Ο τεμαχιστής χαρτιού είναι μια συσκευή ασφαλείας που κόβει το χαρτί σε μικρές λωρίδες ή κομμάτια που μοιάζουν με κομφετί, δυσκολεύοντας τη συναρμολόγηση των μεμονωμένων κομματιών. Τα εμπιστευτικά έγγραφα περνούν μέσω τεμαχιστών για να αποφευχθεί η διαρροή των πληροφοριών και πολλά γραφεία χρησιμοποιούν επίσης αυτές τις συσκευές για να συμπιέζουν το χαρτί πριν το βάλουν για ανακύκλωση και για να διασφαλίσουν ότι δεν θα γλιστρήσουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Ενώ ο βασικός σχεδιασμός ενός τεμαχιστή χαρτιού είναι ο ίδιος είτε πρόκειται για επιτραπέζια έκδοση είτε για βιομηχανικό τεμαχιστή, υπάρχουν μερικές σκέψεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό εργαλείο για τη δουλειά. Θα θελήσετε να εξετάσετε πόσο χαρτί μπορεί να αντέξει, τι είδους τεμαχισμό θέλετε, εάν το χρειάζεστε για να χειριστείτε άλλα πράγματα εκτός από χαρτί και εάν έχει εγγύηση.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι ο όγκος. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταλήγουν να τεμαχίζουν περίπου τη διπλάσια ποσότητα χαρτιού που πιστεύουν ότι θα κάνουν μετά την αγορά ενός τεμαχιστή, γι’ αυτό προσπαθήστε να βρείτε μια ακριβή εκτίμηση για το πόσα φύλλα θα χρειαστεί να τεμαχίσετε την ημέρα και πόσα φύλλα θα πρέπει να μπορεί ο τεμαχιστής να χειριστεί κάθε φορά. Ένας μικρός προσωπικός τεμαχιστής χαρτιού μπορεί να κόβει μόνο ένα έως πέντε κομμάτια χαρτιού ταυτόχρονα και μπορεί να χειριστεί περίπου 20 χρήσεις την ημέρα πριν αρχίσει να δυσκολεύεται. Ένας βιομηχανικός τεμαχιστής μεγάλου όγκου, από την άλλη πλευρά, μπορεί να θρυμματίσει μεταξύ 5,000-36,000 φύλλα χαρτιού την ημέρα, ανάλογα με τη διαμόρφωση. Οι ανάγκες σας μπορεί να βρίσκονται κάπου στη μέση. με έναν προσωπικό τεμαχιστή μεσαίου όγκου, για παράδειγμα, ο οποίος μπορεί να τεμαχίζει 50-100 φύλλα χαρτιού κάθε μέρα.
Το επόμενο ζήτημα είναι το είδος του τεμαχίου που θέλετε. Οι περισσότεροι βασικοί τεμαχιστές χαρτιού χρησιμοποιούν σύστημα κοπής λωρίδων, το οποίο μετατρέπει κάθε φύλλο χαρτιού σε λεπτές κορδέλες. Οι τεμαχιστές υψηλής ασφάλειας χρησιμοποιούν, ωστόσο, μηχανισμό διασταύρωσης, ο οποίος στρίβει το χαρτί ενώ το κόβει, μειώνοντάς το σε μικρά υπολείμματα. Οι τεμαχιστές διασταύρωσης είναι πιο ακριβοί, αλλά εάν χειρίζεστε ιδιαίτερα ευαίσθητο υλικό, ίσως να θέλετε να αγοράσετε ένα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας τεμαχιστής μπορεί να χειριστεί περισσότερα από το χαρτί. Εάν, για παράδειγμα, διατηρείτε ασφαλή δεδομένα σε δισκέτες ή συμπαγείς δίσκους, μπορεί να επωφεληθείτε από έναν τεμαχιστή βαρέων υλικών, ο οποίος μπορεί επίσης να χειριστεί παχύτερα βάρη χαρτιού και χαρτονιού. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το μέγιστο μέγεθος χαρτιού που θα χρειαστεί να τεμαχίσετε. Οι περισσότεροι βασικοί τεμαχιστές χειρίζονται μόνο χαρτί μέχρι κανονικού μεγέθους και εάν χειρίζεστε εμπιστευτικό υλικό με μέγεθος ταμπλόιντ ή μεγαλύτερο, μπορεί να χρειαστεί να κόψετε τα φύλλα με το χέρι πριν τα τεμαχίσετε, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό σε μεγάλη ένταση.
Τέλος, ελέγξτε την ποιότητα του τεμαχιστή χαρτιού και την εγγύηση. Αγοράστε ένα με ισχυρό κινητήρα που δεν πρέπει να φθείρεται και μην φοβάστε να ρωτήσετε το προσωπικό σχετικά με το πόσο καλά θα αντέξει ο καταστροφέας μακροπρόθεσμα. Φροντίστε επίσης να λάβετε οδηγίες σχετικά με τη φροντίδα, γιατί ένα καλά λιπανμένο μηχάνημα θα διαρκέσει περισσότερο και θα θρυμματιστεί πιο αποτελεσματικά.