Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας που μπορεί να ονομάζονται θέσεις «συγγραφέας εκπαίδευσης». Με κάθε ιδιότητα, ένας συγγραφέας εκπαίδευσης είναι ένας επαγγελματίας συγγραφέας που επιλέγει να εστιάσει την καριέρα του στον εκπαιδευτικό τομέα. Ένας συγγραφέας εκπαίδευσης μπορεί να είναι άτομο που γράφει άρθρα, σχολικά βιβλία, οδηγούς ανάγνωσης και πρόγραμμα σπουδών για μαθητές και εκπαιδευτικούς ή μπορεί να είναι δημοσιογράφος που καλύπτει εκπαιδευτικά θέματα.
Ορισμένοι συγγραφείς εκπαίδευσης προετοιμάζουν υλικό ειδικά για μαθητές. Αυτό απαιτεί μεγάλη γνώση και ικανότητα, καθώς ο συγγραφέας πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμόσει το περίπλοκο υλικό σε μια μορφή και απλότητα που συνδυάζεται με τις δεξιότητες μιας συγκεκριμένης ηλικιακής ομάδας. Για παράδειγμα, ένα άτομο που γράφει για τον Εμφύλιο Πόλεμο των Ηνωμένων Πολιτειών μπορεί να επιλέξει να διαλύσει το θέμα εντελώς διαφορετικά για τους μαθητές της μέσης εκπαίδευσης σε αντίθεση με τις σπουδές ιστορίας του κολλεγίου. Το να μπορούν να γράφουν με τρόπο κατατοπιστικό και στο σωστό επίπεδο κατανόησης, αλλά και να διατηρούν το θέμα ενδιαφέρον και συναρπαστικό, είναι μια πρόκληση για πολλούς συγγραφείς εκπαίδευσης.
Ένα άλλο καθήκον που μπορεί να έχει ένας συγγραφέας εκπαίδευσης είναι να προετοιμάσει υλικό για εκπαιδευτικούς. Παρόλο που πολλοί εκπαιδευτικοί απολαμβάνουν να δημιουργούν το δικό τους πρόγραμμα σπουδών και μαθήματα, μερικοί απλώς δεν έχουν το χρόνο να δημιουργήσουν οδηγούς μελέτης, ερευνητικό υλικό και περιλήψεις για κάθε κείμενο ή θέμα που έχει ανατεθεί. Οι συγγραφείς εκπαίδευσης μπορούν να παρέχουν μια ποικιλία υλικών μελέτης για οποιοδήποτε θέμα, συμπεριλαμβανομένων διαλέξεων, οπτικών βοηθημάτων, ιστορικών πληροφοριών και καταλόγων πόρων. Υπό αυτήν την ιδιότητα, ένας συγγραφέας εκπαίδευσης πρέπει να έχει ολοκληρωμένη κατανόηση του θέματος και πρέπει να έχει μια γενική ιδέα για τους στόχους και τις πρακτικές δοκιμών, προκειμένου να προετοιμάσει διδακτικό υλικό που θα δώσει τη σωστή ποσότητα πληροφοριών για το θέμα.
Ορισμένοι συγγραφείς εκπαίδευσης ενδέχεται να συνεργαστούν με σχολικά συμβούλια ή ακόμη και περιφερειακά τμήματα εκπαίδευσης για να δημιουργήσουν κατευθυντήριες γραμμές διδασκαλίας και εξηγήσεις για τις αναμενόμενες απαιτήσεις για τα σχολικά διαμερίσματα και συστήματα. Γενικά, οι κρατικές ή περιφερειακές απαιτήσεις σχολείων καθορίζονται μέσω μιας συνεχούς συνεργασίας μεταξύ εκπαιδευτικών, σωματείων και εκπαιδευτικών ειδικών. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι κανόνες και οι κανονισμοί εξηγούνται και ορίζονται με σαφήνεια, ένας εκπαιδευτικός συγγραφέας ή μια ομάδα συγγραφής μπορεί να κληθεί να δημιουργήσει υλικό σε όλο το σύστημα για όλα τα σχολεία και τους εκπαιδευτικούς.
Εκπαιδευτικοί δημοσιογράφοι και ανεξάρτητοι συγγραφείς εκπαίδευσης χτίζουν την καριέρα τους μελετώντας εκπαιδευτικά συστήματα και παρέχοντας εκθέσεις, αποτελέσματα και κριτικές. Οι εκπαιδευτικοί δημοσιογράφοι τείνουν να αναφέρουν θέματα σχετικά με το εκπαιδευτικό σύστημα που μπορεί να είναι σημαντικά για το ευρύ κοινό. Οι πρωτοβουλίες ψηφοφορίας που αλλάζουν τις σχολικές πρακτικές, αμφιλεγόμενα ζητήματα πολιτικών δικαιωμάτων, όπως τυχαίες δοκιμές ναρκωτικών και ενδυματολογικοί κώδικες, ακόμη και θρησκευτικά ζητήματα στη δημόσια εκπαίδευση μπορεί να είναι θέματα που ενδιαφέρουν έναν εκπαιδευτικό δημοσιογράφο. Ένας ανεξάρτητος αρθρογράφος ή συγγραφέας εκπαίδευσης μπορεί να επιλέξει να γράψει συντακτικά και άρθρα σχετικά με πιθανές λύσεις σε προβλήματα εντός των σχολικών συστημάτων και μπορεί να γράφει για ειδησεογραφικούς οργανισμούς ή επιστημονικά περιοδικά.