Ένας εμπορικός αντιπρόσωπος μίσθωσης προσλαμβάνεται γενικά από έναν ιδιοκτήτη ακινήτου για να ενοικιάσει εμπορικούς χώρους σε ενοικιαστές για λογαριασμό του ιδιοκτήτη. Συνήθως, ο πράκτορας και ο ιδιοκτήτης υπογράφουν μια συμφωνία καταχώρισης, στην οποία ο ιδιοκτήτης συμφωνεί να πληρώσει τον πράκτορα εάν ο πράκτορας βρει έναν εξειδικευμένο ενοικιαστή για το ακίνητο εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Οι περισσότεροι αντιπρόσωποι λαμβάνουν μια προμήθεια που πληρώνεται μόλις ο ιδιοκτήτης του ακινήτου και ο ενοικιαστής υπογράψουν συμφωνία μίσθωσης. Ορισμένοι χρεώνουν επίσης ωριαία χρέωση για τις υπηρεσίες τους. Οι αντιπρόσωποι μπορούν να μισθώσουν μια ποικιλία διαφορετικών ειδών εμπορικών ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων λιανικών ή εμπορικών κέντρων, κτιρίων γραφείων, χώρων εστιατορίων και βιομηχανικών αποθηκών.
Η εύρεση κατάλληλων και αξιόπιστων ενοικιαστών είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα που εκτελεί ένας εμπορικός μισθωτής πράκτορας. Προκειμένου να προσελκύσει πιθανούς ενοικιαστές, ένας πράκτορας μπορεί να ασχοληθεί με τακτικές μάρκετινγκ και διαφήμισης, όπως η προβολή διαβαθμισμένων διαφημίσεων που αναφέρουν λεπτομερώς τις διαθέσιμες ιδιότητές τους και την πραγματοποίηση ανοιχτών σπιτιών. Εάν ένας ενοικιαστής ενδιαφέρεται να δει ένα ακίνητο, ο πράκτορας συνήθως τον ξεναγεί στο κατάλυμα. Ο πράκτορας πρέπει να είναι γνώστης του ακινήτου και έτοιμος να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο ενοικιαστής σχετικά με το χώρο.
Στην εύρεση νέων ενοικιαστών, ένας εμπορικός μισθωτής αντιπροσωπείας χρησιμεύει ουσιαστικά ως πωλητής. Μόλις ένας δυνητικός ενοικιαστής εκδηλώσει ενδιαφέρον για την ενοικίαση του ακινήτου, ο πράκτορας είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα έχουν ολοκληρωθεί σωστά. Για παράδειγμα, ο πράκτορας θα λάβει συνήθως πιστωτικό έλεγχο και τυχόν απαραίτητες οικονομικές καταστάσεις από το άτομο ή την επιχείρηση που μισθώνει το χώρο. Επιπλέον, ο αντιπρόσωπος χρησιμεύει συνήθως ως εκπρόσωπος του ιδιοκτήτη κατά τη διαπραγμάτευση των όρων της μίσθωσης με τον ενοικιαστή.
Ένας εμπορικός πράκτορας μίσθωσης διαφέρει από έναν εμπορικό κτηματομεσίτη. Ένας κτηματομεσίτης βοηθά κάποιον να αγοράσει ή να πουλήσει ένα κομμάτι εμπορικής ιδιοκτησίας. Από την άλλη πλευρά, ένας εμπορικός πράκτορας μίσθωσης βρίσκει απλώς έναν ενοικιαστή για το ακίνητο και δεν ασχολείται με την πραγματική πώληση του ακινήτου.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εμπορικός αντιπρόσωπος μίσθωσης μπορεί να προσληφθεί για να εκτελεί συνεχείς υπηρεσίες διαχείρισης ακινήτων για τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Υπό αυτήν την ιδιότητα, ο πράκτορας είναι συνήθως υπεύθυνος για τη συντήρηση της ιδιοκτησίας. Αυτό περιλαμβάνει την ανάλυση της τρέχουσας φυσικής κατάστασης του ακινήτου και τον προσδιορισμό του εάν χρειάζονται επισκευές για να φέρει το ακίνητο σε ένα σταθερό πρότυπο αγοράς. Ο αντιπρόσωπος μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για διαχειριστικά καθήκοντα, όπως η διασφάλιση της οικονομικής ευεξίας του ακινήτου και η ενοικίαση χώρου σε ανταγωνιστικές τιμές.