Ένας βοηθός ελεγκτή αναφέρεται απευθείας στον υπεύθυνο επεξεργασίας μιας εταιρείας και εκτελεί μια μεγάλη ποικιλία εργασιών ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού. Καθώς ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για το λογιστικό τμήμα, αυτός ο βοηθός οικονομικού εργαζόμενου διαχειρίζεται επίσης πολλές πτυχές της οικονομικής διαδικασίας. Ένας βοηθός ελεγκτή μπορεί να εποπτεύει πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, των απαιτήσεων, των φόρων και των ελέγχων.
Το οικονομικό τμήμα μιας εταιρείας είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση και την ανάλυση των κερδών και των δαπανών της εταιρείας και ο βοηθός ελεγκτή συχνά αφιερώνει πολύ χρόνο στην εκτέλεση αυτής της λειτουργίας. Ένας βοηθός αυτού του τύπου μπορεί να εκδίδει και να παρακολουθεί τιμολόγια πελατών, να λαμβάνει πληρωμές από πελάτες και να διαχειρίζεται συλλογές. Μπορεί επίσης να διαχειριστεί τον προϋπολογισμό για ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τοποθεσία ή για ολόκληρη την εταιρεία. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για το γενικό βιβλίο που εντοπίζει και καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία και τα έσοδα μιας εταιρείας.
Αυτή η δουλειά μπορεί να έχει πολλά γενικά καθήκοντα που σχετίζονται με αυτήν. Αυτός ο οικονομικός εμπειρογνώμονας θα διατηρεί συχνά τους τραπεζικούς λογαριασμούς της εταιρείας και θα αναλύει τα περιθώρια αγορών και κερδών. Ένας βοηθός ελεγκτή θα συνεργαστεί στενά με τον υπεύθυνο επεξεργασίας και άλλα μέλη της διοίκησης για να διασφαλίσει ορθές λογιστικές πρακτικές αναπτύσσοντας κανόνες και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν άλλοι.
Ένας βοηθός του υπεύθυνου επεξεργασίας που εργάζεται κυρίως στην οικονομική αναφορά είναι υπεύθυνος για την κοινοποίηση οικονομικών πληροφοριών σε άλλους εντός της εταιρείας και μερικές φορές σε πελάτες ή εξωτερικούς οργανισμούς. Ένας οικονομικός ρεπόρτερ θα υποβάλει λεπτομερείς αναφορές και αναλύσεις στο διοικητικό συμβούλιο, τον ιδιοκτήτη μιας εταιρείας ή τις κυβερνητικές υπηρεσίες που απαιτούν πληροφορίες για τα οικονομικά μιας εταιρείας. Ένας βοηθός ελεγκτή θα είναι συχνά υπεύθυνος για τη δημιουργία μηνιαίων αναφορών και την παρακολούθηση αποθέματος.
Μια άλλη κύρια λειτουργία αυτής της εργασίας είναι η παρακολούθηση και η διαχείριση της διαδικασίας μισθοδοσίας. Ένα άτομο σε αυτήν τη θέση μπορεί να είναι υπεύθυνο για τον υπολογισμό των πληρωτέων ωρών και προμηθειών για τους υπαλλήλους, καθώς και την έκδοση μισθοδοσίας και τη διατήρηση του προϋπολογισμού μισθοδοσίας. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, ένας βοηθός ελεγκτή μπορεί να εποπτεύει ένα προσωπικό υπαλλήλων που εκτελούν καθήκοντα εισαγωγής δεδομένων και μισθοδοσίας, ή μπορεί να κάνει αυτές τις λειτουργίες μόνος του σε περίπτωση μικρότερης εγκατάστασης.
Αυτή η θέση απαιτεί επίσης από ένα άτομο να εργάζεται με φόρους. Όταν μια εταιρεία πρέπει να υποβάλει οικονομικά αρχεία, όπως στην περίπτωση ενός ελέγχου, ένας βοηθός ελεγκτή είναι συνήθως το κύριο συστατικό της διαδικασίας. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συλλογή πληροφοριών και αναφορών, την επικοινωνία και τον προγραμματισμό με την ομάδα διαχείρισης και την εκτέλεση παρουσιάσεων για άλλους. Επιπλέον, μπορεί να συμπληρώνει και να υποβάλλει φορολογικά έντυπα σε τακτική βάση.