Μια σταδιοδρομία ως λογιστής του σχολείου είναι αυτή που απαιτεί σημαντικές μαθηματικές δεξιότητες και ικανότητα να παραμείνει στην κορυφή των οικονομικών. Δεδομένου ότι μια λογιστής του σχολείου είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των οικονομικών ενός σχολείου, θα πρέπει επίσης να είναι εξαιρετικά οργανωμένη. Ενώ τα ακριβή καθήκοντα θα διαφέρουν από σχολείο σε σχολείο, υπάρχουν πέντε κοινά καθήκοντα εργασίας που μοιράζονται οι περισσότεροι λογιστές. Αυτές περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των οικονομικών αρχείων του σχολείου, τη συγκέντρωση χρημάτων του σχολείου, την υποβολή πληρωμών, την εκτέλεση καθηκόντων γραφείου και την παρακολούθηση συνεδριάσεων.
Perhapsσως η πιο σημαντική ευθύνη ενός λογιστή του σχολείου είναι η παρακολούθηση των οικονομικών αρχείων του σχολείου. Για παράδειγμα, καλείται να καταγράψει τα χρήματα που προέρχονται από εράνους, αθλητικούς αγώνες, χορούς και άλλες δραστηριότητες. Συνήθως, θα εφαρμόσει κάτι σαν υπολογιστικό φύλλο για να καταγράψει αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, εναπόκειται σε αυτήν να ισορροπήσει τις οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε μήνα και να βεβαιωθεί ότι όλα τα έξοδα έχουν υπολογιστεί. Κατά συνέπεια, η παράλειψη δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα, οπότε ένας λογιστής του σχολείου πρέπει να έχει ένα μάτι για λεπτομέρειες.
Η συγκέντρωση σχολικών κονδυλίων είναι μια άλλη ουσιαστική πτυχή της εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι δουλειά της να συλλέγει τα χρήματα που λαμβάνονται από δραστηριότητες όπως παιχνίδια και χορούς. Συνήθως, θα συγκεντρώσει τα χρήματα από όποιο σχολικό τμήμα είναι υπεύθυνο για τη δραστηριότητα. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσει τεκμηρίωση των κεφαλαίων που έχουν συλλεχθεί σε περίπτωση που χρειαστεί να επανεξεταστούν αργότερα.
Μετά τη συλλογή κεφαλαίων, είναι επίσης δουλειά ενός λογιστή σχολείου να υποβάλει τις απαραίτητες πληρωμές. Συνήθως, αυτά τα χρήματα θα κατατεθούν σε έναν τραπεζικό λογαριασμό που έχει δημιουργήσει το σχολείο. Ο λογιστής θα πρέπει επίσης να τεκμηριώσει αυτές τις πληρωμές σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις. Ως αποτέλεσμα, είναι κρίσιμο ένα άτομο σε αυτή τη θέση να είναι αξιόπιστο και ικανό να διατηρεί ακριβή αρχεία.
Παράλληλα με τα οικονομικά καθήκοντα, πολλοί λογιστές είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση άλλων καθηκόντων γραφείου. Ορισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν τη δημιουργία αντιγράφων, την αποστολή φαξ εγγράφων, την απάντηση τηλεφώνων και την ταξινόμηση αλληλογραφίας. Κατά τη διάρκεια πολυάσχολων ημερών, ένας λογιστής του σχολείου μπορεί επίσης να βοηθήσει τη γραμματέα του σχολείου να προλάβει. Ενώ αυτές οι δραστηριότητες δεν είναι συνήθως τόσο δύσκολες, διατηρούν την ομαλή λειτουργία του ιδρύματος.
Επιπλέον, ένας σχολικός λογιστής θα πρέπει να παρακολουθεί περιοδικές σχολικές συναντήσεις. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα αλληλεπιδράσει με προσωπικό από άλλα τμήματα και θα μοιραστεί πρόσφατα ευρήματα ή οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Συνήθως αυτό θα περιλαμβάνει πράγματα όπως συζήτηση για τα οικονομικά του σχολείου, επερχόμενες εκδηλώσεις, αντιμετώπιση περιπλοκών και εύρεση λύσεων. Με αυτόν τον τρόπο, το άτομο σε αυτή τη θέση βοηθά να διατηρηθεί μια ανοιχτή ροή επικοινωνίας μεταξύ των μελών του προσωπικού και τελικά βελτιστοποιείται η λειτουργία του σχολείου.