Τα ακριβή καθήκοντα ενός συγγραφέα προσωπικού ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας και την τοποθεσία στην οποία εργάζεται. Οι συγγραφείς προσωπικού είναι σταθεροί υπάλληλοι που πληρώνονται είτε με μισθό είτε με ωριαίο μισθό. τους ανατίθενται συγκεκριμένες ευθύνες που πρέπει να εκπληρωθούν για να διατηρήσουν τη δουλειά τους. Συνήθως ένας συγγραφέας προσωπικού έχει κάποια ομάδα καθώς και ατομικά καθήκοντα. Διαφημιστικά γραφεία, εφημερίδες, περιοδικά και τηλεοπτικά στούντιο τείνουν να απασχολούν μια ομάδα συγγραφέων στο προσωπικό.
Η δημιουργία γραπτών σκηνών και διαλόγου για μια εβδομαδιαία ή καθημερινή εκπομπή είναι το κύριο καθήκον ενός συγγραφέα προσωπικού της τηλεόρασης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας επικεφαλής συγγραφέας, ο οποίος μπορεί να ονομαστεί δρομέας εκπομπών, αναθέτει συγκεκριμένα επεισόδια ή σκηνές στην ομάδα συγγραφής του. Ένας συγγραφέας προσωπικού για μια σαπουνόπερα ή τηλεοπτικό σειριακό δράμα κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να εργάζεται από το σπίτι παραδίδοντας ολοκληρωμένες εργασίες ηλεκτρονικά. Στους περισσότερους τύπους τηλεοπτικών εκπομπών, όπως δράματα ή κωμωδίες κατάστασης (sit-coms), οι συγγραφείς προσωπικού συνεργάζονται επιτόπου για να ανταλλάξουν και να αναπτύξουν περιεχόμενο προγράμματος. Η ομάδα συγγραφής της παράστασης μπορεί να συζητήσει για κάθε επεισόδιο και να αποφασίσει για τη συνολική ροή του διαλόγου προτού οι μεμονωμένοι συγγραφείς γράψουν συγκεκριμένα τμήματα του σεναρίου.
Οι συγγραφείς των περιοδικών και των εφημερίδων συχνά εργάζονται μεμονωμένα σε ιστορίες που ορίζει ο συντάκτης. Προσωπικοί συγγραφείς για εκδόσεις όπως εφημερίδες και περιοδικά συμπληρώνουν άρθρα που ενδέχεται να απαιτούν συνέντευξη από άτομα που εμπλέκονται σε ένα συγκεκριμένο γεγονός ή περιστατικό. Οι δημοσιογράφοι των εφημερίδων και οι δημοσιογράφοι των περιοδικών που εργάζονται ως μέλη του προσωπικού της έκδοσης ενδέχεται να έχουν ένα συγκεκριμένο θέμα ή κτύπημα, όπως πολιτικές ειδήσεις, μόδα, αθλητισμό ή εκπαίδευση. Οι αρθρογράφοι πρέπει να ετοιμάσουν τακτικές ιστορίες που ταιριάζουν στον χώρο που διατίθεται, φροντίζοντας να τηρούν τις προθεσμίες παραγωγής. Οι συντάκτες εφημερίδων και περιοδικών ενδέχεται να υποχρεούνται να ταξιδεύουν συχνά για να ερευνήσουν το ιστορικό μιας είδησης, καθώς και να πάρουν συνέντευξη από άτομα που εμπλέκονται ή επηρεάζονται από το γεγονός.
Η δημιουργία αντιγράφου για διαφημίσεις (διαφημίσεις) και διαφημιστικό υλικό είναι η κύρια δουλειά των συγγραφέων διαφημιστικού προσωπικού. Το έργο αυτών των συγγραφέων διαφημίσεων πρέπει να είναι εξαιρετικά πρωτότυπο και δημιουργικό με στόχο να πείσει την αγορά -στόχο να αγοράσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες του πελάτη της εταιρείας. Η αντιγραφή, μαζί με το γραφικό σχεδιασμό, θεωρείται ως η δημιουργική πλευρά της διαφημιστικής επιχείρησης. Οι συντάκτες προσωπικού σε μια διαφημιστική εταιρεία μπορεί να ανατεθούν στη δημιουργία εργασίας για συγκεκριμένους πελάτες ή λογαριασμούς. Συνήθως αναφέρονται σε έναν δημιουργικό διευθυντή που επιβλέπει το τμήμα τους.