Ένας υπεύθυνος λογιστικής είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό, τη συνέντευξη και τη συγκέντρωση μιας βάσης δεδομένων με υποψήφιους λογιστές με απώτερο σκοπό την πρόσληψη αυτών των υποψηφίων. Ένας υπεύθυνος λογιστικής μπορεί να δημιουργήσει τη βάση δεδομένων της όταν προσπαθεί να βρει έναν υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή απλώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων επαφών επαγγελματιών λογιστικής και χρηματοδότησης.
Ένας στρατολόγος μπορεί να εργαστεί εσωτερικά σε μια εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογιστής στρατολόγησης είναι υπεύθυνος για την πλήρωση οποιασδήποτε από τις ανοικτές λογιστικές θέσεις που έχει η εταιρεία. Ο στρατολόγος θα τοποθετήσει αγγελίες εργασίας, θα αναθεωρήσει παλιά βιογραφικά που υποβλήθηκαν για προηγούμενες λογιστικές εργασίες και θα ρωτήσει ακόμη και τους σημερινούς υπαλλήλους της εταιρείας αν γνωρίζουν κάποιον που πληροί τις απαιτήσεις για την πλήρωση της θέσης.
Μόλις ο λογιστής στρατολογήσει αναγνωρίσει μια ομάδα υποψηφίων για τη θέση, ο στρατολόγος θα προγραμματίσει συνεντεύξεις με τους υποψηφίους. Ο λογιστής στρατολόγος θα πραγματοποιήσει επίσης την αρχική συνέντευξη με τον υποψήφιο. Αφού πάρει συνέντευξη ο καθένας από τους υποψηφίους, ο λογιστής στρατολογεί αποφασίζει ποιος άλλος στην εταιρεία πρέπει να συναντηθεί και να πάρει συνέντευξη από τους υποψηφίους. Ο λογιστής στρατολόγησης είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό όλων αυτών των συνεντεύξεων ενεργώντας ως σύνδεσμος μεταξύ των υποψηφίων και των διευθυντών προσλήψεων.
Μόλις το κάνει ο καθένας στην εταιρεία που πρέπει να συναντηθεί με τους υποψηφίους, τότε ο διευθυντής προσλήψεων πρέπει να αποφασίσει σε ποιον υποψήφιο, εάν θέλει να κάνει την προσφορά εργασίας. Ο στρατολόγος είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τον υποψήφιο για να κάνει την προσφορά εργασίας. Εάν η προσφορά γίνει αποδεκτή, τότε ο στρατολόγος εγγράφει την προσφορά και την αποστέλλει στον υποψήφιο.
Ένας λογιστής στρατολόγησης μπορεί επίσης να εργαστεί σε μια εταιρεία στρατολόγησης. Η υπεύθυνη λογιστικής επικεντρώνεται στην πρόσληψη επαγγελματιών λογιστικής και χρηματοοικονομικής για τους πελάτες της. Στην περίπτωση αυτή, οι πελάτες της είναι διάφορες επιχειρήσεις και εταιρείες που έχουν ανοιχτές θέσεις στα λογιστικά και χρηματοδοτικά τους τμήματα. Οι ευθύνες του στρατολόγου είναι οι ίδιες είτε εργάζονται ως εσωτερικοί είτε εξωτερικοί στρατολογητές. Η κύρια διαφορά μπορεί να είναι η αμοιβή.
Οι εσωτερικοί στρατολόγοι τείνουν να είναι μισθωτοί, ενώ ορισμένοι εσωτερικοί στρατολογείς λαμβάνουν μισθούς συν προμήθειες. Οι περισσότεροι εξωτερικοί στρατολόγοι εργάζονται για προμήθειες, ώστε να πληρώνονται μόνο όταν τοποθετούν έναν υποψήφιο σε θέση πελάτη.
Μια άλλη διαφορά είναι ότι ένας εσωτερικός στρατολόγος συμμετέχει περισσότερο στο να φέρνει νέους υπαλλήλους στην εταιρεία και να τους δημιουργεί. Ένας εξωτερικός στρατολόγος διατηρεί επαφή με τον υποψήφιο και τον πελάτη για να βεβαιωθεί ότι υπάρχει ομαλή μετάβαση, αλλά δεν είναι φυσικά στην εταιρεία που το κάνει αυτό.