Για τη βελτίωση των δεξιοτήτων παρουσίασης, τα άτομα πρέπει να επικεντρωθούν στους βασικούς τομείς της επαρκούς προετοιμασίας, της αυτοπεποίθησης, της σύνδεσης με το κοινό, της διαβίβασης ενός σαφούς μηνύματος και της αποτελεσματικής χρήσης οπτικών βοηθημάτων. Ένας ομιλητής θα μείνει αξέχαστος και συναρπαστικός όταν η λεκτική και μη λεκτική του επικοινωνία υποστηρίζει το υλικό που παραδίδεται. Πολλοί ομιλητές κάνουν το λάθος να εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τα οπτικά βοηθήματα για το μεγαλύτερο μέρος μιας παρουσίασης, αντί να χρησιμοποιούν οπτικά απλά για να τονίσουν τα βασικά σημεία του ομιλητή.
Η επαρκής προετοιμασία είναι ζωτικής σημασίας για κάθε άτομο που θέλει να βελτιώσει τις δεξιότητες παρουσίασης. Η εξοικείωση με το υλικό θα επιτρέψει στον ομιλητή να προσφέρει μια πιο χαλαρή παράδοση και να αλληλεπιδράσει πιο φυσικά με το κοινό. Είναι καλή ιδέα να φτάσετε νωρίς στο χώρο για να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε εξοπλισμό υπολογιστή ή εξοπλισμό, για να αποφύγετε τεχνικές δυσλειτουργίες και άλλα προβλήματα. Το να είσαι νωρίς παρέχει επίσης την ευκαιρία στους ομιλητές να συστηθούν σε λίγα μέλη του κοινού πριν από την παρουσίαση, γεγονός που μπορεί να διευκολύνει τον ομιλητή να δημιουργήσει οπτική επαφή αργότερα.
Μια σίγουρη παράδοση είναι απαραίτητη για τη βελτίωση των δεξιοτήτων παρουσίασης. Η μη λεκτική επικοινωνία του ομιλητή, συμπεριλαμβανομένων των τρόπων και της γλώσσας του σώματος, μπορεί είτε να υπονομεύσει είτε να τονίσει το λεκτικό μήνυμα της παρουσίασης. Τεχνικές χαλάρωσης, όπως βαθιά αναπνοή ή ακρόαση μουσικής εκ των προτέρων, μπορούν να βελτιώσουν τη μη λεκτική επικοινωνία που εμφανίζει ο ομιλητής.
Αποφύγετε την προσοχή στο προσωπικό άγχος, την ανεπαρκή προετοιμασία ή άλλα θέματα που πιθανότατα το κοινό θα αγνοούσε. Σε περίπτωση πραγματικού λάθους, το κοινό θα καθησυχασθεί από έναν ομιλητή που ζητάει σύντομη συγγνώμη για τη γκάφα, αλλά στη συνέχεια προχωρά. Η δυνατότητα να χαλαρώσετε και να απολαύσετε τη δική σας εμπειρία παρουσίασης θα μεταδώσει ενθουσιασμό στο κοινό, επιπλέον θα κάνει το μήνυμα πιο αξέχαστο.
Η λήψη μέτρων για τη σύνδεση με το κοινό μπορεί να βελτιώσει τις δεξιότητες παρουσίασης. Οι ειδικοί προτείνουν να κάνετε συχνή οπτική επαφή με διάφορα μέλη του κοινού. Ένας παρουσιαστής μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει σύντομα ανέκδοτα και προσωπικές ιστορίες για να απεικονίσει σημεία, γεγονός που βοηθά στη δημιουργία συναισθηματικής απήχησης με το κοινό.
Η ομιλία αργά και ηχητικά θα δημιουργήσει μεγαλύτερη σύνδεση με τους ακροατές. Το άγχος συχνά προκαλεί τους ομιλητές να μιλούν πολύ γρήγορα, κάτι που θα μπορούσε να αποκρύψει το βασικό μήνυμα της παρουσίασης. Τα άτομα που θέλουν να βελτιώσουν τις δεξιότητες παρουσίασης μπορούν να εξασκηθούν στην αντικατάσταση της χρήσης λέξεων πλήρωσης, όπως «um», με μια μικρή παύση για ανάσα.
Ένα άτομο που επιδιώκει να βελτιώσει τις δεξιότητες παρουσίασης θα πρέπει να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά οπτικά βοηθήματα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν μια φυσική υποστήριξη, όπως πίνακες ή λευκούς πίνακες, καθώς και λογισμικό παρουσίασης υπολογιστή, όπως το PowerPoint. Τα flip charts λέγεται ότι είναι πιο αποτελεσματικά με κοινό μικρότερο από 20 άτομα. ο παρουσιαστής πρέπει να βεβαιωθεί ότι αντιμετωπίζει το κοινό, όχι το flip chart, όταν μιλάει. Για οπτικό βοήθημα βασισμένο σε υπολογιστή, διατηρήστε τις διαφάνειες απλές χρησιμοποιώντας σημεία κουκκίδων σε μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς, καθώς και μια υποστηρικτική εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι τα οπτικά βοηθήματα υπάρχουν για να υποστηρίξουν τον παρουσιαστή, αλλά δεν είναι ολόκληρη η παρουσίαση. Οι ειδικοί παροτρύνουν τους παρουσιαστές να μην διαβάζουν απλώς τις διαφάνειες στο κοινό.