Ένας τεχνικός συντάκτης εξετάζει και αναθεωρεί τους οδηγούς χρήστη, εγχειρίδια οδηγιών και άρθρα που περιγράφουν εξειδικευμένες ή συγκεκριμένες πληροφορίες για τον κλάδο. Συνεργάζεται στενά με συγγραφείς για να αναπτύξει ακριβή, εύκολα κατανοητά κομμάτια που αξίζει να δημοσιευτούν. Οι συντάκτες είναι υπεύθυνοι για τη διόρθωση έργων για τη διασφάλιση της σωστής γραμματικής και σύνταξης, καθώς και για την επιβεβαίωση της αλήθειας των πληροφοριών που παρουσιάζονται. Μερικοί επαγγελματίες είναι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης εκδοτικών εταιρειών ή κατασκευαστικών εταιρειών που παράγουν τα δικά τους εγχειρίδια, άλλοι τεχνικοί συντάκτες εκτελούν ελεύθερες υπηρεσίες για πολλούς διαφορετικούς πελάτες.
Η ικανή τεχνική επεξεργασία είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επικοινωνία σε πολλά περιβάλλοντα, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών μηχανικής, των επιχειρήσεων λιανικής, των επιστημονικών ερευνητικών ιδρυμάτων και των εγκαταστάσεων υγειονομικής περίθαλψης. Ανάλογα με τη φύση μιας εργασίας, ένας συντάκτης μπορεί να εργαστεί σε φυσικό γραφείο σε μια εταιρεία ή να ολοκληρώσει εργασίες από το σπίτι σε ελεύθερη βάση. Οι ανεξάρτητοι συντάκτες βασίζονται κυρίως στο e-mail και σε άλλες μορφές διαδικτυακής επικοινωνίας για να συζητήσουν έργα με εργοδότες και συγγραφείς.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η ποιοτική τεκμηρίωση, ένας τεχνικός συντάκτης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το αντικείμενο των γραπτών κομματιών και το κοινό που θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες. Πρέπει να βεβαιωθεί ότι η γλώσσα που χρησιμοποιεί ο συγγραφέας είναι προσβάσιμη από μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Για παράδειγμα, ένα τεχνικό άρθρο σχετικά με την πρόσφατη πυρηνική έρευνα που έχει γραφτεί για επιστήμονες μπορεί να περιλαμβάνει εξαιρετικά εξειδικευμένη ορολογία με την υπόθεση ότι οι αναγνώστες θα κατανοήσουν το περιεχόμενο. Ένα παρόμοιο άρθρο που γράφτηκε για το ευρύ κοινό, ωστόσο, θα χρειαστεί να εξηγήσει τους όρους και τις διαδικασίες σε πολύ πιο απλή γλώσσα. Ο τεχνικός συντάκτης παίρνει την τελική απόφαση σχετικά με την καταλληλότητα του περιεχομένου και του στυλ ενός κομματιού.
Κατά την αναθεώρηση ενός άρθρου, ένας τεχνικός συντάκτης συνήθως σημειώνει μπερδεμένες προτάσεις, γραμματικά λάθη, μη υποστηριζόμενα γεγονότα και άλλα λάθη που επηρεάζουν την ποιότητα του κομματιού. Μπορεί να εξηγήσει προβλήματα στον αρχικό συγγραφέα και να προτείνει αναθεωρήσεις που πρέπει να γίνουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο συντάκτης μπορεί να είναι σε θέση να κάνει απλές διορθώσεις σε ένα έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το στείλει πίσω στον συγγραφέα. Αφού ένα έγγραφο έχει αναθεωρηθεί διεξοδικά και κριθεί αποδεκτό από τον συντάκτη, το θέτει κανονικά στην κατάλληλη μορφή και το υποβάλλει για δημοσίευση.
Οι απαιτήσεις για να γίνετε τεχνικός συντάκτης διαφέρουν μεταξύ των εργοδοτών. Πολλοί συντάκτες κατέχουν πτυχία κολλεγίου στη γραφή, τη δημοσιογραφία ή μια συγκεκριμένη γλώσσα. Άλλοι έχουν πτυχία και εμπειρία στους εξειδικευμένους τομείς στους οποίους εργάζονται, όπως η χημική μηχανική ή η αεροναυτική. Οι συντάκτες συχνά ξεκινούν την καριέρα τους ως τεχνικοί συγγραφείς προκειμένου να εξοικειωθούν με ένα συγκεκριμένο θέμα και να δημιουργήσουν τα διαπιστευτήριά τους.