Μια συστατική επιστολή είναι μια επιστολή από έναν επόπτη, εκπαιδευτή ή παρόμοια αρχή που συνιστά έναν συγκεκριμένο υποψήφιο για μια θέση. Μπορεί επίσης να ακούσετε μια συστατική επιστολή που ονομάζεται επιστολή αναφοράς. Τέτοια γράμματα απαιτούνται συνήθως σε αιτήσεις κολλεγίων και μπορούν επίσης να ενισχύσουν τις αιτήσεις για απασχόληση. Μια καλογραμμένη συστατική επιστολή προσαρμόζεται μοναδικά στο άτομο που προτείνεται και στον τύπο της θέσης για το οποίο υποβάλλει αίτηση, αν και είναι επίσης δυνατό να δείτε γενικές συστατικές επιστολές που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν.
Η συστατική επιστολή έχει γίνει τόσο κοινό μέρος ορισμένων διαδικασιών υποβολής αιτήσεων που ορισμένα κολέγια διατηρούν μια βιβλιοθήκη τέτοιων επιστολών στα αρχεία των φοιτητών τους. Εάν η Mary Jane, για παράδειγμα, ζητήσει μια επιστολή από τον καθηγητή McNamara, το γράμμα θα μπει στον φάκελο των μαθητών της, ώστε αν το χρειαστεί ξανά, να ζητήσει ένα σφραγισμένο αντίγραφο από το σχολείο αντί να ζητήσει από τον καθηγητή ένα νέο αντίγραφο Το Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να λάβουν καθολικές επιστολές αναφοράς όταν εγκαταλείπουν μακροχρόνιες δουλειές, ως χειρονομία καλών ευχών από τους πρώην εργοδότες τους.
Το να ζητήσετε μια συστατική επιστολή μπορεί να είναι δύσκολο. Γενικά, μόλις μάθετε ότι θα χρειαστείτε μια συστατική επιστολή για κάτι, θα πρέπει να ζητήσετε από τους ανθρώπους που θα ήταν οι πλέον κατάλληλοι για να γράψουν την επιστολή. Τα περισσότερα αιτήματα πρέπει να διατυπώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε ο σύμβουλος να αισθάνεται άνετα να απορρίψει το αίτημα εάν δεν έχει αρκετό χρόνο ή δεν αισθάνεται ότι θα μπορούσε να γράψει μια ειλικρινή και ακριβή επιστολή. Σε ένα αίτημα, οι άνθρωποι θα πρέπει να είναι βέβαιοι ότι θα καθορίσουν πότε χρειάζονται απάντηση για να αποδεχτούν ή να απορρίψουν το αίτημα και πότε πραγματικά χρειάζεται το ίδιο το γράμμα. Για να προετοιμαστείτε για άτομα που μπορεί να απορρίψουν αιτήματα ή να γράψουν πολύ αργά, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε περισσότερα γράμματα από όσα χρειάζεστε. αν όλα τα αιτήματα ικανοποιηθούν, απλώς κάνει την εφαρμογή σας να φαίνεται καλύτερη.
Ανάλογα με τη φύση της θέσης για την οποία υποβάλλεται αίτηση, μπορεί να ζητηθεί από τον αιτούντα να υποβάλει σφραγισμένες συστατικές επιστολές, υποδεικνύοντας ότι δεν έχει διαβάσει τις επιστολές. Αυτό έχει σχεδιαστεί για να ενθαρρύνει τις ειλικρινείς απαντήσεις από τους προτείνοντες και να διασφαλίσει ότι ο αιτών δεν αφαιρεί αθόρυβα τυχόν δυσμενείς επιστολές, αν και τέτοιες επιστολές είναι γενικά σπάνιες. Εάν κάποιος πιστεύει ότι θα έγραφε μια κακή συστατική επιστολή, το υπεύθυνο πράγμα που πρέπει να κάνει είναι να απορρίψει το αίτημα.
Κατά τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής, οι σύμβουλοι πρέπει να σκεφτούν τι κάνει τον αιτούντα μοναδικό και ποια είναι τα δυνατά του σημεία. Είναι καλή ιδέα να αναφέρετε πόση ώρα γνώριζε ο σύμβουλος τον αιτούντα και σε ποιο περιεχόμενο, όπως στο “Η Mary Jane πήρε αγγλικά μαζί μου τα τελευταία δύο χρόνια” ή “ο Joe Bob εργάστηκε στο τμήμα μου για το τελευταία 10 χρόνια ». Η αναφορά βραβείων ή διακρίσεων από την πλευρά του αιτούντος συχνά ενθαρρύνεται, όπως και η αφήγηση προσωπικών ιστοριών που εξανθρωπίζουν τον αιτούντα και τον κάνουν πιο αξέχαστο. Εάν ο σύμβουλος έχει προσωπική σχέση με τον οργανισμό ή το ίδρυμα στον οποίο υποβάλλει αίτηση ο αιτών, είναι σκόπιμο να το αναφέρουμε και αυτό.
SmartAsset.