Ένας εκπαιδευόμενος λογιστής αναλαμβάνει σταδιακά τις ευθύνες ενός λογιστή μεσαίου επιπέδου καθώς αναπτύσσει τις ικανότητές του. Τα κύρια καθήκοντα εργασίας περιλαμβάνουν τη βοήθεια με οικονομικές εκθέσεις, τη διαχείριση της διαδικασίας προσφοράς του πωλητή, τον έλεγχο των εξόδων, τη διαχείριση του οικονομικού έργου και τον έλεγχο. Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, ο εκπαιδευόμενος μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία εκτιμήσεων, να καταλήξει σε ιδέες για πολιτικές οικονομικής διαχείρισης, στρατηγικές και εφαρμογές τεχνολογίας πληροφοριών. Η διατήρηση ακριβών αρχείων είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της εργασίας, καθώς οι εκπαιδευόμενοι είναι συχνά υπεύθυνοι για την καταγραφή αποδείξεων και εξόδων.
Η τοποθέτηση σε θέση ασκούμενου λογιστή μετά την ολοκλήρωση ενός πτυχίου κολεγίου δύο ή τεσσάρων ετών μπορεί να είναι η αρχή μιας λογιστικής καριέρας. Η θέση έχει σχεδιαστεί για να δώσει στον εκπαιδευόμενο χρόνο να εφαρμόσει και να αναπτύξει τις γνώσεις του σε λογιστικές πρακτικές, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής των ταμειακών εισροών και εκροών σε ένα γενικό βιβλίο. Δεδομένου ότι ο τυπικός στόχος είναι να εξελιχθεί ο εργαζόμενος σε μελλοντικό διευθυντή ή στέλεχος, ένας εκπαιδευόμενος μπορεί να είναι υπεύθυνος για ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων οικονομικής διαχείρισης, όπως ελέγχους, επίσημες οικονομικές εκθέσεις και έλεγχο προϋπολογισμού. Οι επίσημες οικονομικές αναφορές ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα και θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την κατάρτιση ισολογισμού, κατάσταση ταμειακών ροών και κατάσταση αποτελεσμάτων.
Η δημιουργία ιδεών για τη στρατηγική χρηματοοικονομικής διαχείρισης μιας εταιρείας είναι μια διαδικασία στην οποία μπορεί να συμμετάσχει ένας εκπαιδευόμενος λογιστής. Καθώς αποκτά εμπειρία με τις τρέχουσες πολιτικές και πρακτικές του οργανισμού, μπορεί να βρει πιο αποτελεσματικές και καινοτόμες μεθόδους. Μερικές εταιρείες συνδυάζουν εκπαιδευόμενους με μέντορες που είναι υπεύθυνοι για την εξοικείωσή τους με τις τυπικές επιχειρηματικές πρακτικές της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μέντορες μπορεί να συνεργαστούν με τους εκπαιδευόμενους για να αναπτύξουν ιδέες και να κάνουν συστάσεις σε ανώτερα διοικητικά στελέχη.
Οι περισσότεροι οργανισμοί δεν είναι απόλυτα αυτοδύναμοι και συχνά δημιουργούν σχέσεις με εξωτερικούς πωλητές για την εκπλήρωση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ένας εκπαιδευόμενος λογιστής μπορεί να βοηθήσει με τη διαδικασία προσφοράς του πωλητή ή του προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, της αξιολόγησης του κόστους και της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων πληρωμής. Πιθανότατα θα βοηθήσει με δραστηριότητες συλλογής και παρακολούθησης με προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζεται ο οργανισμός του. Μέρος των ελέγχων δαπανών περιλαμβάνει τη συλλογή ληξιπρόθεσμων πληρωμών και την εξασφάλιση ελαχιστοποίησης των διαγραφών.
Ο έλεγχος και ο σχεδιασμός του προϋπολογισμού είναι συνήθως μέρος των εργασιακών ευθυνών ενός ασκούμενου λογιστή. Αυτό συχνά περιλαμβάνει την ειδοποίηση των εποπτικών αρχών όταν τα έξοδα και τα έσοδα κινδυνεύουν να μην ανταποκριθούν στις προσδοκίες. Όταν συμβεί αυτό, ο εκπαιδευόμενος μπορεί να παρέχει συστάσεις για το πώς να επαναφέρει τον οργανισμό σε καλό δρόμο ή να καταλήξει σε στρατηγικές για να διορθώσει την κατάσταση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι ιδέες ενδέχεται να περιλαμβάνουν επανασχεδιασμό οικονομικών διαδικασιών που περιλαμβάνουν εφαρμογές λογισμικού υπολογιστών.