Ένας συντονιστής συναλλαγών χειρίζεται γενικά διάφορες πτυχές μιας σύνθετης οικονομικής συμφωνίας ή συναλλαγής. Αυτοί οι επαγγελματίες προσφέρουν ιδιαίτερες δεξιότητες ανάλογα με τους τομείς στους οποίους εργάζονται. Ο συντονιστής συναλλαγών συνήθως λειτουργεί σε διοικητικό ρόλο, βοηθώντας να διασφαλιστεί ότι όλες οι λεπτομέρειες της συναλλαγής είναι καλά χειρισμένες. Αυτός ο γραφειοκρατικός ή διοικητικός ρόλος είναι συχνά κεντρικός για την επιτάχυνση των απαραίτητων συμφωνιών σε σχεδόν κάθε είδους επιχείρηση.
Ένα από τα καλύτερα παραδείγματα του ρόλου ενός συντονιστή συναλλαγών είναι στην ακίνητη περιουσία. Οι συντονιστές συναλλαγών ακινήτων είναι μερικοί από τους πιο επιθυμητούς τύπους συντονιστών συναλλαγών στην αγορά εργασίας. Αυτά τα άτομα βοηθούν εταιρείες ακίνητης περιουσίας, μεσίτες και άλλους επαγγελματίες να εξασφαλίσουν μια συμφωνία ακίνητης περιουσίας χειρίζοντας όλες τις πολλές λεπτομέρειες αυτής της πολύπλοκης συναλλαγής.
Όσοι είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία των ακινήτων καταλαβαίνουν ότι οι συναλλαγές σε αυτόν τον τομέα απαιτούν πολλά έγγραφα και έγγραφα. Ο συντονιστής συναλλαγών μπορεί να βοηθήσει σε θέματα διακανονισμού σε ένα ακίνητο, από τον προγραμματισμό έως τη διαφάνεια σημαντικών εντύπων και την εφοδιαστική για να υπογράψουν τα διάφορα μέρη. Συχνά απαιτείται παρακολούθηση με αγοραστές και πωλητές, καθώς και εταιρείες τίτλων και άλλα τρίτα μέρη.
Σε άλλους τύπους βιομηχανιών, οι συντονιστές συναλλαγών τις περισσότερες φορές προσαρμόζουν τις μεθόδους τους στα πρότυπα της συγκεκριμένης αγοράς. Οι συντονιστές συναλλαγών σε ιατρικούς τομείς μπορούν να επικεντρωθούν σε πτυχές συμβατικών συμφωνιών μεταξύ παρόχων υγειονομικής περίθαλψης και ασφαλιστικών εταιρειών υγείας. Οι συντονιστές συναλλαγών σε νομικούς τομείς μπορούν να επικεντρωθούν στο γενικό πρωτόκολλο εντός ενός δικηγορικού γραφείου και σε προηγούμενα για τη χρέωση, την είσπραξη και άλλες πτυχές των συναλλαγών που γίνονται σε αυτό το γραφείο. Ένας άλλος πολύ συνηθισμένος ρόλος για έναν επαγγελματία που διαχειρίζεται συναλλαγές είναι στο λιανικό εμπόριο, όπου το άτομο πρέπει να γνωρίζει πολλά για την αγορά στην οποία εργάζεται, συμπεριλαμβανομένων των κοινών τιμών πώλησης και των κοινών logistics.
Ορισμένοι εργοδότες αναφέρονται σε έναν συντονιστή συναλλαγών ως βοηθό συναλλαγής και καλύπτουν αυτές τις θέσεις εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες ενός πολυάσχολου τμήματος που χρειάζεται έναν επιπλέον διαχειριστή. Αυτές μπορεί να είναι εργασίες αρχικού επιπέδου όπου το άτομο μαθαίνει στη δουλειά και γίνεται πιο πολύτιμο για την εταιρεία με την πάροδο του χρόνου. Οι συντονιστές συναλλαγών πρέπει να έχουν μια ισχυρή γνώση των πρωτοκόλλων συναλλαγών στους τομείς και τις βιομηχανίες τους, καθώς και καλές δεξιότητες επικοινωνίας, δεξιότητες υπολογιστών και κάποιες μαθηματικές δεξιότητες.