Ο διαχειριστής πληροφοριών υγείας είναι ένας ειδικά εκπαιδευμένος επαγγελματίας στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης που χειρίζεται εμπιστευτικά ιατρικά αρχεία και ιατρικά αρχεία ασθενών. Έχει το καθήκον να διατηρεί όλα αυτά τα αρχεία ασφαλή και είναι υπεύθυνος για τον ασφαλή χειρισμό όλων των πληροφοριών ιατρικής περίθαλψης καθώς και την ενημέρωση και την τεκμηρίωση νέων συμβάντων στα αρχεία ασθενών, όπως απαιτείται. Εκτός από τη διαχείριση των πληροφοριών που περιέχονται στους φακέλους των ασθενών, ο υπεύθυνος πληροφοριών υγείας είναι υπεύθυνος για την ασφαλή αποθήκευση όλων των αρχείων σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή για ευκολία πρόσβασης από άλλο προσωπικό υγειονομικής περίθαλψης, όπως γιατρούς, νοσηλευτές και επαγγελματίες ιατρικών λογαριασμών. Το
Η διαχείριση των πληροφοριών υγειονομικής περίθαλψης είναι ένα κρίσιμο συστατικό του συστήματος υγειονομικής περίθαλψης. Η αποτυχία διαχείρισης ευαίσθητων ιατρικών αρχείων μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες για κάθε πάροχο υγειονομικής περίθαλψης ή νοσοκομείου, συμπεριλαμβανομένων αυστηρών κυρώσεων, νομικών και οικονομικών επιπτώσεων. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν λανθασμένες περιπτώσεις θανάτου ασθενών λόγω τυχαίας διαχείρισης αρχείων υγειονομικής περίθαλψης.
Για να γίνει κάποιος υπεύθυνος πληροφοριών υγείας, στις περισσότερες περιπτώσεις απαιτείται τυποποιημένη μορφή ειδικής κατάρτισης ή εκπαίδευσης. Αυτό μπορεί να λάβει πολλές μορφές, από εσωτερικές εκπαιδεύσεις σε ιατρικές εγκαταστάσεις έως διαδικτυακά προγράμματα πιστοποιητικών ή απαιτήσεις πτυχίου κολλεγίου. Συχνά, δεν είναι απαραίτητο να έχετε καθόλου υπόβαθρο στην υγειονομική περίθαλψη, αλλά μάλλον ένα ενδιαφέρον για την τεχνολογία της πληροφορίας όσον αφορά την υγειονομική περίθαλψη ή τα δεδομένα των ασθενών.
Πολλοί διαχειριστές πληροφοριών υγείας παρακολουθούν πρόγραμμα πτυχίου ή πιστοποιητικού και τους επιτρέπεται να εργάζονται εκτός κλινικών περιοχών, οπότε μπορεί να μην έχουν ποτέ στενή επαφή με τους ασθενείς ή το περιβάλλον υγειονομικής περίθαλψης. Μόλις αποκτηθεί η κατάλληλη εκπαίδευση, ο υπεύθυνος πληροφοριών υγείας έχει την ευθύνη για τον ασφαλή χειρισμό όλων των ιατρικών αρχείων, των αρχείων υγείας και των ασφαλιστικών αρχείων, προκειμένου να επεξεργαστεί έγκαιρα τους ασθενείς που έχουν λάβει περίθαλψη σε περιβάλλον νοσοκομείου ιατρικής ή οξείας περίθαλψης. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι σε έντυπη ή σε ηλεκτρονική μορφή. Μπορεί να είναι αρχεία ήχου που έχουν καταγραφεί από τους θεράποντες ιατρούς ή μπορεί να είναι σημειώσεις ή κωδικοί που τεκμηριώνονται σε ειδικές ιατρικές εκθέσεις. Οι διαχειριστές πληροφοριών υγείας θα πρέπει να είναι σε θέση να ερμηνεύουν αυτά τα αρχεία και να τα μεταφέρουν στους μόνιμους φακέλους ασθενών, που μπορεί να υπάρχουν στο σύστημα πληροφορικής υγειονομικής περίθαλψης ή σε έντυπα αντίγραφα αρχείων που είναι αποθηκευμένα εντός ή εκτός ιστότοπου.
Συνολικά, ο υπεύθυνος πληροφοριών υγείας παίζει ζωτικό ρόλο στη διαχείριση και διαχείριση όλων των δεδομένων ασθενών. Αυτό διασφαλίζει ότι οι ασθενείς λαμβάνουν υψηλή ποιότητα φροντίδας και ότι όλες οι πληροφορίες διατηρούνται ενημερωμένες στα αρχεία τους για μελλοντική φροντίδα. Αυτό μπορεί να αποτρέψει πολλά σοβαρά θέματα και να προστατεύσει την εγκατάσταση υγειονομικής περίθαλψης από νομική ή οικονομική ζημία. Το έργο που κάνουν οι υπεύθυνοι πληροφοριών υγείας διασφαλίζει επίσης την έγκαιρη και ακριβή επεξεργασία των ιατρικών αναφορών για σκοπούς χρέωσης ασφάλισης, έτσι ώστε ο ασθενής να χρεώνεται σωστά και η υγειονομική περίθαλψη να αποζημιώνεται σωστά.