Ο επόπτης ναυτιλίας είναι μια θέση που βρίσκεται σε πληθώρα βιομηχανιών. Παράδειγμα περιβάλλοντος εργασίας μπορεί να κυμαίνεται από ένα εργοστάσιο συσκευασίας ποτών μέχρι έναν προμηθευτή ηλεκτρονικών ειδών. Ενώ ένας επόπτης ναυτιλίας μπορεί να ασχολείται με μια ποικιλία προϊόντων, οι ευθύνες του είναι σχεδόν ίδιες ανεξάρτητα από το πού εργάζεται. Αυτές περιλαμβάνουν την πρόσληψη και εκπαίδευση προσωπικού αποθήκης, τη διατήρηση της ασφάλειας και της οργάνωσης της αποθήκης, τη διασφάλιση της σωστής και έγκαιρης αποστολής των προϊόντων, την παρακολούθηση των τιμολογίων και την επικοινωνία με τους διευθυντές της εταιρείας.
Για να διατηρηθεί η ομαλή λειτουργία της αποθήκης του, μια από τις μεγαλύτερες ευθύνες ενός επιβλέποντος ναυτιλίας είναι να προσλάβει και να εκπαιδεύσει ικανό προσωπικό αποθήκης. Είναι δουλειά του να διεξάγει συνεντεύξεις και να επιλέγει άτομα που θα ταιριάζουν. Μετά την αρχική διαδικασία πρόσληψης, είναι επίσης δουλειά του να βεβαιωθεί ότι οι νέοι υπάλληλοι εκπαιδεύονται σωστά. Οι περιοχές που πρέπει να καλυφθούν μπορεί να περιλαμβάνουν λειτουργία περονοφόρου ανυψωτήρα, λήψη αποθέματος, οδηγίες ασφαλείας και σωστές τεχνικές αποστολής.
Μια άλλη βασική πτυχή αυτής της εργασίας είναι η διατήρηση της ασφάλειας και της οργάνωσης των αποθηκών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι υποχρεωτικό για μια αποθήκη να συμμορφώνεται με τους κρατικούς κανονισμούς ασφαλείας. Κατά συνέπεια, ένας επόπτης ναυτιλίας πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλα είναι σύμφωνα με τον κωδικό, ελέγχοντας τακτικά όλους τους χώρους της αποθήκης. Μαζί με αυτό, πρέπει να διατηρεί όλα τα αποθέματα οργανωμένα και λογιστικά. Αυτή η πρακτική βελτιστοποιεί την ασφάλεια και την αποδοτικότητα μιας αποθήκης και ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες για λάθη και ατυχήματα.
Perhapsσως το πιο σημαντικό μέρος του να είσαι επιβλέπων ναυτιλίας είναι να διασφαλίσεις ότι τα προϊόντα αποστέλλονται με συνέπεια σωστά και εγκαίρως. Χωρίς αυτό, η συνολική νομιμότητα μιας εταιρείας είναι πιθανό να υποστεί και η δουλειά του θα μπορούσε να τεθεί σε κίνδυνο. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να βεβαιωθεί ότι τα προϊόντα είναι έτοιμα για αποστολή την προβλεπόμενη ώρα. Πρέπει επίσης να βεβαιωθεί ότι το προσωπικό της αποθήκης συσκευάζει σωστά όλα τα αντικείμενα για να αποτρέψει τυχόν ζημιές από τη μεταφορά.
Η παρακολούθηση των τιμολογίων είναι επίσης σημαντική. Προκειμένου να παρακολουθεί τα οικονομικά της εταιρείας για την αποφυγή χρηματικών ζημιών, ένας επιβλέπων ναυτιλίας πρέπει να είναι ενημερωμένος με τα τιμολόγια και να τα οργανώνει προσεκτικά. Μαζί με αυτό, πολλοί επόπτες είναι επίσης υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των αποστολών και τη διασφάλιση ότι φτάνουν στον προορισμό τους εγκαίρως.
Ένα πρόσθετο καθήκον εργασίας είναι η τακτική επικοινωνία με τους διευθυντές της εταιρείας. Για να παραμείνουν όλοι στην ίδια σελίδα, ένας επόπτης αποστολής θα παρακολουθεί συνήθως συναντήσεις με διευθυντές για να συζητήσουν τις διαδικασίες αποστολής και να αναδείξει τυχόν σχετικά θέματα. Για να είναι αποτελεσματικός σε αυτό το περιβάλλον, θα πρέπει να διαθέτει σημαντικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.