Ένας εκπαιδευόμενος αναλυτής επιχειρήσεων βοηθά έναν καταξιωμένο αναλυτή με τη συλλογή δεδομένων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εταιρεία ή ένα τμήμα εντός μιας επιχείρησης. Ο εκπαιδευόμενος αναλύει τα δεδομένα και προσπαθεί να βρει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας ή μείωσης του λειτουργικού κόστους μιας επιχείρησης ή τμήματος. Κανονικά, ο εκπαιδευόμενος πρέπει να υποβάλλει αναφορές σε έναν έμπειρο αναλυτή και αυτό το άτομο είναι στην πραγματικότητα υπεύθυνο για να κάνει συστάσεις στο διοικητικό συμβούλιο ή τους ιδιοκτήτες της εταιρείας σχετικά με τις λειτουργικές αλλαγές και τις μειώσεις κόστους.
Γενικά, ένας εκπαιδευόμενος αναλυτής επιχειρήσεων πρέπει να έχει πτυχίο κολλεγίου στη διοίκηση επιχειρήσεων, στα οικονομικά ή σε σχετικό τομέα. Εκτός από πτυχία που σχετίζονται με επιχειρήσεις ή χρηματοοικονομικά, ορισμένες εταιρείες προτιμούν έναν αναλυτή να έχει πτυχίο που σχετίζεται με τη βιομηχανία, πράγμα που σημαίνει ότι μια εταιρεία τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) μπορεί να προσλάβει έναν απόφοιτο πληροφορικής και όχι έναν απόφοιτο επιχειρήσεων. Ένας εκπαιδευόμενος αναλυτής λαμβάνει κανονικά κατάρτιση στην εργασία για ένα χρονικό διάστημα πριν μεταβεί σε μόνιμο ρόλο αναλυτή. Εκτός από την πρόσληψη πτυχιούχων, ορισμένες εταιρείες λειτουργούν προγράμματα πρακτικής άσκησης αναλυτών επιχειρήσεων για προπτυχιακούς φοιτητές. Τα άτομα που εγγράφονται σε αυτά τα προγράμματα κανονικά εργάζονται ως αμειβόμενοι εκπαιδευόμενοι για ένα χρονικό διάστημα μετά το οποίο η εταιρεία μπορεί να προσφέρει θέσεις πλήρους απασχόλησης σε άτομα με τις καλύτερες επιδόσεις.
Οι αναλυτές επιχειρήσεων έχουν συχνά καθήκον να αξιολογήσουν τις οργανωτικές δομές και να βρουν τρόπους βελτίωσης του επιχειρηματικού μοντέλου μιας επιχείρησης. Μπορεί να ζητηθεί από έναν εκπαιδευόμενο αναλυτή επιχειρήσεων να αναθεωρήσει έναν τομέα της δομής μιας επιχείρησης, όπως το μοντέλο στελέχωσής της. Ο εκπαιδευόμενος μπορεί να αναθεωρήσει τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων σε διαφορετικούς τομείς της επιχείρησης για να αναζητήσει τυχόν επικαλύψεις αρμοδιοτήτων που θα επέτρεπαν στην εταιρεία να μειώσει το κόστος εξαλείφοντας θέσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί από έναν εκπαιδευόμενο να αναθεωρήσει έναν τομέα των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, όπως η εσωτερική δομή επικοινωνιών ή το δίκτυο διανομής της. Ο εκπαιδευόμενος πρέπει να καθορίσει εάν η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα εξορθολογίζοντας τις διαδικασίες ή εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία για να αυξήσει την παραγωγικότητα.
Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο έχουν συνήθως ετήσιους και τριμηνιαίους στόχους πωλήσεων και στόχους εσόδων και αυτοί οι στόχοι κατανέμονται μεταξύ διαφορετικών διευθυντών τμημάτων. Ένας ειδικευμένος αναλυτής επιχειρήσεων μπορεί να αναλάβει την ανάλυση της απόδοσης του παρελθόντος και του παρόντος ενός συγκεκριμένου τμήματος, ώστε να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν καθυστερήσεις στην παραγωγή και άλλα ζητήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εκπαιδευόμενοι συντάσσουν αναφορές που συγκρίνουν τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης με τις πρακτικές των ανταγωνιστών της. Μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να αγοράσει νέο λειτουργικό λογισμικό, μηχανήματα ή εξοπλισμό εάν μια έκθεση αποκαλύψει ότι η εταιρεία θα μπορούσε να βελτιώσει την αποδοτικότητα ενσωματώνοντας ιδέες και πρακτικές που έχουν αποφέρει θετικά αποτελέσματα σε άλλες εταιρείες.
Οι εκθέσεις που παράγει ένας εκπαιδευόμενος αναλυτής επιχειρήσεων εξετάζονται συνήθως από έναν διευθυντή ή έναν καταξιωμένο αναλυτή. Αυτό το άτομο μπορεί να συμβουλεύσει τον εκπαιδευόμενο για το πώς να κάνει τις αναφορές πιο συνοπτικές ή εύκολες στην παρακολούθηση. Επιπλέον, οι ανώτεροι αναλυτές ελέγχουν τις αναφορές για σφάλματα επειδή μια επιχείρηση μπορεί να λάβει κακές στρατηγικές αποφάσεις εάν βασίζεται σε αναφορές που περιλαμβάνουν ανακριβή δεδομένα. Συνήθως, οι εκπαιδευόμενοι συνεχίζουν να συνεργάζονται στενά με έμπειρους αναλυτές έως ότου αυτοί οι αναλυτές διαπιστώσουν ότι οι εκπαιδευόμενοι έχουν την ικανότητα και την εμπειρία να αναλύουν με ακρίβεια πληροφορίες και να παράγουν αναφορές χωρίς να απαιτείται στενή επίβλεψη.