Οι συντονιστές γάμου εκτελούν μια σειρά καθηκόντων που έχουν σχεδιαστεί για να ανακουφίσουν το άγχος και τις εργασίες που εμπλέκονται στον προγραμματισμό ενός γάμου. Μπορούν να αποκτήσουν πελάτες μέσω προφορικού λόγου, παραπομπών πωλητών ή μέσω διαφημίσεων. Τα ραντεβού συνήθως ορίζονται με το ζευγάρι πριν από την πρόσληψη του συντονιστή για να καθοριστεί εάν η συνεργασία συντονιστή-ζευγαριού ταιριάζει καλά.
Τουλάχιστον, ένας συντονιστής γάμου βοηθά στη δημιουργία ενός βασικού σχεδίου ενός γάμου. Λεπτομέρειες όπως το θέμα, η μουσική και ο χώρος συζητούνται και αποφασίζονται. Ωστόσο, ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι ένα κύριο καθήκον του συντονιστή του γάμου. Μια συντονίστρια θα πρέπει να έχει καλή κατανόηση των οικονομικών πόρων που αφιερώνονται στον γάμο και θα πρέπει να χρησιμοποιεί τις ικανότητές της για να διατηρήσει και να τηρήσει τον προϋπολογισμό, συντάσσοντας δελτία προϋπολογισμού. Πολλοί πελάτες θεωρούν ότι ο προϋπολογισμός είναι ένα σημαντικό μέρος των καθηκόντων του συντονιστή του γάμου, καθώς οι οικονομικές λεπτομέρειες είναι συχνά ένας μεγάλος παράγοντας άγχους.
Η εργασία ενός συντονιστή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη δημιουργία και τη διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων. Τα προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διαδικασία σχεδιασμού του γάμου για να βεβαιωθείτε ότι ορισμένες εργασίες έχουν γίνει με επαρκή χρόνο πριν από το γάμο. Ένας συντονιστής γάμου μπορεί επίσης να δημιουργήσει προγράμματα για τον ίδιο τον γάμο.
Όταν αποφασίζουν για έναν συντονιστή γάμου για πρόσληψη, τα ζευγάρια μπορούν να πάρουν την απόφασή τους με βάση τους δεσμούς του συντονιστή με τη βιομηχανία του γάμου. Συχνά, οι συντονιστές μπορούν να μεσολαβούν σε συμφωνίες που θα ήταν δύσκολο να κάνει ο μέσος άνθρωπος. Για παράδειγμα, εάν ένας συντονιστής έχει συνδέσεις με προμηθευτές, οι συνδέσεις μπορούν να εξοικονομήσουν ένα ζευγάρι που προσλαμβάνει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό.
Μια από τις πιο πολύτιμες πτυχές της ύπαρξης ενός συντονιστή γάμου για έναν γάμο είναι ότι μπορεί να ανατεθεί να φροντίσει καταστάσεις έκτακτης ανάγκης της τελευταίας στιγμής. Όταν προσλαμβάνεται ένας συντονιστής και πληρώνεται για να το κάνει αυτό, σημαίνει ότι ένα ζευγάρι είναι ελεύθερο να ανησυχεί για πιο επείγοντα ζητήματα. Η εμπειρία του συντονιστή με συχνές ατυχίες γάμου μπορεί να σας εγγυηθεί μια ομαλή μετάβαση στην ημέρα του γάμου.
Παρόλο που ένας συντονιστής γάμου μπορεί να κάνει οποιαδήποτε από τις εργασίες που αναφέρονται παραπάνω, ορισμένοι μπορεί να ενδιαφέρονται μόνο για μερικές ή να χρεώνουν ξεχωριστά για κάθε καθήκον. Δεν είναι ασυνήθιστο να βρείτε έναν συντονιστή γάμου που προσφέρει “πακέτα” υπηρεσιών. Για παράδειγμα, ένας συντονιστής μπορεί να προσφέρει προ-γαμήλιες διαβουλεύσεις στις οποίες εκπαιδεύει τα ζευγάρια να σχεδιάζουν τους δικούς τους γάμους, «προγραμματίζοντας» πακέτα στα οποία ο συντονιστής κάνει όλο τον προγραμματισμό μόνος του ή ένα πακέτο πλήρους υπηρεσίας στο οποίο είναι παρών στο σύνολο διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της πραγματικής ημέρας του γάμου.