Ένας βοηθός αγοραστή μόδας απασχολείται από έναν λιανοπωλητή ρούχων για να παρέχει υποστήριξη σε έναν ή περισσότερους αγοραστές, άτομα που είναι υπεύθυνα για το σχεδιασμό και την αγορά των γραμμών ρούχων του λιανοπωλητή. Όσο γοητευτικός κι αν ακούγεται ο τίτλος, μια βοηθός αγοραστή μόδας ασχολείται γενικά με τα διοικητικά καθήκοντα που βρίσκονται στα παρασκήνια, αφήνοντας στους ανωτέρους της επιδείξεις διαδρόμων και διεθνή τζετ. Μπορεί να της ζητηθεί να αναλύσει τις τάσεις των πωλήσεων και να βοηθήσει στον καθορισμό των τιμών και να σχεδιάσει στρατηγικές μάρκετινγκ. Επιπλέον, μπορεί να είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση των αποθεμάτων και την επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών. Για να βρείτε δουλειά σε αυτόν τον τομέα, είναι συνήθως απαραίτητο να κερδίσετε πρώτα ένα πτυχίο μόδας και να αποκτήσετε εμπειρία στον κλάδο.
Ενώ οι ανώτεροι αγοραστές μόδας απολαμβάνουν τις νέες τάσεις του διαδρόμου και επισκέπτονται προμηθευτές ρούχων, ένας βοηθός αγοραστή μόδας εργάζεται συνήθως στα παρασκήνια, μεσολαβώντας τη μετάβαση μεταξύ των αγορών του αγοραστή και της πραγματικής εμφάνισης προϊόντων στα ράφια ενός λιανοπωλητή. Πριν από την πώληση ρούχων σε αγοραστές, οι έμποροι λιανικής πώλησης πρέπει να κάνουν έρευνα για να καθορίσουν ποια είδη ενδυμάτων είναι πιθανό να πουλήσουν, πόσα αγοράζουν οι αγοραστές για παρόμοια αγαθά και πώς τα προϊόντα πρέπει να διατίθενται στην αγορά. Ενδέχεται να ζητηθεί από έναν βοηθό αγοραστή μόδας να προετοιμάσει λεπτομερείς αναφορές σε όλους αυτούς τους τομείς, σε ορισμένες περιπτώσεις σε συντονισμό με το τμήμα μάρκετινγκ ενός λιανοπωλητή. Για να λάβει τις πληροφορίες που χρειάζεται για τη σύνταξη αναφορών, πιθανότατα θα χρειαστεί να μελετήσει τα προηγούμενα αρχεία πωλήσεων και ενδεχομένως να εξοικειωθεί με τα προϊόντα, τις τιμές και τις τακτικές μάρκετινγκ των ανταγωνιστικών λιανοπωλητών.
Ένα άλλο σημαντικό συστατικό της εργασίας του βοηθού αγοραστή είναι η διαχείριση λογαριασμών αποθέματος και προμηθευτών. Μπορεί να χρειαστεί να φωτογραφίσει δείγματα από όλο το νέο απόθεμα πριν διανεμηθεί σε καταστήματα λιανικής. Επιπλέον, μπορεί να είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και την παραγγελία επιπλέον ενδυμάτων από τους προμηθευτές όταν το απόθεμα των καταστημάτων αρχίζει να εξαντλείται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας βοηθός αγοραστή είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία τιμολόγησης προμηθευτή και διασφαλίζει ότι οι προμηθευτές πληρώνονται για το απόθεμα που έχουν παράσχει.
Όσοι επιθυμούν να γίνουν βοηθοί αγοραστές μόδας θα πρέπει γενικά να ολοκληρώσουν ένα πτυχίο στο εμπόριο μόδας, στο σχεδιασμό μόδας ή σε άλλο σχετικό τομέα. Μπορεί να απαιτείται επίσης μία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία ρούχων, από την εργασία σε κατάστημα λιανικής έως την πρακτική άσκηση σε ένα σπίτι σχεδιασμού. Ένας βοηθός αγοραστή μόδας που αποδεικνύεται ικανός μπορεί να είναι σε θέση να ανέβει την καριέρα για να γίνει πλήρης αγοραστής, μια θέση που συχνά προσφέρει μια σειρά από προνόμια, όπως ταξίδια στο εξωτερικό.