Η επιλογή του καλύτερου διοργανωτή αλληλογραφίας εξαρτάται από τις ανάγκες του ατόμου που αγοράζει τον διοργανωτή. Ένας οργανωτής αλληλογραφίας συνήθως έχει τη μορφή μιας συσκευής αποθήκευσης με χωρισμένες ενότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση της αλληλογραφίας σύμφωνα με την ημερομηνία, τον παραλήπτη ή άλλες σχετικές κατηγορίες. Αυτοί οι διοργανωτές μπορεί να είναι τόσο μεγάλοι όσο ένας τοίχος ή αρκετά μικροί ώστε να χωρούν σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Οι διοργανωτές αλληλογραφίας για το σπίτι είναι συχνά πολύ μικρότεροι από αυτούς που χρησιμοποιούνται σε μεγάλα γραφεία. Όταν επιλέγετε έναν διοργανωτή αλληλογραφίας, είναι σημαντικό να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί ο διοργανωτής και πώς θα φαίνεται όταν ρυθμιστεί.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί οργανωτές αλληλογραφίας που διατίθενται από καταστήματα ειδών γραφείου, καταστήματα επίπλων και άλλα καταστήματα λιανικής. Αυτά τα αντικείμενα είναι συνήθως κατασκευασμένα από ξύλο, μέταλλο ή πλαστικό, αλλά μερικές φορές είναι δυνατό να βρείτε έναν μοναδικό οργανωτή αλληλογραφίας κατασκευασμένο από ειδικά υλικά. Τα υλικά, τα χρώματα και ο σχεδιασμός που χρησιμοποιούνται συχνά κάνουν τη διαφορά στο πόσο ελκυστικός θα φαίνεται ο διοργανωτής όταν είναι πλήρως ρυθμισμένος, επομένως αυτά θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη προσεκτικά κατά την επιλογή ενός διοργανωτή αλληλογραφίας.
Μια σημαντική διαφορά μεταξύ των διοργανωτών αλληλογραφίας είναι ο αριθμός των τμημάτων στον διοργανωτή. Πολλοί διοργανωτές που κατασκευάζονται για μεγάλα γραφεία αποτελούνται από μεγάλα, ανοιχτά τμήματα στα οποία μπορεί να τοποθετηθεί η αλληλογραφία για κάθε υπάλληλο. Στο σπίτι, είναι συνήθως πιο σημαντικό η αλληλογραφία να διαχωρίζεται κατά ημερομηνία, επομένως ορισμένοι διοργανωτές αλληλογραφίας στο σπίτι έχουν θέσεις για κάθε μεμονωμένη ημέρα. Οι διοργανωτές για άτομα που δεν χρειάζονται πολύ διαχωρισμό για την αλληλογραφία, αλλά που εξακολουθούν να θέλουν ένα καθορισμένο μέρος για την αποστολή της αλληλογραφίας μπορεί να έχουν μόνο δύο ή τρεις θέσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διαχωρίσουν την αλληλογραφία σε όποιες κατηγορίες είναι βολικές.
Ορισμένοι οργανωτές αλληλογραφίας που κατασκευάζονται για σπίτια διαθέτουν επίσης άγκιστρα κλειδιών, υποδοχές για στυλό και άλλες πρόσθετες θήκες. Αυτοί οι διοργανωτές μπορεί να είναι χρήσιμοι εάν θέλετε μια ενιαία τοποθεσία για πολλά είδη οικιακής χρήσης που χρησιμοποιούνται συνήθως. Συχνά, ένας οργανωτής αυτού του τύπου έχει σχεδιαστεί για να κρεμιέται κοντά σε μια πόρτα για εύκολη πρόσβαση κατά την έξοδο και την επιστροφή στο σπίτι.
Κάθε νοικοκυριό ή γραφείο έχει διαφορετικές ανάγκες αλληλογραφίας και η λήψη αυτών των αναγκών μπορεί συχνά να βοηθήσει στην επιλογή του καλύτερου διοργανωτή αλληλογραφίας. Ένα άτομο που δυσκολεύεται να παρακολουθεί πότε έχουν έρθει ορισμένοι λογαριασμοί στο σπίτι μπορεί να διαπιστώσει ότι ένας διοργανωτής με ημερομηνίες είναι χρήσιμος. Από την άλλη πλευρά, ένα γραφείο με πολλούς υπαλλήλους που λαμβάνουν αλληλογραφία μπορεί να τα πάει καλύτερα χρησιμοποιώντας ένα μεγάλο σχέδιο με υποδοχές για κάθε εργαζόμενο, το οποίο μπορεί να μειώσει την ανάγκη για καθορισμένους διανομείς αλληλογραφίας. Η εξέταση πολλών διαφορετικών οργανωτών αλληλογραφίας και η σκέψη για το πώς θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν μπορεί να βοηθήσει στην εύρεση της πιο πρακτικής λύσης αλληλογραφίας για τις ανάγκες σας.