Μια συστατική επιστολή για μεταπτυχιακό σχολείο είναι μέρος αυτού που υποβάλλουν οι υποψήφιοι σε ένα τμήμα εισαγωγής για να υποβάλουν αίτηση για αποδοχή σε ένα πρόγραμμα. Οι βαθμοί ή οι βαθμολογίες των εξετάσεων είναι σχετικά απρόσωπες και παρόλο που πιστοποιούν την ικανότητα των μαθητών, δεν συζητούν τα προσωπικά χαρακτηριστικά του μεταπτυχιακού φοιτητή. Ενώ τα γράμματα μπορεί να περιγράφουν εν συντομία την ακαδημαϊκή ικανότητα ενός φοιτητή, προορίζονται πραγματικά να είναι πιο προσωπικοί λογαριασμοί του μαθητή και να δώσουν μια ολοκληρωμένη, πιο πολύχρωμη εικόνα για το πώς θα ταιριάζει αυτός ο μαθητής σε οποιοδήποτε μεταπτυχιακό πρόγραμμα.
Πριν συζητήσετε το περιεχόμενο μιας επιστολής, είναι πρώτα σημαντικό οι μαθητές να σκεφτούν προσεκτικά τους καθηγητές που ζητούν να γράψουν μια συστατική επιστολή για το μεταπτυχιακό. Μια σκέψη είναι αν οι καθηγητές που ρωτήθηκαν έχουν κάποια σχέση με το σχολείο στο οποίο υποβάλλει ο φοιτητής. Σε ανταγωνιστικά σχολεία, μια επιστολή από κάποιον με συνδέσεις με αυτό το σχολείο μπορεί να μιλάει. Το ίδιο, ή ίσως ακόμη πιο σημαντικό, είναι να σκεφτόμαστε πόσο καλά γνωρίζει ο καθηγητής τον μαθητή. Μια ζεστή προσωπική επιστολή σχετικά με τα επιτεύγματα ή την ετοιμότητα μεταπτυχιακών σπουδών έρχεται πιο εύκολα από καθηγητές που γνωρίζουν και τους αρέσει ο μαθητής.
Υποβάλλοντας αίτημα για σύσταση, οι φοιτητές μπορούν να βοηθήσουν τους καθηγητές να προσθέσουν σημαντικές λεπτομέρειες σε μια συστατική επιστολή για μεταπτυχιακό σχολείο στέλνοντας υπενθυμίσεις για τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Οι αιτήσεις για επιστολές, οι οποίες πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον ένα μήνα πριν χρειαστούν, πρέπει να περιλαμβάνουν μεταγραφές, έγγραφα όρων, λίστες όλων των μαθημάτων που πραγματοποιήθηκαν με τον καθηγητή και περίληψη των άλλων δραστηριοτήτων που ο καθηγητής και ο φοιτητής πραγματοποίησαν μαζί. Το θέμα είναι να δοθεί στον συγγραφέα επιστολών όσο το δυνατόν περισσότερες προσωπικές λεπτομέρειες, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στην αναπαραγωγή της μνήμης ή στην παροχή περιεχομένου για τη σύσταση. Ακόμη και μια σκαριφημένη παρατήρηση σε ένα έγγραφο όρου μπορεί να ανθίσει σε μια συμπληρωματική δήλωση για τον μαθητή.
Η δουλειά του καθηγητή είναι να γράψει μια εξαιρετικά προσωπική συστατική επιστολή για μεταπτυχιακό σχολείο που τροφοδοτείται με παραδείγματα δώρων του μαθητή. Με πληροφορίες όπως βαθμολογίες και προσωπικές γνώσεις του μαθητή, είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε μια ή δύο σελίδες που να μιλούν για τα δυνατά σημεία του μαθητή. Ορισμένες συγκεκριμένες ιδιότητες που αναζητούν τα μεταπτυχιακά σχολεία περιλαμβάνουν την ωριμότητα, την αυτονομία, τη συνεργασία, την πρωτοτυπία και την ικανότητα έρευνας. Τα συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς ο μαθητής υπερέχει σε αυτούς τους τομείς είναι εξαιρετικά πολύτιμα.
Αυτό που δεν πρέπει να περιλαμβάνεται σε μια συστατική επιστολή για το μεταπτυχιακό είναι πολλές δηλώσεις σχετικά με την ανάγκη του μαθητή να βελτιωθεί. Εάν ένας δάσκαλος αισθάνεται άβολα με την ετοιμότητα ενός μαθητή για μεταπτυχιακό σχολείο, μπορεί απλώς να δηλώσει στον μαθητή ότι δεν μπορεί να κάνει μια σύσταση. Οι καθηγητές θέτουν τη δική τους φήμη στο προσκήνιο όταν συστήνουν φοιτητές. Δεν συνιστάται να γράψετε μια ανέντιμη εκτίμηση.
Για τους μαθητές, αυτό απεικονίζει την ανάγκη να καλλιεργηθούν ισχυρές σχέσεις με καθηγητές και να εργαστούν για τη βελτίωση των επιδόσεων. Οι προπτυχιακοί φοιτητές πρέπει να βλέπουν τους δασκάλους ως πόρους, να τους γνωρίζουν κατά τις ώρες γραφείου και να εργάζονται για να κάνουν τους εαυτούς τους ευχάριστα αξέχαστες. Οι καθηγητές που πιθανότατα θα δώσουν τις ισχυρότερες συστάσεις είναι εκείνοι που γνωρίζουν καλά τον μαθητή.