Συντονιστής κλινικής είναι ο διευθυντής ιατρικής κλινικής ή ιατρείου. Οι αρμοδιότητες και τα καθήκοντα ενός συντονιστή είναι να διασφαλίσει ότι η ιατρική κλινική διαθέτει όλα όσα χρειάζεται για να λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση της σωστής στελέχωσης της κλινικής, καθώς και τη διασφάλιση ότι διαθέτει όλο τον ιατρικό εξοπλισμό και τα εφόδια που χρειάζεται. Ο συντονιστής της κλινικής εποπτεύει επίσης τους εργαζόμενους και τις διαδικασίες για να βεβαιωθεί ότι η κλινική λειτουργεί όπως πρέπει.
Μια ευθύνη ενός συντονιστή κλινικής είναι να βεβαιωθεί ότι η κλινική διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό και τα κατάλληλα μέλη προσωπικού για να καλύψει τις ανάγκες της κλινικής. Εάν η κλινική χρειάζεται επιπλέον υπαλλήλους, ο συντονιστής διαχειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης προσδιορίζοντας υποψηφίους, ελέγχοντας τους, προγραμματίζοντας συνεντεύξεις και προσλαμβάνοντας τους εργαζόμενους. Ο συντονιστής τείνει επίσης να λειτουργεί ως συντονιστής ανθρώπινου δυναμικού όταν προσλαμβάνονται και εποπτεύονται οι εργαζόμενοι.
Ο συντονιστής σε ιατρική κλινική διατηρεί επίσης κατάλογο όλου του ιατρικού εξοπλισμού και προμηθειών που διαθέτει η κλινική. Όταν η κλινική στερείται αυτών των προμηθειών, είναι ευθύνη του συντονιστή της κλινικής να αναδιατάξει και να αναπληρώσει τα εφόδια. Εάν ο ιατρικός εξοπλισμός χρειάζεται συντήρηση, επισκευή ή αντικατάσταση, είναι ευθύνη του συντονιστή να χειριστεί και αυτά τα ζητήματα. Ακόμη και αν ο συντονιστής της κλινικής δεν παρακολουθεί ο ίδιος την απογραφή ή τη σωστή λειτουργία του εξοπλισμού, είναι το άτομο στο οποίο οι άλλοι εργαζόμενοι αναφέρουν αυτές τις ανάγκες.
Ένας άλλος από τους πρωταρχικούς ρόλους του συντονιστή είναι να βεβαιωθεί ότι η χρέωση των ασθενών είναι όσο το δυνατόν πιο τρέχουσα. Ενώ ο συντονιστής δεν κάνει την πραγματική χρέωση και κωδικοποίηση, αυτός ή αυτή είναι το άτομο που εποπτεύει τον εσωτερικό κωδικοποιητή και χρεωστή ή την τρίτη εταιρεία που χειρίζεται αυτό το έργο. Ο συντονιστής διασφαλίζει ότι η κλινική φέρνει το εισόδημα που χρειάζεται για να καλύψει όλα τα έξοδά της.
Ο συντονιστής της κλινικής θα πρέπει να έχει βασικές γνώσεις για το φορτίο των ασθενών της κλινικής και τι συμβαίνει στην κλινική σε καθημερινή βάση. Η διαχείριση του φορτίου και των παραπόνων των ασθενών και η επίλυση ζητημάτων που μπορεί να λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας, όλα πέφτουν στους ώμους του συντονιστή της κλινικής. Ένας άλλος τρόπος για να σκεφτούμε έναν συντονιστή κλινικής είναι ένας διαχειριστής έργου, αλλά σε αυτή την περίπτωση ο συντονιστής διαχειρίζεται ασθενείς και μια ιατρική επέμβαση ως έργο του.