Ένας ειδικός προγράμματος είναι ένας τύπος ειδικευμένου επαγγελματία που εργάζεται σε θεσμικό ή πρακτορείο. Η αφθονία της εμπειρίας στον επιλεγμένο τομέα του επιτρέπει σε αυτούς τους επαγγελματίες να αναλάβουν ένα ρόλο που εστιάζεται σε ένα ή περισσότερα μικρότερα στοιχεία των λειτουργιών. Αυτός ο τύπος ειδικού συχνά θα ενεργεί ως εποπτικός ρόλος για τον τομέα της ειδικότητάς του και σε ορισμένες περιπτώσεις θα είναι υπεύθυνος για τον αρχικό σχεδιασμό προγραμμάτων ή για αργότερα αναθεώρηση καθιερωμένων προγραμμάτων. Τα ατομικά καθήκοντα ενός ατόμου σε αυτήν την καριέρα ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με την αποστολή του ιδρύματος ή της υπηρεσίας όπου εργάζεται, αλλά τα καθήκοντα συνήθως ανατίθενται κατά την κρίση ενός διευθυντή ή άλλου μέλους της διοίκησης.
Ένας ειδικός εκπαιδευτικού προγράμματος μπορεί να εργαστεί σε διαφορετικά περιβάλλοντα όπως ένα μουσείο, φυλακή ή κέντρο αποκατάστασης ενηλίκων. Σε ένα μουσείο, ο ειδικός του προγράμματος θα είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση συνεργατικών προσπαθειών με σχολεία της περιοχής, όπως εκδρομές, ή για τη χορηγία βραδινών μαθημάτων και ενημερωτικών συνεδριών στο μουσείο. Σε μια φυλακή, ένας ειδικός εκπαιδευτικού προγράμματος θα μπορούσε να διαχειριστεί τις επικοινωνίες με εξωτερικούς εκπαιδευτές που θα επισκέπτονταν για να διδάξουν στους καταδικασμένους επαγγελματικές δεξιότητες. Σε ένα κέντρο αποκατάστασης ενηλίκων, ένας ειδικός εκπαιδευτικών προγραμμάτων θα βοηθούσε να σχεδιάσουν και να οργανώσουν μαθήματα προσωπικού για τους αναρρωμένους εξαρτημένους που θα παρείχαν χρήσιμες πληροφορίες για την εκμάθηση των εξαρτήσεων και των μαθημάτων θεραπείας τους. Και στις τρεις περιπτώσεις, ο ειδικός θα είναι επίσης υπεύθυνος για υποστήριξη, ανατροφοδότηση και άλλα εποπτικά καθήκοντα για τα μέλη του προσωπικού που εργάζονται στο πρόγραμμα ή τα προγράμματά τους.
Οι ειδικοί του προγράμματος υγείας εργάζονται κυρίως σε συνεργασία με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης, αλλά το μέγεθος και η φύση του παρόχου ποικίλλει σημαντικά. Τα δημόσια νοσοκομεία καθώς και τα ιδιωτικά ομόλογά τους απασχολούν αυτούς τους τύπους ειδικών για να διασφαλίσουν τη σωστή διανομή σημαντικών πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες. Μικρότερες οντότητες, όπως κοινοτικές κλινικές, χρησιμοποιούν επίσης αυτούς τους επαγγελματίες για να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν προγράμματα προσέγγισης που προσφέρουν δωρεάν ή μειωμένη φροντίδα σε άτομα της κοινότητας που έχουν ανάγκη.
Οποιοσδήποτε ειδικός πρέπει να αποδείξει σημαντική εμπειρία στον τομέα του, αλλά ορισμένοι μεγαλύτεροι οργανισμοί και ιδρύματα απασχολούν πολλούς ειδικούς προγραμμάτων στην ίδια κατηγορία και επιλέγουν να τους διακρίνουν μέσω συστημάτων κατάταξης που αντιστοιχούν σε βαθμό αμοιβής και εποπτικό καθεστώς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ευθύνες του ειδικού μπορεί να κατανέμονται σε διάφορα άτομα ανάλογα με την εργασιακή τους εμπειρία και το επίπεδο δεξιοτήτων τους.