Επίσης γνωστός ως «εκπρόσωπος» ή «εκπρόσωπος», ένας μουσικός δημοσιογράφος είναι επαγγελματίας επικοινωνίας που χειρίζεται τις σχέσεις με τα δημόσια και τα μέσα ενημέρωσης για λογαριασμό μουσικού ή μουσικής ομάδας. Ένας δημοσιογράφος μουσικής συνήθως εργάζεται παράλληλα με τον διευθυντή ενός μουσικού, τον πράκτορα κρατήσεων και τους δικηγόρους ψυχαγωγίας, αν και ορισμένοι μουσικοί μπορεί να απασχολούν έναν γενικό διευθυντή που εκπληρώνει όλους αυτούς τους ρόλους ταυτόχρονα. Η κύρια λειτουργία ενός δημοσιογράφου μουσικής είναι να διασφαλίσει ότι η συνολική εικόνα που επιθυμεί να προβάλει ο πελάτης διατηρείται ανά πάσα στιγμή. Για την επίτευξη αυτού του στόχου, ο δημοσιογράφος θα εκτελέσει καθήκοντα όπως η οργάνωση και η επίβλεψη συνεντεύξεων, η δημοσίευση δηλώσεων στα μέσα ενημέρωσης και η επίβλεψη του υλικού μάρκετινγκ και επικοινωνιών που διανέμεται στο κοινό για λογαριασμό του πελάτη.
Ένας δημοσιογράφος μουσικής είναι συνήθως το πρώτο σημείο επαφής για τα μέλη των μέσων ενημέρωσης που αναζητούν συνέντευξη με έναν μουσικό. Όταν ένας δημοσιογράφος προσεγγίσει ένα μέλος των μέσων ενημέρωσης για συνέντευξη με τον πελάτη, θα εξετάσει πρώτα το ίδιο το μέσο, είτε πρόκειται για ιστότοπο, εθνική εφημερίδα, τηλεοπτική εκπομπή ή ραδιοφωνική εκπομπή. Στη συνέχεια, ο δημοσιογράφος θα σταθμίσει διαφορετικούς παράγοντες για να καθορίσει εάν η συνέντευξη θα έχει θετική επίδραση στην εικόνα και τις πωλήσεις του μουσικού. Μερικοί από αυτούς τους παράγοντες περιλαμβάνουν: πόσα άτομα προσεγγίζει το μέσο, ποιος είναι ο δημογραφικός στόχος του και αν είναι πιθανό να συγκεντρώσει καλό τύπο ή κακό τύπο για τον μουσικό. Ο δημοσιογράφος μουσικής θα εξετάσει επίσης παράγοντες που δεν σχετίζονται με το ίδιο το μέσο, όπως το αν ο μουσικός έχει ή όχι ένα επερχόμενο άλμπουμ ή περιοδεία που θα μπορούσε να ωφεληθεί από τη δημοσιότητα της συνέντευξης.
Οι μουσικοί δημοσιογράφοι θα προετοιμάζουν συχνά προσεκτικά διατυπωμένες δηλώσεις για λογαριασμό των πελατών τους σχετικά με πτυχές της ιδιωτικής τους ζωής που έχουν γίνει δημόσια γνωστή, όπως το διαζύγιο ή η γέννηση ενός μωρού. Οι δημοσιογράφοι μπορούν επίσης να μιλούν εκ μέρους των πελατών τους όταν ψυχαγωγικές εκδόσεις και εκπομπές καλούν τον δημοσιογράφο με μια συγκεκριμένη ερώτηση. Εξαρτάται από τον δημοσιογράφο της μουσικής να αποφασίσει αν θα εκδώσει μια δήλωση ή απλώς θα απαντήσει χωρίς «κανένα σχόλιο». Ένας μουσικός δημοσιογράφος χειρίζεται επίσης αιτήματα από φιλανθρωπικές οργανώσεις και άλλους οργανισμούς για να καθορίσει ποιες αιτίες ταιριάζουν καλύτερα στον μουσικό να εκπροσωπήσει.
Η εποχή του Διαδικτύου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχει επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τη φύση της λειτουργίας του δημοσιογράφου. Επιτρέπεται σε μουσικούς και ομάδες να επικοινωνούν με τους θαυμαστές και τα μέσα ενημέρωσης πιο άμεσα και χωρίς το ενδιάμεσο των δημοσιογράφων μουσικής, γράφοντας αναρτήσεις ιστολογίου, συμμετέχοντας σε διαδικτυακές συνομιλίες, Twittering και δημιουργώντας βίντεο στο YouTube. Ενώ ορισμένοι μουσικοί εξακολουθούν να συμβουλεύονται τους δημοσιογράφους τους πριν από οποιαδήποτε μορφή επικοινωνίας με το κοινό, άλλοι πηγαίνουν στο Διαδίκτυο παρορμητικά, κάνοντας δηλώσεις για τις οποίες μπορεί αργότερα να μετανιώσουν και οι οποίες απαιτούν από τους δημοσιογράφους τους να εφαρμόσουν τον έλεγχο των ζημιών στις δημόσιες σχέσεις.