Ο λογαριασμός ποσοτήτων (BOQ) είναι ένα κομμάτι χαρτιού που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των στοιχείων που απαιτούνται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Χρησιμοποιείται πιο συχνά σε σχέση με κατασκευαστικά έργα. Το έγγραφο συνήθως περιλαμβάνει ένα συνδυασμό αναγκών υλικού και εργασίας και χρησιμοποιείται συχνότερα για να βοηθήσει έναν ανάδοχο να εκτιμήσει το κόστος ενός έργου προκειμένου να προετοιμάσει μια ακριβή προσφορά για εργασία. Μερικές φορές ένας λογαριασμός ποσοτήτων χρησιμοποιείται επίσης από έναν διαχειριστή έργου για να καθορίσει τις ανάγκες του έργου.
Το μήκος και η ποσότητα των λεπτομερειών σε ένα BOQ εξαρτάται από το μέγεθος του έργου. Συνήθως περιλαμβάνει την τιμή, την ποσότητα και τον τύπο κάθε είδους που απαιτείται. Ένα BOQ μπορεί να είναι οπουδήποτε από μερικά φύλλα χαρτιού έως εκατοντάδες σελίδες. Η περιγραφή κάθε στοιχείου μπορεί να είναι τόσο σύντομη όσο μία γραμμή ή να περιέχει εκτενείς λεπτομέρειες και προδιαγραφές. Συχνά ένα BOQ διαμορφώνεται σε μορφή πίνακα για εύκολη ανάγνωση και οργάνωση.
Ο προλογισμός είναι βασικό στοιχείο της προετοιμασίας του έργου. Το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για υποβολή προσφορών για πολλά διαφορετικά είδη έργων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό ενός εντελώς νέου έργου, επισκευών ή για τακτική συντήρηση.
Για να ολοκληρωθεί το έργο εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού, κάθε στοιχείο του BOQ πρέπει να ερευνηθεί διεξοδικά. Η προετοιμασία ενός αποτελεσματικού BOQ απαιτεί ο επαγγελματίας να έχει πρόσβαση σε κάθε λεπτομέρεια του έργου. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε πρόσβαση στις τρέχουσες τυπικές βιομηχανικές τιμές για υλικά και υπηρεσίες. Αυτές οι λεπτομέρειες βρίσκονται συνήθως σε οδηγούς βιομηχανίας που ενημερώνονται συχνά.
Καθώς η διαδικασία προετοιμασίας ενός λογαριασμού ποσοτήτων είναι συνήθως χρονοβόρα και κρίσιμη για την επιτυχία ενός έργου, μπορεί να χρειαστεί ένας επαγγελματίας πλήρους απασχόλησης για να ολοκληρωθεί. Τις περισσότερες φορές, το έγγραφο συντάσσεται από έναν επιθεωρητή ποσοτήτων. Τα άτομα σε αυτό το επάγγελμα έχουν συνήθως εκπαιδευτεί σε ένα ευρύ φάσμα επιστημονικών κλάδων προκειμένου να είναι σε θέση να χειριστούν τα διάφορα ζητήματα που σχετίζονται με τον σχεδιασμό ενός μεγάλου έργου.
Ο λογαριασμός ποσοτήτων μπορεί να ετοιμαστεί με ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή με λογισμικό που δημιουργήθηκε ειδικά για τη δημιουργία αυτών των εγγράφων. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται για ένα μικρό έργο και η απλότητα της εγκατάστασης του μπορεί να κάνει τη μέθοδο πιο αποτελεσματική. Τα μεγάλα έργα μπορεί να είναι ευκολότερο να προγραμματιστούν με ένα πιο σύνθετο πρόγραμμα που έχει ευέλικτες δυνατότητες παρακολούθησης, σχεδιασμού και προβολής.