Όταν ψάχνετε για έναν διοργανωτή αποδείξεων, θα πρέπει συνήθως να λάβετε υπόψη τον τύπο διοργανωτή που θέλετε και πού σκοπεύετε να τον χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ και σχέδια διοργανωτών αποδείξεων και θα πρέπει να αποφασίσετε για το μέγεθος του διοργανωτή που χρειάζεστε και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις αποδείξεις σας. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό αποδείξεων, θα πρέπει συνήθως να αναζητήσετε έναν ευέλικτο οργανωτή, όπως έναν οργανωτή σε στυλ ακορντεόν και έναν με χωρισμένα τμήματα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έναν οργανωτή αποδείξεων που θα λειτουργεί σε έναν συγκεκριμένο χώρο, όπως σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή γείσο αυτοκινήτου.
Ο οργανωτής αποδείξεων είναι ένα κομμάτι εξοπλισμού αποθήκευσης που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αποδείξεων, συνήθως με τρόπο που τις διαχωρίζει και τις οργανώνει. Τέτοιοι διοργανωτές διατίθενται σε διάφορα στυλ και μπορούν να κατασκευαστούν από μεγάλη ποικιλία υλικών. Θα πρέπει να αναζητήσετε έναν διοργανωτή που θα είναι ανθεκτικός και θα σας παρέχει μεγάλη χρησιμότητα. Μια διάταξη οργάνωσης αποδείξεων με φερμουάρ μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά τα φερμουάρ μπορεί να είναι επιρρεπή στο σπάσιμο με την εκτεταμένη χρήση, και έτσι ένα κούμπωμα που δένει ή Velcro μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.
Θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε έναν διοργανωτή αποδείξεων που θα σας παρέχει τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να βρείτε ένα αρκετά μεγάλο για τους σκοπούς σας, τόσο ως προς το μήκος όσο και ως προς τον αριθμό των αποδείξεων που μπορείτε να αποθηκεύσετε εύλογα. Ένας οργανωτής στυλ ακορντεόν είναι συχνά μια καλή επιλογή, καθώς μπορεί να χωρέσει σε πολλούς διαφορετικούς χώρους και να χωρέσει έναν καλό αριθμό αποδείξεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν διοργανωτή αποδείξεων που διαθέτει διαχωριστικά για να σας επιτρέπει να οργανώνετε τις αποδείξεις σας ανά μήνα ή ανά υπηρεσία.
Υπάρχει ένας αριθμός διαθέσιμων διοργανωτών σχεδιασμένων για χρήση σε έναν συγκεκριμένο χώρο και μπορείτε να σκεφτείτε έναν διοργανωτή αποδείξεων που θα λειτουργήσει καλά για το μέρος όπου είναι πιο πιθανό να το χρησιμοποιήσετε. Ένας οργανωτής επιφάνειας εργασίας, για παράδειγμα, θα έχει συχνά επίπεδο πάτο και μπορεί να είναι κατασκευασμένος από πλαστικό ή μέταλλο για μεγαλύτερη διάρκεια ζωής. Οι μικροί διοργανωτές μπορεί να μπορούν να χωρέσουν σε ένα πορτοφόλι ή θήκη και συχνά λειτουργούν καλά ως προσωρινοί διοργανωτές προτού μεταφέρουν τις αποδείξεις σε μεγαλύτερες διοργανωτές για μακροχρόνια αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να βρείτε μια διάταξη οργάνωσης αποδείξεων με γείσο που προσαρμόζεται σε ένα αλεξήλιο σε ένα μηχανοκίνητο όχημα, παρέχοντας εξαιρετικές επιλογές αποθήκευσης και ευκολία στη χρήση ενώ κάθεστε σε ένα όχημα.