρεσιών. Οι επαγγελματίες που εργάζονται σε ειδική εργασία παρουσίασης έχουν γενικά σημαντική εμπειρία από το PowerPoint και διαθέτουν προηγμένο επίπεδο κατανόησης σχετικά με το πρόγραμμα της Microsoft. Αυτοί οι ειδικοί μπορούν να εργαστούν σε οποιονδήποτε αριθμό βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένων των μέσων μαζικής ενημέρωσης, των οικονομικών και των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. η θέση θεωρείται γενικά μια πτυχή των τμημάτων μάρκετινγκ ή/και πωλήσεων.
Η κύρια ευθύνη κάθε περιγραφής εργασίας ειδικού παρουσίασης είναι ο σχεδιασμός, η δημιουργία, ο σχεδιασμός και μερικές φορές η πραγματική παρουσίαση μιας παρουσίασης διαφανειών του PowerPoint. Το PowerPoint θεωρείται εδώ και καιρό ως ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό εργαλείο για την σωστή απεικόνιση των δυνατοτήτων που προσφέρει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Ο ειδικός παρουσίασης του PowerPoint βασίζεται σε πολυετή εμπειρία και κατάρτιση για να σχεδιάσει μοναδικές, αξέχαστες παρουσιάσεις που αποδεικνύουν πλήρως την αποτελεσματικότητα των προσφορών μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.
Πριν ο ειδικός παρουσίασης καταρτίσει το PowerPoint, εργάζεται σε στενή συνεργασία με τα τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ μιας εταιρείας για να καθορίσει τους καλύτερους τρόπους παρουσίασης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτός ή αυτή θα εντοπίσει τα δυνατά σημεία του προϊόντος, θα μάθει τα φυσικά χαρακτηριστικά του και θα αναπτύξει τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους εμπορίας του προϊόντος στο καθορισμένο κοινό του. Τα καθήκοντα συχνά περιλαμβάνουν τη συνεργασία με πωλητές και ειδικούς μάρκετινγκ για να σκεφτείτε τους κατάλληλους τρόπους για την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών.
Οι θέσεις εργασίας στον τομέα συνήθως συνεπάγονται τον ειδικό να παίζει αναπόσπαστο ρόλο στην ίδια την παρουσίαση. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ανεξάρτητα από το αν ο ειδικός διεξάγει ή όχι την πραγματική ομιλία, θα κληθεί να μετρήσει την πρόοδο της παρουσίασης. Καθ ‘όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, μπορεί να επικοινωνήσει με άλλα μέλη του προσωπικού για να επεξεργαστεί ή να τροποποιήσει την παρουσίαση, όπως απαιτείται, προκειμένου να παρουσιάσει καλύτερα το προϊόν που διαθέτει.
Τα άτομα σε αυτόν τον ρόλο διαθέτουν συνήθως ειδική γνώση του PowerPoint και έχουν την ικανότητα και την εκπαίδευση να το αποδείξουν. Πρέπει επίσης να έχει ανώτερες δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς η σωστή αλληλεπίδραση με διάφορα τμήματα και τύπους προσωπικότητας είναι απαίτηση της εργασίας. Δεν υπάρχει εξειδικευμένο πτυχίο, αν και πολλοί στον τομέα έχουν σημαντική εμπειρία σε διοικητικές ή/και ικανότητες μάρκετινγκ. Ενώ μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να το απαιτεί ή όχι, είναι επίσης χρήσιμο για έναν ειδικό παρουσίασης να είναι ένας σταθερός δημόσιος ομιλητής που ξέρει πώς να διαβάζει ένα κοινό και να μετρά την ανταπόκρισή του.