Ένας βοηθός τίτλου παρέχει διοικητική υποστήριξη στις εταιρείες τίτλων κατά τη διάρκεια συναλλαγών πώλησης ακινήτων. Η θέση είναι σε μεγάλο βαθμό γραφειοκρατική, αλλά απαιτεί ειδική γνώση διαδικασιών μεσεγγύησης, αναζήτησης τίτλων, φορολογικών επιβαρύνσεων και κλεισίματος ακινήτων. Ένας βοηθός σε αυτόν τον τομέα συνεργάζεται στενά με έναν αδειοδοτημένο επαγγελματία και θα του ζητηθεί να αλληλεπιδράσει με τους αγοραστές, τους πωλητές και τον δανειστή για να προετοιμάσει έγγραφα για την ολοκλήρωση της πώλησης.
Η διαδικασία ασφάλισης του τίτλου σε κατοικία προς πώληση είναι έργο μιας ασφαλιστικής εταιρείας τίτλου. Αυτή η εταιρεία ερευνά την κατάσταση του τίτλου του ακινήτου για να διασφαλίσει ότι υπάρχει μια επαληθεύσιμη αλυσίδα τίτλου που καταλήγει στο άτομο που πωλεί το ακίνητο. Μια εταιρεία τίτλου αναζητά μια ποικιλία μερών για να προσπαθήσει να ανακαλύψει προβλήματα ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων τίτλου που βρίσκονται στο αρχείο με έναν καταχωρητή εγγράφων και τα τοπικά και εθνικά αρχεία φορολογικής εκτίμησης. Εάν η εταιρεία μπορεί να επαληθεύσει ότι δεν υπάρχουν αξιώσεις κατά του ακινήτου που θα επηρεάσουν το ιδιοκτησιακό συμφέρον του αγοραστή, θα εκδώσει ασφάλιση τίτλου που πιστοποιεί την έρευνά τους.
Οι εταιρείες τίτλου είναι ανεξάρτητες οντότητες που συνεργάζονται με όλα τα μέρη σε μια πώληση ακινήτων. Σε πολλές συναλλαγές που αφορούν υποθήκη από χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ο δανειστής δεν θα εκδώσει το δάνειο εκτός εάν μια εταιρεία τίτλου ασφαλίσει τον τίτλο του ακινήτου. Αυτό είναι συχνά απαραίτητη προϋπόθεση για το κλείσιμο της συναλλαγής και μπορεί να αποτελέσει μεγάλο μέρος της διαδικασίας μεσεγγύησης. Το προσωπικό που εργάζεται για την εταιρεία τίτλου είναι υπεύθυνο για τη συνεργασία με αγοραστές, πωλητές και δανειστές και πρέπει να ολοκληρώσει τη δουλειά του με αρκετό χρόνο ώστε να κλείσει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζεται από τη σύμβαση πώλησης.
Οι αδειοδοτημένοι ασφαλιστικοί τίτλοι προσλαμβάνουν έναν βοηθό τίτλου για να χειριστεί πολλά από τα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με την έκδοση ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου τίτλου. Ο βοηθός τίτλου είναι συνήθως υπεύθυνος για τα καθήκοντα γραφείου που σχετίζονται με κάθε πελάτη, όπως η διατήρηση του αρχείου, η αποστολή αλληλογραφίας και η οργάνωση συναντήσεων. Ως βοηθός, τα καθήκοντα που ανατίθενται μπορεί να είναι οτιδήποτε οι ανώτεροι επαγγελματίες αποφασίζουν ότι χρειάζεται να κάνουν.
Εκτός από τα καθήκοντα γραφείου, συχνά απαιτείται ένας βοηθός τίτλου για να ολοκληρώσει εργασίες που απαιτούν συγκεκριμένη γνώση της διαδικασίας ασφάλισης τίτλου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την έρευνα αρχείων στο γραφείο του εγγράφου των πράξεων ή στο γραφείο του φορολογικού εκτιμητή. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την προετοιμασία εξειδικευμένων εγγράφων για την απελευθέρωση αξιώσεων, όπως αναθέσεις και κυκλοφορίες. Για να λειτουργήσει σωστά στη δουλειά, ένας βοηθός τίτλου πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με τους τύπους οργάνων που αποτελούν μέρος της πώλησης ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων των πράξεων, των χαρτών έρευνας και των εγγράφων μεταφοράς.