Ένας πράκτορας αγορών είναι ένας επαγγελματίας που έχει την ευθύνη να διατηρεί επαρκείς ποσότητες βασικών υλικών για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Εκτός από το ότι ενδιαφέρεται να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση έχει ό, τι χρειάζεται για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών, ο πράκτορας συχνά συμμετέχει ενεργά στο έργο της διαπραγμάτευσης των τιμών για αυτά τα υλικά. Ένας πράκτορας αγορών μπορεί να λειτουργεί μόνος του σε μια μικρή εταιρεία ή να είναι μέλος μιας ομάδας αγορών για μια μεγαλύτερη εταιρεία.
Μια βασική περιγραφή εργασίας για αυτήν τη θέση θα παρέχει δεδομένα σχετικά με το συγκεκριμένο εύρος εργασιών που έχουν ανατεθεί στη θέση. Ανάλογα με την κουλτούρα και τη δομή της εμπλεκόμενης εταιρείας, ο αντιπρόσωπος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του αποθέματος για τα πάντα, από είδη γραφείου έως πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή αγαθών. Στο πλαίσιο των αγορών για το απόθεμα, μπορεί να παραχωρηθεί στον πράκτορα η εξουσία να συνάπτει συμβάσεις με πωλητές για λογαριασμό του εργοδότη. Σε άλλες περιπτώσεις, ο αντιπρόσωπος αγορών μπορεί να συμμετέχει ενεργά στις διαπραγματεύσεις για την εξασφάλιση της καλύτερης τιμής μονάδας για τα παραγγελθέντα αγαθά, παραπέμποντας τελικά το θέμα σε εκτελεστικό όργανο για έγκριση πριν από την πραγματοποίηση της πρώτης παραγγελίας.
Με τις περισσότερες θέσεις αντιπροσώπων αγορών, είναι απαραίτητο να συγκρίνουμε συνεχώς τις τιμές για διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες, προκειμένου να εξοικονομήσουμε χρήματα από την εταιρεία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η επιχείρηση λειτουργεί πολλαπλά εργοστάσια σε διάφορες τοποθεσίες. Σε αυτό το σενάριο, κάθε εργοστάσιο θα έχει κανονικά έναν υπάλληλο προμήθειας που διαχειρίζεται τα αποθέματα υλικών σε αυτό το επίπεδο, αλλά συντονίζει τις αγορές μέσω ενός πράκτορα αγορών. Συνήθως, ο υπάλληλος υποβάλλει αίτηση για προϊόντα στον πράκτορα, ο οποίος στη συνέχεια αξιολογεί το αίτημα. Εάν εγκριθεί, ο πράκτορας καθορίζει πού θα πάρει την καλύτερη προσφορά για αυτά τα προϊόντα και ταιριάζει με την αίτηση για μια εντολή αγοράς. Σε εκείνο το σημείο, η παραγγελία υποβάλλεται στον εγκεκριμένο προμηθευτή και τα εμπορεύματα μπορούν να αποσταλούν απευθείας στο εργοστάσιο από όπου προήλθε το αίτημα.
Για να είστε επιτυχημένος αντιπρόσωπος αγορών, είναι απαραίτητο να έχετε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, να κατανοήσετε τη βιομηχανία που εμπλέκεται και να είστε σε θέση να ερευνήσετε και να πληροίτε τις προϋποθέσεις πωλητών με μεγάλη αποτελεσματικότητα. Δεδομένου ότι ένας πράκτορας συνήθως πρέπει να αλληλεπιδρά με άλλους εντός της εταιρείας, καθώς και με προμηθευτές και προμηθευτές, η ικανότητα σαφούς επικοινωνίας είναι επίσης εξαιρετικά σημαντική. Δεδομένου ότι η αγορά εργασίας σε μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να είναι κάπως αγχωτική, ένας αγοραστής πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει δύσκολες προθεσμίες και συχνά να διαχειρίζεται περισσότερα από ένα έργα τη φορά για να εκπληρώσει τις ευθύνες του.