Ο εκτελεστικός προπονητής είναι ένας επαγγελματίας εκπαιδευτής που συνεργάζεται στενά με το στέλεχος ενός οργανισμού για να προσδιορίσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία του και τελικά να βελτιστοποιήσει την απόδοση και την ηγεσία του στελέχους. Συνήθως ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες από έναν οργανισμό κατά τη διάρκεια μιας περιόδου ανάπτυξης ή μετάβασης, με μεγαλύτερο στόχο την ανάπτυξη του οργανισμού και την ανάδειξή του στο επόμενο επίπεδο.
Κατά το αρχικό στάδιο της εκτελεστικής καθοδήγησης, ο προπονητής συνήθως συνομιλεί με το στέλεχος για να πάρει τη γνώμη του για το τι ελπίζει να επιτύχει μέσω της καθοδήγησης. Ο εκτελεστικός προπονητής μπορεί να ζητήσει από το στέλεχος να παράσχει μια περίληψη χαμηλού επιπέδου για το τι πιστεύει ότι το στέλεχος είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία του στον εκτελεστικό ρόλο, καθώς και το μακροπρόθεσμο όραμά του για τον οργανισμό. Ο εκτελεστικός προπονητής συχνά σκιάζει το στέλεχος κατά τη διάρκεια αυτής της αρχικής φάσης προπόνησης, προκειμένου να τηρήσει την καθημερινή ρουτίνα εργασίας του στελέχους. Σε αυτό το στάδιο, ο εκτελεστικός προπονητής θα λάβει υπόψη το πρόγραμμα του στελέχους και ιδιαίτερα τη διαχείριση του χρόνου του, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού του χρόνου του στελέχους που αφιερώνεται σε ορισμένες εργασίες.
Στο δεύτερο στάδιο της εκτελεστικής καθοδήγησης, ο εκτελεστικός προπονητής θα έχει ήδη μια ιδέα για το τι μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση του στελέχους, συμπεριλαμβανομένων μη εκτελεστικών καθηκόντων που θα μπορούσαν να ανατεθούν καλύτερα σε άλλα μέλη του προσωπικού προκειμένου να ελευθερωθεί ο χρόνος του στελέχους. Σε αυτό το σημείο, ο εκτελεστικός προπονητής συχνά θα συνομιλεί με εκείνους του οργανισμού που αναφέρονται απευθείας στο στέλεχος, καθώς και με άλλους με τους οποίους το στέλεχος ασχολείται καθημερινά. Αυτό βοηθά τον εκτελεστικό προπονητή να αποκτήσει μια ιδέα για το πώς λειτουργεί ο οργανισμός στο σύνολό του και εάν υπάρχει κακή επικοινωνία ή συμφόρηση σε ορισμένες διαδικασίες.
Αφού ο εκτελεστικός προπονητής εντοπίσει τομείς του φόρτου εργασίας του στελέχους που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν βελτίωση, ο εκτελεστικός προπονητής θα μεταφέρει τις απόψεις του / της και θα προτείνει λύσεις στο στέλεχος. Αυτές οι προτεινόμενες στρατηγικές ενδέχεται να περιλαμβάνουν μετατόπιση ορισμένων καθηκόντων και ευθυνών στον οργανισμό, καθώς και προτάσεις που θα βοηθήσουν το στέλεχος να βελτιώσει τη δική του διαχείριση χρόνου, στυλ ηγεσίας και ύφος επικοινωνίας.