Μερικά από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την απόκτηση ενός εμπορικού τεμαχιστή χαρτιού είναι η ιδιωτικότητα και η απόδοση. Θα πρέπει συνήθως να αναζητήσετε έναν τεμαχιστή που μπορεί να μειώσει αρκετά τα έγγραφα, ώστε να μην είναι δυνατή η ανασύστασή τους. Οι βασικές μονάδες σπιτιού και γραφείου δημιουργούν συχνά μια σειρά από κάθετες ή οριζόντιες κοπές, αλλά ένας εμπορικός τεμαχιστής θα πρέπει συνήθως να προσφέρει μια διατομή ή μια επιλογή κομφετί. Ο όγκος των εγγράφων που θα τεμαχίσετε είναι επίσης σημαντικός, καθώς ο καλύτερος τεμαχιστής για περιβάλλον γραφείου μπορεί να μην είναι κατάλληλος για μεγαλύτερες βιομηχανικές εφαρμογές. Οι τεμαχιστές έχουν συχνά ένα μέγιστο αριθμό εγγράφων που μπορούν να δεχτούν ταυτόχρονα, καθώς και άλλους φυσικούς περιορισμούς που επιβάλλονται από το μέγεθος της μονάδας και την ισχύ του κινητήρα.
Οι περισσότεροι βασικοί τεμαχιστές αναφέρονται ως ευθεία κοπή και αποτελούνται από μια σειρά λεπίδων που θα κόβουν ένα έγγραφο κάθετα ή οριζόντια. Αυτό μπορεί να προστατεύσει τις πληροφορίες από την περιστασιακή ανάγνωση, αν και συχνά δεν αρκεί για τα ζητήματα απορρήτου μιας επιχείρησης. Έγγραφα που κόβονται σε ομοιόμορφες λωρίδες μπορούν να επανασυναρμολογηθούν αν δοθεί αρκετός χρόνος και προσπάθεια, ακυρώνοντας τον σκοπό του τεμαχισμού τους. Η επιλογή του καλύτερου εμπορικού τεμαχιστή χαρτιού συχνά ξεκινά με την εύρεση μιας μονάδας που μπορεί να νικήσει μια τέτοια δραστηριότητα.
Οι τεμαχιστές σταυρωτής κοπής περιλαμβάνουν συνήθως κάθετα αντίθετες λεπίδες που μπορούν να κάνουν μια σειρά τόσο οριζόντιων όσο και κάθετων κοπών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λεπτά, μικρά κομμάτια χαρτιού από τα οποία είναι δύσκολο να ληφθούν χρήσιμες πληροφορίες. Οι τεμαχιστές κομφετί λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο και μπορούν να μειώσουν τα έγγραφα σε μικροσκοπικά κομμάτια χαρτιού. Μια ακόμη πιο ασφαλής μέθοδος τεμαχισμού αναφέρεται ως μικροκοπή, η οποία έχει ως αποτέλεσμα κομμάτια τόσο μικρά που θα ήταν σχεδόν αδύνατο να ληφθούν πληροφορίες από αυτά. Η επιλογή του καλύτερου τύπου μοτίβου κοπής θα εξαρτηθεί από το πόσο σημαντική είναι η ασφάλεια των πληροφοριών για την επιχείρησή σας.
Ο όγκος των εγγράφων που θα χρειαστεί να τεμαχίσετε σε τακτική βάση μπορεί επίσης να ενημερώσει την απόφασή σας όταν επιλέγετε τον καλύτερο εμπορικό τεμαχιστή χαρτιού. Οι μικρές μονάδες γραφείου τροφοδοτούνται συνήθως από πάνω και συλλέγουν το τεμαχισμένο χαρτί σε ένα καλάθι. Ένα ή περισσότερα από αυτά μπορεί να είναι επαρκή για περιστασιακή χρήση γραφείου, ειδικά αν θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο για να δώσει στους ανθρώπους τη δυνατότητα να τεμαχίσουν έγγραφα στα γραφεία τους.
Διατίθενται επίσης μεγαλύτεροι εμπορικοί τεμαχιστές χαρτιού εάν πρέπει να απορρίπτετε μεγάλο όγκο εγγράφων σε τακτική βάση. Αυτές οι μονάδες διαφέρουν πολύ στο σχεδιασμό τους και ενδέχεται να χρησιμοποιούν μια τροφοδοσία ρεμ, έναν κάδο χοάνης ή μια σειρά άλλων μεθόδων για την αυτόματη απόρριψη εγγράφων. Ένας μεγάλος εμπορικός τεμαχιστής χαρτιού μπορεί συχνά να χειριστεί τις ανάγκες μιας ολόκληρης επιχείρησης και μπορεί να καταθέσει τα κατεστραμμένα έγγραφα σε πλαστικές σακούλες μιας χρήσης ή σε άλλες βολικές επιλογές.
SmartAsset.