Ένας αξιωματικός διερευνά τίτλους σε ακίνητα και γη πριν από την αγορά ή την πώλησή του για να διαπιστώσει εάν υπάρχουν παρατυπίες που μπορεί να επηρεάσουν τη συναλλαγή ή τη χρήση του ακινήτου. Μπορεί να ειδικεύεται σε εμπορικούς, βιομηχανικούς ή οικιστικούς τίτλους ή να είναι ικανός και στους τρεις. Η δουλειά της είναι συνήθως μια θέση προσωπικού σε μια εταιρεία ακινήτων ή ασφαλιστική εταιρεία τίτλου.
Οι τίτλοι γης και ακινήτων είναι πιστοποιητικά που αποδεικνύουν την ιδιοκτησία. Τα έγγραφα διατηρούνται κανονικά από ιδιοκτήτες καθώς και από ρυθμιστικούς οργανισμούς. Περιέχουν όλα τα ζωτικά στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με το ακίνητο και τον ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών φόρων, των ενέχυρων, των σέρβιτς και των περιορισμών χωροταξίας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους παράγοντες μπορεί να καθυστερήσει ή να απαγορεύσει την αγορά ή πώληση ακινήτου ή να καθορίσει την καταλληλότητά του για ασφάλιση τίτλου, η οποία προστατεύει τον αγοραστή από αξιώσεις που έγιναν μετά την αγορά.
Εάν ένας αξιωματικός τίτλου εντοπίσει προβλήματα με έναν τίτλο, συνήθως επικοινωνεί πρώτα με τον πωλητή για να αξιολογήσει την εγκυρότητα των εκδόσεων. Στην περίπτωση των εμπράγματων εγγυήσεων ή των απλήρωτων φόρων, αυτή και η πωλήτρια συνήθως προσπαθούν να επιλύσουν αυτά τα ζητήματα για να προχωρήσει η πώληση. Εάν ο αγοραστής πιστεύει ότι η αγορά αξίζει τον κόπο, μπορεί να συμφωνήσει να επιλύσει προσωπικά αυτές τις ανησυχίες για να διευκολύνει τη συναλλαγή.
Τα ζητήματα ζώνης και υπηρεσίας αντιμετωπίζονται συνήθως από μια τοπική ή περιφερειακή επιτροπή. Ο αξιωματικός του τίτλου πρέπει συνήθως να επικαλεστεί την υπόθεσή του σε αυτά τα διοικητικά συμβούλια εάν επιθυμεί να αλλάξουν ή να εξαλειφθούν αυτοί οι περιορισμοί. Εάν απορριφθούν τα αιτήματά της, μπορεί να ενεργήσει ως ενδιάμεσος για τον αγοραστή και τον πωλητή για να επιτύχουν φιλική συμφωνία.
Εκτός από τη μελέτη αυτών των αποκλίσεων στον τίτλο, ένας αξιωματικός τίτλου μπορεί να χρειαστεί να βασιστεί σε πληροφορίες που βρέθηκαν στους χάρτες γης της περιοχής και παλαιότερα στεγαστικά δάνεια για να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες της. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά όταν η εν λόγω ιδιοκτησία και ο τίτλος δεν έχουν μεταβιβαστεί ή εξεταστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Συνήθως πραγματοποιεί φυσική επιθεώρηση του ακινήτου εάν τα διαθέσιμα έγγραφα δεν παρέχουν επαρκείς πληροφορίες.
Οι αξιωματικοί του τίτλου μπορούν να εργάζονται μόνοι τους ή να βασίζονται στην υποστήριξη των αρχικών υπαλλήλων για να τους βοηθήσουν. Αυτοί οι υπάλληλοι είναι συνήθως ερευνητές τίτλων ή περιγραφείς τίτλων. Ένας ερευνητής τίτλου συχνά βοηθά στην ανίχνευση εγγράφων για τον αξιωματικό τίτλου. Εάν χρειάζεται να εξαχθούν πληροφορίες από πράξεις εμπιστοσύνης ή στεγαστικά δάνεια, απαιτείται συχνά συνδρομή αφηρητή τίτλου.
Απαιτείται κανονικά ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο για να προσληφθεί για αυτή τη θέση. Γενικά προτιμάται να προσλαμβάνεται ως αξιωματικός τίτλου υπόβαθρο σε αναδοχή ή ως ερευνητής τίτλου ή αφηγητής τίτλου. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν επίσης από τους αιτούντες να έχουν άδεια συμβολαιογράφου για να πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δουλειά.