Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης του νοσοκομείου είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι η εγκατάσταση πληροί όλους τους κανονισμούς που καθορίζονται από τα διοικητικά όργανα και συμπληρώνει όλες τις απαιτούμενες αναφορές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κυβερνήσεις, περιβαλλοντικούς οργανισμούς και υπηρεσίες αδειοδότησης. Οι υπό εξέταση κανονισμοί μπορούν να περιλαμβάνουν εκείνους που περιλαμβάνουν την εγκατάσταση, το προσωπικό και πληροφορίες ιδιωτικών ασθενών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αξιωματικός μπορεί να ονομαστεί, μαζί με την εγκατάσταση και τους ιδιοκτήτες της ή τους διοικητικούς υπαλλήλους, σε δικαστικές υποθέσεις ή καταγγελίες που αφορούν μη συμμόρφωση.
Ορισμένες οντότητες θέτουν τους κανονισμούς που πρέπει να εφαρμόζει ένας υπεύθυνος συμμόρφωσης νοσοκομείου. Οι τοπικές και εθνικές κυβερνήσεις συχνά ψηφίζουν νόμους που απαιτούν από τα νοσοκομεία να προστατεύουν τις πληροφορίες των ασθενών. Μια άλλη κοινή απαίτηση είναι η παροχή φροντίδας σε ασθενείς με απειλητικές για τη ζωή ασθένειες ή τραυματισμούς ανεξάρτητα από την ικανότητα του ασθενούς να πληρώνει για τις υπηρεσίες που λαμβάνει.
Περιβαλλοντικές υπηρεσίες ή οργανισμοί υγείας, οι οποίοι μπορεί να χρηματοδοτούνται ή όχι από την κυβέρνηση, συχνά θεσπίζουν κανόνες σχετικά με την υγιεινή. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν αποστείρωση χειρουργικού εξοπλισμού και επαρκές πλύσιμο των χεριών. Άλλοι τέτοιοι κανόνες ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διάθεση επικίνδυνων αποβλήτων. Τα κρατικά προγράμματα ασφάλισης και, περιστασιακά, τα προγράμματα ιδιωτικής ασφάλισης μπορεί επίσης να επιβάλλουν απαιτήσεις σε νοσοκομεία. Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης του νοσοκομείου είναι υπεύθυνος να γνωρίζει όλους αυτούς τους κανονισμούς, να κατανοεί πώς εφαρμόζονται στις πολιτικές και τις πρακτικές του νοσοκομείου και να διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις.
Για παράδειγμα, πολλοί κανονισμοί περιέχουν ρήτρες απόσπασης, εκπαίδευσης ή ειδοποίησης. Μια ρήτρα απόσπασης υπαγορεύει να αναρτηθούν όλα ή μερικά από τα λεκτικά του κανονισμού, συχνά σε μια συγκεκριμένη περιοχή και σε ένα ελάχιστο μέγεθος. Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης του νοσοκομείου είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της δημιουργίας και της τοποθέτησης αυτών των αφισών και για την εξασφάλιση της αντικατάστασής τους εάν αφαιρεθούν.
Μια ρήτρα κατάρτισης, που μερικές φορές ονομάζεται ρήτρα ειδοποίησης, καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο κανονισμός πρέπει να κοινοποιείται στους εργαζομένους και, μερικές φορές, στους ασθενείς. Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης του νοσοκομείου είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη τυχόν απαιτούμενων γραπτών ή ηλεκτρονικών επικοινωνιών σύμφωνα με τον κανονισμό. Εάν ο κανονισμός απαιτεί από το προσωπικό να παρακολουθεί διαδικτυακή ή φυσική εκπαίδευση, είτε ως εφάπαξ είτε επαναλαμβανόμενη εκδήλωση, ο αξιωματικός συνήθως συνεργάζεται με το εκπαιδευτικό προσωπικό του νοσοκομείου για τη δημιουργία, παράδοση και παρακολούθηση των απαιτούμενων ενοτήτων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα νοσοκομεία πρέπει να αποδείξουν ότι τηρούν τους κανονισμούς. Αυτό επιτυγχάνεται γενικά με τη συμπλήρωση τακτικών προγραμματισμένων αναφορών. Αυτές οι αναφορές είναι συνήθως ευθύνη του υπεύθυνου συμμόρφωσης του νοσοκομείου. Πολλοί οργανισμοί διενεργούν επίσης προγραμματισμένους και μη προγραμματισμένους ελέγχους. Όταν συμβεί αυτό, ο υπεύθυνος συμμόρφωσης είναι υπεύθυνος για να βεβαιωθεί ότι η εγκατάσταση είναι προετοιμασμένη και να συνεργαστεί με τους ελεγκτές για την επίλυση τυχόν ζητημάτων.